"Kan dit weg? Ja.” Concepten bewaren en verwijderen -
Mijn nieuwe blog op ericburger.nl

Een week geleden publiceerde het ACOI zijn Advies over de archivering van concepten bij overheidsorganisaties.
Ik vroeg me af in hoeverre de door ACOI gehanteerde definities en adviezen goed toepasbaar zijn in organisaties die cf Archiefwet en Woo hun informatiehuishouding op orde zouden moeten hebben
#Woo #Archiefwet #ACOI #openbaarheid #Archivering #recordsmanagement #Microsoft365
https://ericburger.nl/compliance/kan-dit-weg-ja-concepten-bewaren-en-verwijderen/

Beleidslijn Archivering Chatberichten vastgesteld

Dit najaar is de nieuwe Beleidslijn Archiveren Chatberichten vastgesteld om zakelijke chatapps structureel te archiveren. Hiermee zet de Rijksoverheid een belangrijke stap naar een transparante en beter georganiseerde informatiehuishouding.

In de Beleidslijn Archiveren Chatberichten staan regels rond het gebruik van berichtenapps en archivering van gesprekken. Deze beleidslijn is ontworpen voor elke organisatie die binnen de Rijksoverheid chatapplicaties gebruikt voor zakelijke communicatie, of betrokken is bij het bewaren van chatberichten.

Het CIO-beraad besluit waarschijnlijk medio 2026 over de invoering van de beleidslijn en de implementatie van de noodzakelijke technische voorziening. 3 ministeries gaan alvast als koploper aan de slag. De andere volgen na het besluit van het CIO-beraad.

Samenwerking en evaluatie

CIO Rijk heeft dit beleid ontwikkeld, in nauwe samenwerking met onder andere de ministeries, Rijksprogramma voor Duurzame Digitale Informatiehuishouding (RDDI) en stelselpartijen, zoals het Nationaal Archief en de Rijksorganisatie voor informatiehuishouding (RvIHH). Rijksoverheidsorganisaties monitoren de werking van de beleidslijn. 3 jaar na inwerkingtreding voert het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties een brede evaluatie uit.

Lees het volledige nieuwsbericht op de website van RDDI.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @DigitaleOverheid@social.overheid.nl

#archivering #chatarchivering #chatberichten #CIORijk #informatiehuishouding #nieuwsbrief202025 #openOverheid #Rijksdienst #transparantie

Beleid e-mailarchivering een stap verder

CIO-Rijk heeft in samenwerking met de privacy-adviseurs van de Rijksoverheid en het PAR-team (Privacy Adviseur Rijk) het beleid rond e-mailarchivering doorgelicht op privacy-risico’s. Het is vervolgens aangescherpt met maatregelen om de rest-risico’s terug te brengen naar een acceptabel niveau. Hierdoor is het beleid klaar voor goedkeuring en kan het nu verder in het besluitvormingstraject. 

De volgende stap is om het beleid voor akkoord voor te leggen aan de Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijk (ICBR) en de Groepsondernemingsraad Rijk (GOR), de overkoepelende ondernemingsraad van de Rijksoverheid. Na vaststelling kan het vervolgens binnen alle overheidsorganisaties worden geïmplementeerd.

Gedragen beleid ontwikkelen

Binnen de Rijksoverheid is e-mailarchivering een onderwerp dat al geruime tijd speelt. Hierbij lopen belangen en wetgeving uiteen. Vanuit de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo) is er de wens tot transparante besluitvorming, verantwoording en openbaarheid. Tegelijkertijd is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) er om de privacy te bewaken van zender, ontvanger en degenen die onderwerp zijn in de e-mails. Dit maakt het lastig om een gedragen beleid te ontwikkelen voor het opslaan en archiveren van e-mailverkeer.

Het beleid is tot stand gekomen door samenwerking tussen onder andere het Nationaal Archief, CIO-Rijk en Programma Open Overheid.

Meer over e-mailarchivering

Wil je meer weten over het beleid en e-mailarchivering? Bekijk dan het nieuwsbericht en de ontwikkelingen op de website van Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI).

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @DigitaleOverheid@social.overheid.nl

#archiveren #archivering #CIORijk #digitalisering #eMailarchivering #informatiehuishouding #nieuwsbrief62025

KIA (Kenniscommunity Informatie en Archief)

De Kenniscommunity Informatie en Archief, kortweg KIA, is de ontmoetingsplaats voor vakgenoten in de wereld van informatie en archief.

De informatie- en archiefsector delen steeds meer een gemeenschappelijk vakgebied. Op deze site vind je kenniscommunity’s met uiteenlopende thema’s. Je kunt vragen stellen, meedoen aan discussies en samen kennis ontwikkelen. Naast de online activiteiten blijft elkaar ontmoeten en leren kennen tijdens workshops, presentaties en op kennissessies van groot belang, of dat nu face-to-face of digitaal gebeurt. De activiteiten en thema’s bepaalt de community zelf.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @DigitaleOverheid@social.overheid.nl

#archief #archiven #archivering #informatie #informatiebeheer #informatiehuishouding