Как хранить кадровые документы в 2025 году: правила, сроки хранения, ЭДО и автоматизация

Хранение кадровых документов в организации — это уже не просто полки с папками в архиве. В России продолжается активный переход на электронный документооборот. Но вместе с новыми технологиями появляются и новые обязанности: хранить кадровые документы в электронном виде правильно — задача не только IT-специалистов, но и юристов, кадровиков, руководителей. Ошибка может обернуться штрафом, трудовым спором или полной утратой юридически значимых данных.

https://habr.com/ru/articles/906824/

#документы #cades #архивное_хранение #кадровый_документооборот #электронная_подпись #долгосрочное_хранение #электронный_документооборот #архивные_форматы #автоматизация_документооборота

Технологии распознавания паспорта – 10 лет. Хабрология от Smart Engines

Десять лет назад, 17 марта 2015 года, мы опубликовали свой самый первый хабр . Тогда мы впервые представили городу и миру нашу технологию распознавания паспорта на мобильнике. Публика в комментах разделилась на два лагеря: одни сомневались в пользе решения, другие критиковали за недостаток возможностей и предлагали идеи по улучшению. Теперь, с высоты уже немалого времени докладываем: 1) идея себя оправдала и даже превзошла самые смелые ожидания; 2) работа по совершенствованию технологии была проделана; 3) работы было и будет очень много. Собрали для вас хайлайты этой увлекательной и яркой истории. Как это было?

https://habr.com/ru/companies/smartengines/articles/892420/

#ии #распознавание_образов #распознавание_изображений #распознавание_текста #распознавание_паспорта #документы #ocr #ocrтехнологии #компьютерное_зрение #программирование

Распознавание день в день: как настроить шаблон нового документа без программирования

Привет, Хабр! Вы прекрасно знаете, что мы в Smart Engines непрерывно совершенствуем наши системы распознавания российского паспорта и других документов. Вместе с этим мы постоянно расширяем список документов, которые могут быть распознаны при помощи наших решений, – и будем делать это и дальше. Но что если бизнесу нужно оперативно настроить распознавание нового корпоративного документа с жесткой структурой? Сегодня такая потребность есть практически у любой организации. Можно прийти с этой задачей к нам, и мы обязательно поможем. Но есть и альтернативный сценарий – встроить возможность настройки распознавания к себе. Для этого мы выпустили специальный инструмент – дизайнер форм . С ним ждать никого не придется, а добавлять распознавание новых форм можно будет по мере их появления, буквально день в день . О нем мы сегодня и поговорим.

https://habr.com/ru/companies/smartengines/articles/888190/

#smart_engines #распознавание_образов #распознавание_изображений #документы #настройка_формы #ocr #ocrтехнологии #искусственный_интеллект #дизайнер #nocode

Как сканировать документы А3 формата, если под рукой только сканер А4 формата

Оцифровка чертежей и документов формата А3 не представляет сложности, если у вас есть сканер соответствующего размера. Однако что делать, если под рукой лишь стандартное МФУ формата А4? Формат А3 в два раза больше А4: это два стандартных листа, соединенных по длинной стороне. В результате, чтобы оцифровать А3, приходится сканировать его по частям - левую и правую половинки, а затем как-то их объединять. Ручная склейка занимает много времени, особенно если документов много. А если тратить время на ручную склейку не хочется? Автоматизация такого процесса избавляет от рутинной работы. Актуально для чертежей и схем. Как легко склеивать документы А3 из А4

https://habr.com/ru/articles/875846/

#сканирование #документы #чертежи #PyPDF2 #Pillow