Как хранить кадровые документы в 2025 году: правила, сроки хранения, ЭДО и автоматизация

Хранение кадровых документов в организации — это уже не просто полки с папками в архиве. В России продолжается активный переход на электронный документооборот. Но вместе с новыми технологиями появляются и новые обязанности: хранить кадровые документы в электронном виде правильно — задача не только IT-специалистов, но и юристов, кадровиков, руководителей. Ошибка может обернуться штрафом, трудовым спором или полной утратой юридически значимых данных.

https://habr.com/ru/articles/906824/

#документы #cades #архивное_хранение #кадровый_документооборот #электронная_подпись #долгосрочное_хранение #электронный_документооборот #архивные_форматы #автоматизация_документооборота

Автоматизировали документооборот в НИИ с помощью BPMS на СУБД PostgreSQL и ОС Linux

Всем привет! Продолжаем разбираться с хронической болезнью — фрагментированной ИТ-инфраструктурой. Изначально НИИ с филиалами в нескольких городах внедрил СЭД на базе LanDocs, для остальных задач — целый набор разного софта. В результате получилось «лоскутное одеяло» из систем, между которыми было сложно наладить обмен данными. Более того, из-за санкций организация отказалась от Windows. Поэтому специалисты IT-подразделения искали для автоматизации документооборота и остальных процессов решение, которое входит в Реестр российского ПО и поддерживает работу с СУБД PostgreSQL и ОС Linux. Необходимо было перевести НИИ на единое решение, объединяющее все функции и соответствующее техническим требованиям. Расскажу, как решала эту задачу в разрезе ЭДО.

https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/895424/

#автоматизация_документооборота #сэд #интеграция_с_1с #api #автоматизация_бизнеспроцессов #bpmсистема #согласование_документации #оплата_счетов #регламенты #корреспонденция

Автоматизация проектного управления для НИИ: заменили BPM-системой связку MS Project и YouGile

Всем привет! Поговорим об автоматизации проектного управления в НИИ с филиалами в нескольких городах. Раньше сотрудники использовали разрозненное ПО, в том числе и от иностранных вендоров. И в один прекрасный момент организации потребовалось переехать на отечественную платформу, не останавливая рабочие процессы. Покажу, как мы решали эту задачу.

https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/894570/

#bpmсистема #проектное_управление #microsoft_project #автоматизация_бизнеспроцессов #канбан #планирование_ресурсов #автоматизация_документооборота #печатные_формы #единая_платформа