DayZen 1.4 ra mắt! Tính năng chặn thời gian trực quan tốt hơn cho ADHD & thời gian mù. Cải tiến: Focus Mode, Live Activities, tìm kiếm & sắp xếp nhiệm vụ, Insights. #DayZen #ADHD #TimeBlocking #Productivity #TínhNăngMới #QuảnLýThờiGian

https://www.reddit.com/r/SideProject/comments/1qlkkin/dayzen_14_is_live_visual_timeblocking_just_got/

Your Inbox Is a Todo List Written by Everyone But You

Your inbox is a todo list written by everyone but you. Learn how multiple communication channels destroy focus and what to do about it – from a productivity workshop that changed how an entire team works.

https://wyssdaniel.com/2026/01/20/your-inbox-is-a-todo-list-written-by-everyone-but-you/

So arbeite ich digital - Meine Top 3 Tools! MeTacheles #10

https://pallenberg.video/w/mck87UKN5if4zQQsUA6XaD

So arbeite ich digital - Meine Top 3 Tools! MeTacheles #10

PeerTube

If it takes 20 minutes to regain focus after switching tasks, why are Pomodoros only 25 minutes long?

#Pomodoro #Productivity #TimeBlocking

Blank screen + cold coffee = productivity hell?
These 7 hacks turned my 500 words/day into 3k beasts. Time block, eat frogs, 80/20 gear—trail-tested 10+ yrs! Stop faffing, start shipping 👇

#Productivity #ProductivityHacks #TimeBlocking #DeepWork #WorkSmarter

https://wikihappiness.com/productivity/productivity-7-hacks-maximize-output-fast/?utm_source=mastodon&utm_medium=jetpack_social

Productivity: 7 Hacks to Maximize Output Fast - Wiki Happiness

Master productivity with 7 simple hacks to maximize output fast. Time blocking, frog eating, 80/20 gear—trail-tested by 10+ year travel writer!

wiki happiness

Ứng dụng DayZen giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả bằng cách đồng bộ lịch, tìm khoảng trống cho công việc và lên lịch trực quan. Ứng dụng bảo vệ quyền riêng tư, không yêu cầu tài khoản và dữ liệu được lưu trữ cục bộ.

#productivity #quanlythoigian #lapkehoach #timeblocking #năngsuất

https://www.reddit.com/r/SideProject/comments/1pbq8if/i_built_a_visual_day_planner_that_shows_the_6/

Someone recently told me their therapist recommended them #GoogleCalendar for blocking time for tasks. https://www.digitaltrends.com/phones/google-calendar-will-finally-let-you-block-time-for-a-task-instead-of-a-meeting/

So I instantly went looking for an alternative:

There's https://super-productivity.com/ which is #openSource and claims to have #CalDAV support but I couldn't get that to work unfortunately.

Apparently https://kontact.kde.org/components/korganizer/ #KOrganizer lets you just drag todos into your calendar to quickly convert them into events.

So far I've been getting by using https://tasks.org/  and https://useplanify.com/  synced via #Nextcloud for scheduling, grouping and prioritizing to-dos, managing and sharing my shopping list etc.

(Feel free to leave testimonials/other recommendations.)

#TimeBlocking #TimeBoxing #ADHD #TickTick #SuperProductivity #TasksOrg #Planify

Google Calendar will finally let you block time for a task instead of a meeting

Google Calendar now lets you block time for tasks directly from Google Tasks, marking you as busy and improving day planning for all Workspace and personal users.

Digital Trends

RE: https://www.rollemaa.fi/todo-app/

Olen ollut aina kova time blockauksen puolestapuhuja, mutta nykyään kun on se 50 tehtävää joka päivä, pelkästään näiden aikatauluttaminen vie liikaa aikaa. Palasin siis alkuvuodesta takaisin Todoist-käyttäjäksi ja aikataulutan aikablokit suoraan kalenteriin isompina blokkeina, joiden aikana teen pienempiä Todoist-tehtäviä. Esimerkiksi asiakkaan nimi toimii yhtenä blokkina puoli päivää ja toisen asiakkaan tai asian nimi toisen puolen, jne.

Mikään ei varsinaisesti ole kovin pielessä tässä mallissa, tai Todoistissa, kun olen käyttänyt kalenteria ja Todoistia tehtävälistana noin 15 vuotta. Mutta todo-appi silti ontuu kun tekemistä on liikaa. "Simppeli tehtävälista"/quick capture all -tyyppisessä lähestymismallissa on muutama ongelma:

1. Lisään tehtäviä matalalla kynnyksellä, myös vähäpätöisiä asioita, joita on pakko hoitaa, mutta ei ehdi nyt, esimerkiksi "Soita henkilölle X" tai "Lähetä sähköposti" tai "Palaa asiaan", jne. Mutta tämä johtaa siihen että "aikatauluttamattomat" hautatuvat enkä aina muista tarkistella vähäpätöisempiä, ei-kiireellisiä asioita

2. "Tänään" tehtäviä on usein 50+ ja menee aikaa karsia niitä, koska laitan niitä aina huomispäivälle ihan siitä syystä että en ehdi miettiä ajankohtia. Jos taas en laita ajankohtaa: katso kohta 1.

3. Usein otan tehtäviä projektityökalustamme Linearista, copy pastean tehtävän nimen ja laitan Todoistiin, jotta muistan tehdä. Sama juttu esim. meileistä, eli jos en juuri nyt ehdi hoitaa sähköpostissa vilkaistua asiaa, copy-pastetan meilin otsikon tehtäväksi. Tämä johtaa siihen, että on tuplatehtäviä monella alustalla.

Olen käynyt kaikki varteenotettavat Todo-sovellukset läpi (Sunsama, Akiflow, Todoist, Upbase, Clepside, Sorted3, Ellie, Amie, Lunatask, TickTick, Routine, Taskade, General Task, Amplenote, Tascaly, Reclaim, Taskable, Anydo, Motion, Focuster, Morgen, Tweek, Flowsavvy, Obsidian) ja välissä harkitsin jopa ihan johonkin tekstitiedosto/markdown-tyyppiseen siirtymistä. Mutta käytän montaa eri alustaa ja todoappin on toimittava Linuxilla, iPhonella, Macilla - sen pitää olla nopea, helppo, mahdollisimman vähän työllistävä.

Meinasin taas jo luovuttaa, mutta sitten muistin, että käytin pari vuotta sitten sovellusta nimeltä Tweek... Se näyttää kivasti viikkonäkymän ja tuo kalenterieventit tehtäviksi. Ei time blockausta, mutta en tällä hetkellä sitä haikailekaan, koska minulla on se kalenteri erikseen. Tästä on bloggauskin: https://www.rollemaa.fi/todo-app

Voi olla, että jossain vaiheessa palaan takaisin johonkin monimutkaisempaan. Mutta juuri nyt "listamainen" todo tuntuu hyvältä.

#Todo #Sovellukset #TimeBlocking #Tuottavuus #Appit #Tekniikka #Tweek

Lập kế hoạch tuần nhưng quên kế hoạch ngay? NovaCalendar - lịch đơn giản, tập trung vào thời gian và hiệu suất. Tính năng: chia thời gian, phiên tập trung, giao diện sạch, phân tích. Min phí, giúp bạn tập trung #Lịch #NovaCalendar #HiệuSuất #TậpTrung #TimeBlocking #Productivity #LịchTrình #TổChức #SửDụngThờiGian #TậpTrungLàmViệc #PhânTíchHiệuSuất

https://www.reddit.com/r/SaaS/comments/1ortj85/google_calendar_stresses_me_out_too_much/

What You Learn from Studying 100 Productivity Systems

Best Practices, Common Mistakes, and What Works.After studying 100 different systems, from time-blocking and bullet journaling to digital dashboards and habit trackers, patterns show up.The best are built around how people live and work. The worst are rigid or overwhelming.What Makes a Productivity System Work?They’re easy to start. Those that require hours of setup or learning fail. People won’t spend a weekend building a color-coded spreadsheet to track their goals. The best start with pen and

StoryAngles