Edellisessä elämässäni tapani olivat täysin hukassa. Toivuttuani nuorena sairastamastani masennuksesta, en osannut edes pestä enää hampaita. Olin vuosia laiminlyönyt ihan normaaleja elämäntapoja, koska ajattelin, että niillä ei ole mitään merkitystä. Miksi huolehtia itsestään, kun millään ei ole mitään väliä muutenkaan? Se oli eräänlaista tarkoituksellista itsensä vahingoittamista, passiivisesti.

Kesti vuosia, ennen kuin sain normaalit tavat takaisin. Hampaidenpesusta tuli rutiini iltaisin, mutta aamuisin se ei onnistunut. Vihaan aamuja muutenkin, joten aamurutiinit ovat minulle myrkkyä. Onnistuin kuitenkin tekemään täyskäännöksen pitkäjänteisellä työllä. Aikoinaan RoutineFlow ja Habitify olivat iso apu. Nykyään pesen hampaat aamuisin ilman rutiiniappia.

Ilman rutiiniappeja en olisi onnistunut. Lokikirjan puolella olen maininnut useita erilaisia kokeilemiani sovelluksia kuten RoutineFlow ja vuonna 2021 kirjoitin kirjoituksen aiheella Paras app tapojen seuraamiseen (ja niiden ylläpitämiseen), mutta tässä kirjoituksessa keskityn pariin vähän uudempaan.

Finch

Finch on söpö maskotti, virtuaalinen lemmikki, vähän kuin nykyajan Tamagotchi (kuka muistaa vielä ysäriltä?). App on melko yksinkertainen, värikäs ja leikkisään tapaan, mutta laadukkaasti toteutettu. Otin sovelluksen käyttöön aikoinaan puhtaasti mielenkiinnosta ja sain puolisoni käyttämään sovellusta myös. Sitten se jotenkin jäi – kunnes puolisen vuotta sitten tyttäreni otti appin käyttöön ja hurahdimme sovellukseen taas koko perheellä.

App on ehdottomasti parhaimmillaan silloin kun sitä käyttää useampi henkilö, nimittäin meille suomalaisille yhteydenpito ja sosiaalisuus (ainakaan tälle introverttiperheelle) ei tule luonnostaan. Sovelluksessa voi lähettää toisille huomionosoituksia ja jopa perustaa ”sopimuksen” kaverin kanssa, jolloin on tilivelvollinen suorittamistaan tavoista.

Finch ei ole itselleni edes täysin toimiva sovellus tapojen seurantaan, se on vain ”kiva lelu” ja erityisesti yhteisen ilon jakamiseen tarkoitettu. Se tuottaa hauskoja ääniä ja animaatioita ja ymmärrän miksi tyttäreni pitää siitä, se kannustaa omalla tyylillään suorittamaan pieniä päivittäisiä rutiineja. Minulle se on puhtaasti muita varten, koska voin lähettää sillä haleja puolisolleni, lapsilleni ja äidilleni (kyllä, lasteni mummokin käyttää sovellusta). Joillekin sovelluksesta voi olla kuitenkin ihan oikeaa hyötyä.

Finch on ilmainen normikäytössä, kuukausimaksun kautta saa lisäkrääsää ostettua hahmolleen. Minä harvoin edes ostelen mitään, paitsi lahjoiksi läheisilleni. Appin valuuttaa, eli sateenkaarikiviä minulla on yli 20000, koska ei tule muuten ”pelattua” sovelluksella. Finchin tilastoja ja muita itseäni kiinnostavia ominaisuuksia ei oikein tule myöskään käytettyä, koska ne ovat melko kökön näköisiä ja haudattu asetusviidakon taakse.

Jos tavanomainen tilastointi ei kiinnosta ja haluat matalan kynnyksen, sosiaalisen tilastointiappin, suosittelen lataamaan Finchin. Laitan Finchiin itse lähinnä sellaiset pienet ja helpot tavat, jotka ovat viime hetken muistutuksina itselleni, mutta ei haittaa jos unohtuu suorittaa (esimerkki: kirjaa ylös kofeiininkäyttö HiCoffeeseen, juttele tyttären kanssa, kehu kaveria tai soita äidille).

Lataa Finch iPhonelle / Lataa Finch Android-puhelimelle

Forfeit

Forfeit on habit tracker on heille, joille mikään muu ei auta. Forfeit ei salli lusmuilua, vaan tapa täytyy kirjata todistusaineiston kanssa oikein, muuten tulee rankkua. Rangaistus voi olla vaikkapa tekstiviesti jollekin epätoivotulle, että ”Rolle kusi homman” tai rahalahjoitus tililtä bittiavaruuteen (Forfeit-kehittäjille).

Vaikka minusta tuli juoksija (lue myös: Jumittavasta ylipainoisesta nörtistä normaalipainoiseksi lenkkeilijäksi, 2022) ja keksin edelleen jatkuvasti uusia luovia tapoja motivoida itseäni juoksemaan, on silti hankalaa pitää yllä säännöllisyyttä. Olen huomannut, että minulle toimii ainoastaan päivittäinen juokseminen, jota pystyn ylläpitämään parisen kuukautta ilman vammoja tai jonkinlainen ”systeemi”. Päivittäisyydessä pysyy rutiini, koska tietää että ei ole vaihtoehtoja, eikä halua ”katkaista putkea”. Toinen vaihtoehto on olla juoksematta päivittäin, mutta epäsäännöllinen säännöllisyys on minun aivoilleni mahdotonta ymmärtää.

Yleensä kun tekee viikon juoksutreenin, tulee sellainen olo, että nyt voikin sitten vetää lonkkaa useamman päivän. On jostain syystä hirveän hankala saada samaa juoksuintoa uudestaan päälle. Vaikka olen käynyt lenkillä joka viikko jo useamman vuoden ajan, lähes joka kerta tuntuu ennen lähtöä yhtä vaikealta. Juoksukengät jalassa ulkona onkin jo sitten ihan toinen fiilis.

Päivittäisyys monessa asiassa on kuitenkin hieman hardcorea ihmiselle, joka ei ole atleettinen ammattilainen. Siksi jonkinlainen vastuu tarvitaan. Finchin kaltainen sovellus on liian lepsu, Forfeit on aivan toista ääripäätä. Forfeitin Overlord-tilassa on mahdollista luoda tapoja mitä kekseliäisimmillä tavoilla. Tekoäly on tässä sovelluksessa erityisen hyödyllinen, koska siltä voi suoraan kysyä millaisia tapoja kannattaisi lisätä. Uudet ominaisuudet ovat selkeästi vielä kehitteillä, mutta minua kutkuttaa tämä uudenlainen tapojen seuranta. Yksityisyys hieman arvelluttaa, mutta menkööt tämän kerran.

Tällä hetkellä olen asettanut itselleni tavoitteeksi mm.

• Juokse sisälenkki tai ulkolenkki kolme kertaa viikossa. Todisteeksi pitää laittaa kuva ulkoa, kuvankaappaus tilastoista tai kuva juoksumaton kilometreistä.
• Juo päivittäin 1500ml vettä. Todisteeksi kuva 1500ml juomapullosta täytettynä ja viimeistään klo 19 mennessä kuva samaisesta juomapullosta tyhjänä.
• Lue tai kuuntele kirjaa päivittäin vähintään 20 minuuttia. Kuvankaappaus Bookshelf appin päivätavoitteesta todisteeksi.
• Aamurutiinit: Koska aamut ovat vaikeita ja yritän harjoitella ajoissa heräämistä myös lomalla, olen laittanut ehdot, joiden mukaan minun pitää klo 9:30 mennessä laittaa kuva itsestäni siten, että viikset on ajettu. Tämä siksi, kun vaikka hampaiden harjaus on jo rutiini, kasvojen siistiminen ei.
• Nukkumaanmeno: Olen yökukkujana huono menemään nukkumaan ajoissa. Olen kokeillut monia eri tapoja kehittää tätä. SleepTownilla onnistuin kausittaisesti pari viikkoa, mutta pelillistäminen ei aivoilleni riitä. Nyt ”joudun” viemään laturin toiseen huoneeseen, ottamaan kuvan pistorasiasta johon laitan puhelimeni latautumaan. Laturin vieressä täytyy olla olohuoneen isokokoinen traakkipuu. Näin varmistun siitä, että en huijaa. Joudun myös ottamaan HUE:lla saammutetusta telkkarista kuvan ilman punaista valoa, näin ollen en voi huijata avaamalla telkkaria yöllä.

Forfeitin Overlord-ominaisuus maksaa kympin kuussa. Ilmaisessa versiossa voit lisätä ”vanhaan tyyliin” ilman tekoälyä kaverin, rankut ja summat sekä maksimissaan 1 aktiivisen tavan.

Lataa Forfeit iPhonelle / Lataa Forfeit Androidille

Jos nämä appit eivät kiinnosta, vanha kunnon Todoist on myös ihan hyvä. Siellä pidän kaikki päivän tehtävät ja myös osan rutiineista, kuten päivittäisen päiväkirjan kirjoittamisen. Näitä tuntuu turhalta kasata mihinkään accountability-sovellukseen kuten Forfeit, kun tapojen suorittaminen sujuu jo mainiosti. Kaikki tavat ovat tietysti Finchissä, jotta kuulen hauskoja ääniefektejä niiden suorittamisesta.

Kynä ja paperi on tietysti myös keksitty. Tyttäreni bujottaa osan tavoitteistaan.

https://www.rollemaa.fi/habit-trackerit/

#appsit #habitTrackerit #iphoneSovellukset #sovellukset

Kun lähestytään loppuvuotta, tehtävälistani paisuu paisumistaan. Maanantaisin tehtäviä on yleensä sellaiset 48 kappaletta. Olen etsinyt pitkään itselleni toimivaa tapaa järjestellä tehtävät ja kalenterit jotenkin järkevään kokonaisuuteen. Minulla on ollut kolme kriteeriä, joista en jousta:

Nämä kriteerit ovat toteutuneet vain muutamissa sovelluksissa. Polkuni todoappien kanssa on mennyt seuraavasti:

Tässä välissä on tullut testattua kymmeniä ja taas kymmeniä sovelluksia, ennen kuin olen löytänyt sen sopivan. Suurimmassa osassa tehtävä-äppejä on pahoja puutteita. Nyt on viides vakituinen sovellus menossa ja tämän sovelluksen nimi on TickTick.

En hehkuttanut Akiflowta turhaan toukokuisessa kirjoituksessani. Käytin sitä päivittäin puolen vuoden ajan töissä ja kotona. Käytön aikana appin epäkohdat rupesivat kuitenkin kasaantumaan. Isoimmat miinukset Akiflowssa ovat tämän kirjoittamishetkellä:

Käytin TickTickiä joskus yli viisi vuotta sitten ja totesin sen olevan ”Tokmanni-versio Todoistista”. Se oli silloin buginen ja kökkö Todoist-kopio. Siksi jätin sen pois testattavien sovellusten listaltani pitkään, kun ajattelin sovelluksesta edelleen samoin. Eräänä päivänä kuitenkin googlettelin kuvahausta jälleen ”calendar time blocking todo app” tai vastaavaa ja silmääni osui TickTickin kalenteri:

En tiennyt, että TickTickiin on kehitetty kalenteriominaisuus, joten yllätyin iloisesti. Huomasin, että tässä vuosien varrella TickTickistä on kehitetty kokonaisvaltainen todo-sovellus, jossa on modernit ”time blocking”-ominaisuudet. Päätin antaa TickTickille toisen mahdollisuuden.

TickTickissä jokainen toiminnallisuus on kuin minulle mietitty. En voinut uskoa, että sovelluksesta on saatu niin hyvä, kun mielikuvani oli jotain ihan muuta. Vaikka toiminnallisuutta on tullut paljon lisää, niiden määrä on pysynyt silti lapasessa. Turhia ominaisuuksia ei ole.

Mikä sitten TickTickissä on parasta, siis niiden itsestäänselvyyksien lisäksi että käyttöliittymä on selkeä ja toimii äärimmäisen nopeasti? Avataan toiminnallisuuksia seuraavaksi.

Nykyajan sovelluskehityksessä vihaan sitä trendiä, että ei mietitä universaalisti vaan etenkin mobiilisovellus on jokin hähmäinen ja buginen ”companion app”, josta löytyy 1% desktop-sovelluksen ominaisuuksista. Molemmat sekä Akiflow että Sunsama olisivat täydellisiä softia, jos ne toimisivat joka laitteella samalla tavalla, mutta kun ne on mietitty vain työpöytälaitteelle ja niistä hädin tuskin löytyy edes selainversiota.

TickTick on toista maata. Se on tehty mobiilin näkökulmasta ja kaikki samat ominaisuudet löytyvät joka laitteelta ja tietenkin myös selainversiosta. Esimerkiksi Akiflowssa ei ole selainversiota ollenkaan.

TickTickissä tehtäviä voi lajitella alatehtäviin ja ala-alatehtäviin. Yksittäisen tehtävän saa klikattua pieneen popup-ikkunaan, josta on helppo napsia tehtäviä niin, että muut asiat eivät häiritse.

Aivan killeriominaisuus, sillä maanantain 48 tehtävää pystyy sortteeraamaan helposti päätehtäviin kuten ”Sälät” ja ”Projekti X”. Yht’äkkiä tehtäviä onkin se 5-10, joiden alla selkeät askelmerkit etenemiseen.

Ehkä ihanin TickTickin toiminnallisuus on, että halutun kategorian tehtävät saa piiloon yleisestä ”Tänään”-näkymästä. Todoistissa ja Akiflowssa molemmissa ärsyttää se, että kun toimistolla katsoo ”Tänään”-listaa, siellä näkyy ”Muista pestä pyykkiä”-tyyppiset tehtävät samassa läjässä. Tiedän, tänään pitää pestä pyykkiä, mutta vasta illalla kun pääsen kotiin. En haluaisi katsella koko työpäivän ajan näitä kotitehtäviä. Ne sotkevat keskittymistä ja organisointia, ovat tiellä ja häiritsevät, mutta niiden on kuitenkin pakko olla listassa.

TickTickissä voin luoda kotiin ja vapaa-aikaan liittyviä listoja ja sinne alle tehtäviä, joita mietin myöhemmin vapaalla ollessani. Näille voin luoda suodattimen ”Kotiasiat tänään”, jota klikkaamalla saan kätevästi auki listan, jonka voin avata kotiin päästyäni.

Tämä ominaisuus mahdollistaa myös ”Viikkotavoitteet” -listan, johon voi listata viikon pääasiat. Listan voi vielä koristella 🏆-pokaaliemojilla. Todella näppärä ominaisuus!

En tiennyt tarvitsevani tätä ominaisuutta, mutta jokaisen tehtävän saa yksittäin auki sticky noteksi, jonka voi siirtää vaikka nurkkaan niin, että se on kaikkien muiden ikkunoiden päällä. Tehtävään voi kirjoittaa muistiinpanoja.

Itse käytän toistuvaa tehtävää ”Päivän tavoitteet – Sticky note”, jossa on placeholderina aina sama asia: ”Onko tänään säläpäivä? Mikä on pääfocus? Muut muistiinpanot tähän”. Kirjoitan nämä ylös ja pidän lapun nurkassa, jotta keskittyminen säilyy asiassa koko ajan. Tarvittaessa täydennän muistiinpanoja.

TickTickissä on mukana simppeli tapaseuranta. Olen aiemmin käyttänyt Rutiinit-kategoriaa, mutta nyt jatkossa se on tarpeeton. Käytän edelleen Loop trackeria tapojen kokonaiskuvan seuraamiseen, mutta asiat joita pitää tehdä joka päivä on kätevä lisätä samaan todoappiin jatkossa.

Jälleen kirsikkana kermakakun päällä, mukana on Eisenhowerin matriisi sisäänrakennettuna ominaisuutena. Olen aiemmin kasannut tätä kategorioiden avulla, mutta se on ollut kankeaa niin. Mikä parasta, TickTick priorisoi tehtävät automaattisesti myös muissa näkymissä matriisin mukaisesti. Tärkeä ja kiireellinen on ykkösprio, ja niin edelleen.

TickTick now has an integrated Eisenhower Matrix ⊹The product just keeps getting better and better, hugely slept on. pic.twitter.com/BSX1XLASCg

Loistava ominaisuus tämä näkymä, josta olen haaveillut!

TickTickissä on sisänrakennettu keskittymisajastintoiminto. En itse käytä Pomodoroa, mutta keskittymisajastimelle sen sijaan on käyttöä. Kaikkea ei voi tai kannata träkätä Clockifyssa ja sen kello ei ole tarpeeksi iso, jotta keskittyminen aina säilyisi. TickTickin ajastimen saa koko ruutuun toiselle näytölle ja kello näyttää aina mitä on tekemässä. Toimii!

TickTickissä ei ole ”Someday”-listaa kuten Akiflowssa, vaan ainoastaan Inbox ns. ”backlogille”, omat kategoriat ja I won’t do, jonka idea on yksinkertainen: Siirrä tänne kaikki turhat tehtävät jotka olet lisännyt, mutta joita et aio tehdä. Tähän käy tietysti myös roskakori, mutta ”en tee”-lista auttaa hahmottamaan asiat, jotka eivät ole juuri nyt tärkeitä – tai välttämättä koskaan. Sieltä ne voi sitten heittää roskiin surutta.

”Someday”-lista on huono, koska sinne kertyy tuhoton määrä jopa oikeaakin tavaraa ja niitä on sitten hauska koittaa kaivella niiden kymmenien turhien tehtävien joukosta.

Kalenteri on TickTickissä omassa välilehdessään ja se on tavallaan ainoa ”miinus”, jos on tottunut Akiflowhin ja Sunsamaan, jossa kalenteri on samassa näkymässä tehtävien kanssa. Kalenterin vieressä on sivupalkki, jossa näkyy tehtävät joita ei ole vielä aikataulutettu. Eli TickTick rohkaisee aikatauluttamaan.

Mutta voi pojat, kalenteri on TickTickissä loistava. Se toimii nopeasti ja sujuvasti tapahtumien kanssa, joita voi tuoda Googlen lisäksi monella muullakin tavalla, vaikka paikallisesta tiedostosta. Eniten pidän siitä, että tehtävien suodattimet toimivat myös kalenterin puolella. Esimerkiksi jos minulla on ”Tänään huomiota vaativat”-suodatin, joka näyttää ykkösprioriteetin tehtävät, saan sitä klikkaamalla kaikki muut aikataulutetut asiat myös kalenterista piiloon!

Pidän myös siitä, että kalenterissa on automaattisesti kaikki aikataulutetut tehtävät, jotka vain odottavat raahaamista paikoilleen tai alatehtäviksi. Voin klikata meneillään olevan palkin auki ja nähdä siinä kaikki ala- ja ala-alatehtävät suoraan.

Kalenterissa on myös zoom! Eli tehtäviä voi tarvittaessa pilkkoa tosi pinempiin osiin myös suoraan, jos ne on peräkanaa toteutettavia. Olen kuitenkin useimmiten kokenut päätehtävä-alatehtävä-menetelmän järkevämmäksi.

TickTickin tilastot mittaavat oikeasti ihan kaikkea. Tilastot eivät ole todosovelluksessa välttämättömyys, mutta minua ne ainakin motivoivat kehittymään ja parantamaan tehokkuutta.

TickTickissä on paljon hyvää ja se on tällä kertaa valintani henkilökohtaisten tehtävien hallintaan niin työ- kuin vapaa-ajallakin. Suosittelen.

Huom. Tämä ei ollut maksettu mainos, vaan pidän oikeasti sovelluksesta.

#akiflow #android-sovellukset #appsit #arvostelut #esittelyt #iphone-sovellukset #sovellukset #todo #todolistat #tuottavuus #tyo

https://www.rollemaa.fi/ticktick-tehtavalista-aikataulutettuna-viikkokalenteriin/

Järjestelmällisenä perfektionistina etsin aina sitä parempaa sovellusta asioihin, joita haluan tehdä. Aikoinaan ensimmäisessä työpaikassani ei ollut käytössä todo-sovellusta, eikä tuolloin löytynyt mitään kovin hyvää sovellusmarkkinoilta, joten koodasin oman. Omani oli hyvin Todoistin kaltainen, minimalistinen web-pohjainen sovellus. Kun Todoist kehittyi vuosien varrella paremmaksi, vaihdoin sen päivittäiseen käyttöön, koska en enää jaksanut ylläpitää omaani. Vuosien varrella olen Todoistista huolimatta etsinyt parempaa sovellusta tehtävien listaamiseen, mutta ”sitä oikeaa” ei ole löytynyt.

Olen aika ajoin kokeillut muita tehtävälistasovelluksia uudestaan, mutta kaikissa on joku puute. Any.do on liian animoitu ja käyttöliittymältään jotenkin omituinen erityisesti selainnäkymässä. Google Tasks on ominaisuuksiltaan liian simppeli ja työpöytänäkymässä jotenkin ärsyttävästi oikeassa laidassa. Microsoft Todo on lähellä, mutta jotenkin liian, no, Microsoftia. TickTick on buginen Tokmanni-versio Todoistista. Evernote, Trello ja muut vastaavat ovatkin sitten ihan liian laajoja sovelluksia pelkkään tehtävien listaamiseen. Aina näiden kokeilujen jälkeen palasin takaisin Todoistiin, koska se vaikutti olevan vaihtoehdoista paras.

Mikä siinä Todoistissa on sitten vikana?

Kirjoitin Todoistista vuonna 2014 otsikolla ”Tehtävälista, joka saa oikeasti tekemään asioita” ja vuonna 2018 otsikolla ”Tehokkuutta työskentelyyn Todoistin avulla”. Olen hypettänyt Todoistia jo noin kymmenen vuotta. Kuten mainittua, Todoist on ollut vuosien varrella paras saatavilla oleva vaihtoehto, sillä en ole jaksanut koodata omaa appia. Todoistissa on häirinnyt kuitenkin eniten seuraavat viisi asiaa.

1. Todoistia ei kiinnosta käyttäjien mielipiteet

Olen pitkään toivonut kokomustaa amoled-teemaa puhelimelle. Täysimusta väri säästää silmien lisäksi puhelimen akkua. Todoist julkaisi tumman teeman ensimmäistä kertaa 12 vuoden toiminta-ajan jälkeen. Tuo yksi ja sama tumma teema on ollut siitä lähtien kohta neljä vuotta. Olisin halunnut kokomustan teeman tai edes toisen vaihtoehdon tummaan teemaan. Käytin Todoistia kymmenisen vuotta, sain ”Valaistunut” -tason myötä kulta-valkoisen teeman. Olisi ollut edes kulta-musta. Tälle tasolle tehtävien suorittamisessa pääsee prosentti Todoistin käyttäjistä ja näin meitä palkitaan?

Vuosien varrella olen jättänyt muitakin bugi-ilmoituksia, feature requesteja ja huomioita, mutta ne ovat lähes kaikki kaikuneet kuuroille korville. Foorumeilla huutaa sadoittain käyttäjiä, joita ei huomioida mitenkään. Todoistin aspapuoli on kaiken kaikkiaan super-nihkeää.

2. Todoist piilottaa suoritetut tehtävät

Kun suoritat tehtävän Todoistissa, se häviää kuin pieru Saharaan, ellei tehtävä ole jonkin päätehtävän alatehtävä. Todoistin mielestä tämä ei ole puute vaan ominaisuus, sillä tehtyjä tehtäviä ei tarvitse katsella. Minä kuitenkin tykkään nähdä mitä olen tehnyt, koska se auttaa usein seuraavaan tehtävään paneutumista. Se antaa myös onnistumisen ja etenemisen tunteen, joka motivoi jatkamaan. Todoist hävittää tehtävät näkyvistä kokonaan ”Suoritetut tehtävät” taakse, joka on leivottu valikon valikon alle. Suoritettuja tehtäviä ei myöskään löydy suoraan haun avulla, vaan pitää erikseen osata hakea suoritetuista tehtävistä.

Tämä ei ole aina häirinnyt minua, koska suoritettuihin tehtäviin tarvitsee harvoin palata. Se on kuitenkin kuin kirsikka, joka on viety kakun päältä. Homma siis toimii, mutta ei kympin arvoisesti. Sellainen ysimiikka, johon joku saattaa olla tyytyväinen, vaan minä en.

3. Todoistissa eri tyyppiset tehtävät ovat iloisesti sekaisin

Pidän ihan vallattomasti Todoistin ”Tänään” -näkymästä. Tykkään nähdä mitä tänään pitää tehdä. Todoistin isoin puute on kuitenkin se, että tehtävät ovat kaikki samanarvoisia. Niitä voi laittaa eri nimikkeiden ja tunnisteiden alle, mutta loppujen lopuksi tunnisteita ja nimikkeitä ei tarvitse mihinkään muuhun kuin erottelemaan tehtävät toisistaan. ”Tänään”-näkymää et siis voi käyttää pelkästään esimerkiksi kotiasioille luomatta hankalaa ”suodatinta”, jota joudut mennä erikseen katselemaan.

Tämä on puhtaasti makuasia ja fiilispohjainen juttu, mutta itselleni suurin ongelma Todoistissa. Kun katson ”Tänään” näkymää toimistolla aamukahvi kädessä, en halua nähdä listalla tänään tehtäviä kotiasioita. En voi luoda uutta ”Tänään” -näkymää, paitsi alemmas valikon alle jonnekin suodattimien tai suosikkien sekaan. Jotenkin vaan häiritsee se, että väärän kategorian ajastetut tehtävät tulevat tielle häiritsemään silloin kun koitan tehdä työasioita, tai työasiat hyppivät silmille silloin kun yritän käydä läpi kotityölistaa.

4. Liikaa luokittelua ja aivan turha oletuskategoria

Todoistissa on ”Yleiset” -oletuskategoria, jota en ole käyttänyt koskaan. Oikeastaan olen aina toivonut, että ei olisi pakko luokitella tehtäviä eri laareihin ollenkaan. Todoist pakottaa kaikenlaisten ”projektien” ja ”tunnisteiden” tekemiseen. En haluaisi sellaisia. Haluaisin yksinkertaiset näkymät työtehtäville ja vapaa-ajan tehtäville ja nämä jotenkin erilleen toisistaan. Ei muuta. Todoist on levähtänyt käsiin tässä kohtaa.

5. Todoistissa kokonaiskuva katoaa

Huomaan lisäävääni Todoistiin tehtäviä aikalailla hetken mielijohteesta. Todoistissa on yhtä aikaa etuna ja haasteena se, että jos tehtävää ei ajasta, sitä ei myöskään ole näkyvissä. Tällöin tulee luoneeksi tehtäviä, jotka jäävät unholaan. Nämä saa toki aina jostain näkymästä auki, mutta monesti huomaan, että listattuna on tehtäviä, jotka olen tehnyt Todoistin ulkopuolella tai jotain muita random-lowprio-tehtäviä, jotka ovat vain jääneet roikkumaan.

Todoistin perusnäkymät näyttävät oikeastaan päivän kerrallaan, joka samalla selkeyttää saman päivän suunnittelua, mutta hankaloittaa saman viikon tekemisiä. Todoist oikoo liikaa mutkia näyttämällä omassa näkymässään ”Tänään” ja seuraava onkin sitten ”Tulevat”. Kaikki muu jaottelu pitää tehdä suodattimien ja muun säädön avulla.

Tweek apuun

Tänäsunnuntaina sain jälleen kipinän kaivella kaikki maailman todoappit puhelimeeni. Tämän kirjoituksen alussa listaamani vertailun jälkeen turhauduin, kun mikään Todo app ei edes Herran vuonna 2022 tarjoa täydellistä ratkaisua. Sitten menin Googlen kuvahakuun ja hain ”minimalist todo app”. Silmäni osui välittömästi Tweekin esittelykuvaan, jossa typografiavalinnatkin olivat viimeisen päälle:

Otin Tweekin käyttöön ja maksoin heti Pro-version, koska halusin tumman teeman käyttöön. Ilahduin, kun Tweek on ratkaissut kaikki asiat, joita olen Todoistissa harmitellut. Kokonaan uutena lähestymistapana Tweek tuo mukanaan viikkonäkymän, joka kuitenkin omalla kohdallani tukee entistä täydellisemmin kaikkea tekemistäni, sillä olen tottunut tekemään suunnitelmat viikoksi kerrallaan muutenkin.

Tweek tuo kalenterimerkinnät mukaan tehtäviksi

Moni tuntemani ihminen käyttää kalenteria eräänlaisena ”tehtävälistana”. Kalenterimerkinnät ovat yleensä ”tehtävänomaisia”, sillä yleensä kalenterissa oleva asia tapahtuu ja täytyy tehdä. Tweek on osannut ottaa tämän fantastisesti huomioon ja tuo kalenterimerkinnät tehtäviksi mukaan.

Mikään tehtävä ei jää huomaamatta

Tweekissä tehtävät eivät katoa minnekään, vaan tehdyt yliviivataan kätevästi. Näin tulee pysyttyä kärryillä siitä miten paljon tai vähän tekemistä on, mitä on jäljellä ja mitä on jo tehty. Jos tehtävälle ei keksi määräaikaa, sen voi lisätä viikkonäkymän alapuolelle jonoon.

Otin itselleni vuodelle 2022 sellaisen tavan, että en enää lisää tehtävälistalle asioita, joita en aio tehdä, jotka eivät motivoi tarpeeksi tai jotka eivät sillä hetkellä kiinnosta. Ideat ja ajatukset lisään jatkossa omaan listaansa Simplenote-muistiinpanoihini.

Vihdoin kotiasiat ja työasiat aidosti erillään

Tweekin ehkä parhain ominaisuus on ”Kalenterit”, joiksi Tweek nimittää tehtävälistojaan. Ihastuin yksintein Tweekin tapaan, jossa voi luoda kokonaan erillisen näkymän täysin erityyppisille tehtäville. Minulla on siis jatkossa oma kalenterinäkymänsä työasioille ja toinen kotiasioille. Voin vaihtaa näkymää valikosta niin, ettei minun tarvitse nähdä toisen näkymän tehtäviä toisessa. Tehtävät ovat erillään juuri niin kuin pitääkin.

Tästä eteenpäin voinkin siis toimistolla ollessani katsoa pelkästään ”Työasiat”-kalenteria ja kun tulen kotiin tai jään lomalle voin hyvällä omatunnolla avata ”Kotiasiat”-kalenterin. Ah, autuutta.

Nätimpi käyttöliittymä ilman turhia ominaisuuksia

Tweekissä on kaikki ne ominaisuudet mitä rakastin Todoistissa (toistuvat tehtävät, tehtävän muistiinpanot, alitehtävät, muistutukset), mutta turhat karsittu pois ja käyttöliittymä on huomattavasti minimalistisempi.

Tältä näyttää ensi viikkoni selainversiossa:

Tältä näyttää tämä päivä mobiiliversiossa:

Summattuna

Tweek on vuoden 2022 paras Todo app. Minulla ei ole minkäänlaista diiliä Tweekin kanssa, kirjoitin aiheesta blogikirjoituksen puhtaasti siksi, että ihastuin sovellukseen. Ota Tweek käyttöön osoitteessa Tweek.so tai lataa iPhonella App Storesta, Androidilla Play Storesta.

Kerro ihmeessä alla tai Twitterissä mitä mieltä olet Tweekistä.

https://www.rollemaa.fi/todo-app/

#androidSovellukset #appsit #arvostelut #iphoneSovellukset #kalenteri #sovellukset #todo #todoist #todolistat #tweek #tyokalut