RE: https://www.rollemaa.fi/todo-app/

Olen ollut aina kova time blockauksen puolestapuhuja, mutta nykyään kun on se 50 tehtävää joka päivä, pelkästään näiden aikatauluttaminen vie liikaa aikaa. Palasin siis alkuvuodesta takaisin Todoist-käyttäjäksi ja aikataulutan aikablokit suoraan kalenteriin isompina blokkeina, joiden aikana teen pienempiä Todoist-tehtäviä. Esimerkiksi asiakkaan nimi toimii yhtenä blokkina puoli päivää ja toisen asiakkaan tai asian nimi toisen puolen, jne.

Mikään ei varsinaisesti ole kovin pielessä tässä mallissa, tai Todoistissa, kun olen käyttänyt kalenteria ja Todoistia tehtävälistana noin 15 vuotta. Mutta todo-appi silti ontuu kun tekemistä on liikaa. "Simppeli tehtävälista"/quick capture all -tyyppisessä lähestymismallissa on muutama ongelma:

1. Lisään tehtäviä matalalla kynnyksellä, myös vähäpätöisiä asioita, joita on pakko hoitaa, mutta ei ehdi nyt, esimerkiksi "Soita henkilölle X" tai "Lähetä sähköposti" tai "Palaa asiaan", jne. Mutta tämä johtaa siihen että "aikatauluttamattomat" hautatuvat enkä aina muista tarkistella vähäpätöisempiä, ei-kiireellisiä asioita

2. "Tänään" tehtäviä on usein 50+ ja menee aikaa karsia niitä, koska laitan niitä aina huomispäivälle ihan siitä syystä että en ehdi miettiä ajankohtia. Jos taas en laita ajankohtaa: katso kohta 1.

3. Usein otan tehtäviä projektityökalustamme Linearista, copy pastean tehtävän nimen ja laitan Todoistiin, jotta muistan tehdä. Sama juttu esim. meileistä, eli jos en juuri nyt ehdi hoitaa sähköpostissa vilkaistua asiaa, copy-pastetan meilin otsikon tehtäväksi. Tämä johtaa siihen, että on tuplatehtäviä monella alustalla.

Olen käynyt kaikki varteenotettavat Todo-sovellukset läpi (Sunsama, Akiflow, Todoist, Upbase, Clepside, Sorted3, Ellie, Amie, Lunatask, TickTick, Routine, Taskade, General Task, Amplenote, Tascaly, Reclaim, Taskable, Anydo, Motion, Focuster, Morgen, Tweek, Flowsavvy, Obsidian) ja välissä harkitsin jopa ihan johonkin tekstitiedosto/markdown-tyyppiseen siirtymistä. Mutta käytän montaa eri alustaa ja todoappin on toimittava Linuxilla, iPhonella, Macilla - sen pitää olla nopea, helppo, mahdollisimman vähän työllistävä.

Meinasin taas jo luovuttaa, mutta sitten muistin, että käytin pari vuotta sitten sovellusta nimeltä Tweek... Se näyttää kivasti viikkonäkymän ja tuo kalenterieventit tehtäviksi. Ei time blockausta, mutta en tällä hetkellä sitä haikailekaan, koska minulla on se kalenteri erikseen. Tästä on bloggauskin: https://www.rollemaa.fi/todo-app

Voi olla, että jossain vaiheessa palaan takaisin johonkin monimutkaisempaan. Mutta juuri nyt "listamainen" todo tuntuu hyvältä.

#Todo #Sovellukset #TimeBlocking #Tuottavuus #Appit #Tekniikka #Tweek

I like the simplicity and approach to the tweek.so weekly task management app.

It's certainly minimalist. Too bad there's no Apple Calendar implementation yet.

#todo #calendar #tweek

Tweek in anime style

#cute #animeStyle #boy #tweek #southPark #portrait #art #digitalArt

#Tweek is finally moving my undone tasks to the next day, but I'm still not seeing the calendar sync after I've added a new event. I like Tweek, but if I want it to stick around for the long term, this syncing needs to happen. :T

#productivity

Creek drawing I did bc I love this two~

DM if you want a commss
✦Commission Info✦
[https://meow.social/@Th3Geo/109394509844048929]

#drawing #digital #art #artwork #artist #illustration #painting #cellshading #headshot #bust #icon #southpark #south_park #creek #tweek #tweek_tweak #craig #craig_tucker #human #humanoid #csp #clipstudiopaint

#ADHD #ToDo #Tweek

Figure I’ll post about the amazing yet simple app Tweek. It’s a to do list but it’s VERY ADHD FRIENDLY.

So you put this on your to do list. Anything you don’t do, gets moved across to the next day automatically. You can make recurring tasks (daily, weekly, monthly, annual) they are the only ones that DONT move across because they are obvs for that day only.

There’s also a SOMEDAY list which is great for those tasks you don’t know when to get to.

Looking for yet another #todo app. I have gone through already dozens of them. My path in todo apps: #Todoist -> #Tweek -> #Sunsama -> #Akiflow. Now I found #TickTick. Used it 5 years ago and then it was a "cheap Todoist clone". Nowadays it has all the features I need! Akiflow is almost perfect but lack of subtasks and a proper mobile app is going to annoy the hell out of me.

I don't know what's wrong with me in this regard, I'm always looking to optimize everything and go thoroughly each option pros and cons... I've been wondering I may be on the autism spectrum side.

Järjestelmällisenä perfektionistina etsin aina sitä parempaa sovellusta asioihin, joita haluan tehdä. Aikoinaan ensimmäisessä työpaikassani ei ollut käytössä todo-sovellusta, eikä tuolloin löytynyt mitään kovin hyvää sovellusmarkkinoilta, joten koodasin oman. Omani oli hyvin Todoistin kaltainen, minimalistinen web-pohjainen sovellus. Kun Todoist kehittyi vuosien varrella paremmaksi, vaihdoin sen päivittäiseen käyttöön, koska en enää jaksanut ylläpitää omaani. Vuosien varrella olen Todoistista huolimatta etsinyt parempaa sovellusta tehtävien listaamiseen, mutta ”sitä oikeaa” ei ole löytynyt.

Olen aika ajoin kokeillut muita tehtävälistasovelluksia uudestaan, mutta kaikissa on joku puute. Any.do on liian animoitu ja käyttöliittymältään jotenkin omituinen erityisesti selainnäkymässä. Google Tasks on ominaisuuksiltaan liian simppeli ja työpöytänäkymässä jotenkin ärsyttävästi oikeassa laidassa. Microsoft Todo on lähellä, mutta jotenkin liian, no, Microsoftia. TickTick on buginen Tokmanni-versio Todoistista. Evernote, Trello ja muut vastaavat ovatkin sitten ihan liian laajoja sovelluksia pelkkään tehtävien listaamiseen. Aina näiden kokeilujen jälkeen palasin takaisin Todoistiin, koska se vaikutti olevan vaihtoehdoista paras.

Mikä siinä Todoistissa on sitten vikana?

Kirjoitin Todoistista vuonna 2014 otsikolla ”Tehtävälista, joka saa oikeasti tekemään asioita” ja vuonna 2018 otsikolla ”Tehokkuutta työskentelyyn Todoistin avulla”. Olen hypettänyt Todoistia jo noin kymmenen vuotta. Kuten mainittua, Todoist on ollut vuosien varrella paras saatavilla oleva vaihtoehto, sillä en ole jaksanut koodata omaa appia. Todoistissa on häirinnyt kuitenkin eniten seuraavat viisi asiaa.

1. Todoistia ei kiinnosta käyttäjien mielipiteet

Olen pitkään toivonut kokomustaa amoled-teemaa puhelimelle. Täysimusta väri säästää silmien lisäksi puhelimen akkua. Todoist julkaisi tumman teeman ensimmäistä kertaa 12 vuoden toiminta-ajan jälkeen. Tuo yksi ja sama tumma teema on ollut siitä lähtien kohta neljä vuotta. Olisin halunnut kokomustan teeman tai edes toisen vaihtoehdon tummaan teemaan. Käytin Todoistia kymmenisen vuotta, sain ”Valaistunut” -tason myötä kulta-valkoisen teeman. Olisi ollut edes kulta-musta. Tälle tasolle tehtävien suorittamisessa pääsee prosentti Todoistin käyttäjistä ja näin meitä palkitaan?

Vuosien varrella olen jättänyt muitakin bugi-ilmoituksia, feature requesteja ja huomioita, mutta ne ovat lähes kaikki kaikuneet kuuroille korville. Foorumeilla huutaa sadoittain käyttäjiä, joita ei huomioida mitenkään. Todoistin aspapuoli on kaiken kaikkiaan super-nihkeää.

2. Todoist piilottaa suoritetut tehtävät

Kun suoritat tehtävän Todoistissa, se häviää kuin pieru Saharaan, ellei tehtävä ole jonkin päätehtävän alatehtävä. Todoistin mielestä tämä ei ole puute vaan ominaisuus, sillä tehtyjä tehtäviä ei tarvitse katsella. Minä kuitenkin tykkään nähdä mitä olen tehnyt, koska se auttaa usein seuraavaan tehtävään paneutumista. Se antaa myös onnistumisen ja etenemisen tunteen, joka motivoi jatkamaan. Todoist hävittää tehtävät näkyvistä kokonaan ”Suoritetut tehtävät” taakse, joka on leivottu valikon valikon alle. Suoritettuja tehtäviä ei myöskään löydy suoraan haun avulla, vaan pitää erikseen osata hakea suoritetuista tehtävistä.

Tämä ei ole aina häirinnyt minua, koska suoritettuihin tehtäviin tarvitsee harvoin palata. Se on kuitenkin kuin kirsikka, joka on viety kakun päältä. Homma siis toimii, mutta ei kympin arvoisesti. Sellainen ysimiikka, johon joku saattaa olla tyytyväinen, vaan minä en.

3. Todoistissa eri tyyppiset tehtävät ovat iloisesti sekaisin

Pidän ihan vallattomasti Todoistin ”Tänään” -näkymästä. Tykkään nähdä mitä tänään pitää tehdä. Todoistin isoin puute on kuitenkin se, että tehtävät ovat kaikki samanarvoisia. Niitä voi laittaa eri nimikkeiden ja tunnisteiden alle, mutta loppujen lopuksi tunnisteita ja nimikkeitä ei tarvitse mihinkään muuhun kuin erottelemaan tehtävät toisistaan. ”Tänään”-näkymää et siis voi käyttää pelkästään esimerkiksi kotiasioille luomatta hankalaa ”suodatinta”, jota joudut mennä erikseen katselemaan.

Tämä on puhtaasti makuasia ja fiilispohjainen juttu, mutta itselleni suurin ongelma Todoistissa. Kun katson ”Tänään” näkymää toimistolla aamukahvi kädessä, en halua nähdä listalla tänään tehtäviä kotiasioita. En voi luoda uutta ”Tänään” -näkymää, paitsi alemmas valikon alle jonnekin suodattimien tai suosikkien sekaan. Jotenkin vaan häiritsee se, että väärän kategorian ajastetut tehtävät tulevat tielle häiritsemään silloin kun koitan tehdä työasioita, tai työasiat hyppivät silmille silloin kun yritän käydä läpi kotityölistaa.

4. Liikaa luokittelua ja aivan turha oletuskategoria

Todoistissa on ”Yleiset” -oletuskategoria, jota en ole käyttänyt koskaan. Oikeastaan olen aina toivonut, että ei olisi pakko luokitella tehtäviä eri laareihin ollenkaan. Todoist pakottaa kaikenlaisten ”projektien” ja ”tunnisteiden” tekemiseen. En haluaisi sellaisia. Haluaisin yksinkertaiset näkymät työtehtäville ja vapaa-ajan tehtäville ja nämä jotenkin erilleen toisistaan. Ei muuta. Todoist on levähtänyt käsiin tässä kohtaa.

5. Todoistissa kokonaiskuva katoaa

Huomaan lisäävääni Todoistiin tehtäviä aikalailla hetken mielijohteesta. Todoistissa on yhtä aikaa etuna ja haasteena se, että jos tehtävää ei ajasta, sitä ei myöskään ole näkyvissä. Tällöin tulee luoneeksi tehtäviä, jotka jäävät unholaan. Nämä saa toki aina jostain näkymästä auki, mutta monesti huomaan, että listattuna on tehtäviä, jotka olen tehnyt Todoistin ulkopuolella tai jotain muita random-lowprio-tehtäviä, jotka ovat vain jääneet roikkumaan.

Todoistin perusnäkymät näyttävät oikeastaan päivän kerrallaan, joka samalla selkeyttää saman päivän suunnittelua, mutta hankaloittaa saman viikon tekemisiä. Todoist oikoo liikaa mutkia näyttämällä omassa näkymässään ”Tänään” ja seuraava onkin sitten ”Tulevat”. Kaikki muu jaottelu pitää tehdä suodattimien ja muun säädön avulla.

Tweek apuun

Tänäsunnuntaina sain jälleen kipinän kaivella kaikki maailman todoappit puhelimeeni. Tämän kirjoituksen alussa listaamani vertailun jälkeen turhauduin, kun mikään Todo app ei edes Herran vuonna 2022 tarjoa täydellistä ratkaisua. Sitten menin Googlen kuvahakuun ja hain ”minimalist todo app”. Silmäni osui välittömästi Tweekin esittelykuvaan, jossa typografiavalinnatkin olivat viimeisen päälle:

Otin Tweekin käyttöön ja maksoin heti Pro-version, koska halusin tumman teeman käyttöön. Ilahduin, kun Tweek on ratkaissut kaikki asiat, joita olen Todoistissa harmitellut. Kokonaan uutena lähestymistapana Tweek tuo mukanaan viikkonäkymän, joka kuitenkin omalla kohdallani tukee entistä täydellisemmin kaikkea tekemistäni, sillä olen tottunut tekemään suunnitelmat viikoksi kerrallaan muutenkin.

Tweek tuo kalenterimerkinnät mukaan tehtäviksi

Moni tuntemani ihminen käyttää kalenteria eräänlaisena ”tehtävälistana”. Kalenterimerkinnät ovat yleensä ”tehtävänomaisia”, sillä yleensä kalenterissa oleva asia tapahtuu ja täytyy tehdä. Tweek on osannut ottaa tämän fantastisesti huomioon ja tuo kalenterimerkinnät tehtäviksi mukaan.

Mikään tehtävä ei jää huomaamatta

Tweekissä tehtävät eivät katoa minnekään, vaan tehdyt yliviivataan kätevästi. Näin tulee pysyttyä kärryillä siitä miten paljon tai vähän tekemistä on, mitä on jäljellä ja mitä on jo tehty. Jos tehtävälle ei keksi määräaikaa, sen voi lisätä viikkonäkymän alapuolelle jonoon.

Otin itselleni vuodelle 2022 sellaisen tavan, että en enää lisää tehtävälistalle asioita, joita en aio tehdä, jotka eivät motivoi tarpeeksi tai jotka eivät sillä hetkellä kiinnosta. Ideat ja ajatukset lisään jatkossa omaan listaansa Simplenote-muistiinpanoihini.

Vihdoin kotiasiat ja työasiat aidosti erillään

Tweekin ehkä parhain ominaisuus on ”Kalenterit”, joiksi Tweek nimittää tehtävälistojaan. Ihastuin yksintein Tweekin tapaan, jossa voi luoda kokonaan erillisen näkymän täysin erityyppisille tehtäville. Minulla on siis jatkossa oma kalenterinäkymänsä työasioille ja toinen kotiasioille. Voin vaihtaa näkymää valikosta niin, ettei minun tarvitse nähdä toisen näkymän tehtäviä toisessa. Tehtävät ovat erillään juuri niin kuin pitääkin.

Tästä eteenpäin voinkin siis toimistolla ollessani katsoa pelkästään ”Työasiat”-kalenteria ja kun tulen kotiin tai jään lomalle voin hyvällä omatunnolla avata ”Kotiasiat”-kalenterin. Ah, autuutta.

Nätimpi käyttöliittymä ilman turhia ominaisuuksia

Tweekissä on kaikki ne ominaisuudet mitä rakastin Todoistissa (toistuvat tehtävät, tehtävän muistiinpanot, alitehtävät, muistutukset), mutta turhat karsittu pois ja käyttöliittymä on huomattavasti minimalistisempi.

Tältä näyttää ensi viikkoni selainversiossa:

Tältä näyttää tämä päivä mobiiliversiossa:

Summattuna

Tweek on vuoden 2022 paras Todo app. Minulla ei ole minkäänlaista diiliä Tweekin kanssa, kirjoitin aiheesta blogikirjoituksen puhtaasti siksi, että ihastuin sovellukseen. Ota Tweek käyttöön osoitteessa Tweek.so tai lataa iPhonella App Storesta, Androidilla Play Storesta.

Kerro ihmeessä alla tai Twitterissä mitä mieltä olet Tweekistä.

https://www.rollemaa.fi/todo-app/

#androidSovellukset #appsit #arvostelut #iphoneSovellukset #kalenteri #sovellukset #todo #todoist #todolistat #tweek #tyokalut