In aanloop naar de Open Data Conferentie 2026 (https://www.open-overheid.nl/actueel/agenda/2026/01/22/open-data-conferentie-2026) even terug naar 2016 met de presentatie "Archiefsector reageert op hergebruikverzoeken", gegeven tijdens het jubileum congres van de KVAN in Haarlem.
Handreiking duurzaam toegankelijke informatie
Welke risico’s zijn er als overheidsinformatie niet duurzaam toegankelijk is? Dus: vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig. De nieuwe handreiking DUTO-risicobeoordeling van het Nationaal Archief (NA) geeft duidelijkheid.
DUTO staat voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie. De handreiking helpt informatieprofessionals bij een risicobeoordeling binnen hun organisatie. Denk aan risico’s rondom bedrijfsvoering, financiën, naleving van wet- en regelgeving, en dienstverlening aan burgers en bedrijven.
Handreiking DUTO-risicobeoordeling
Een quickscan geeft je een globaal beeld van de belangrijkste risico’s. Met een stappenplan voer je een meer gedetailleerde beoordeling uit. Het resultaat is een rapportage met daarin de risico’s, de ernst daarvan en eventuele oplossingen.
Wil je vervolgens met elkaar in gesprek over de risico’s die te voorschijn komen? De handreiking bevat ook tips voor gespreksvoering, zodat je samen aan verbeteringen kan werken.
Lees meer en bekijk de handreiking DUTO-risicobeoordeling.
Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @DigitaleOverheid@social.overheid.nl
#Archiefwet #DUTO #nationaalArchief #nieuwsbrief182025 #overheidsinformatie #toegankelijkeInformatie
Interactions with language models made by civil servants should be subject to freedom information act and hence must be archived, lawyer in @ibestuur argues (for the Dutch WOO equivalent of FOIA).
"It is the content that determines what should be archived. Messages exchanged with Copilot are not different from mail, text messages, letters, or memos"
https://ibestuur-nl.translate.goog/artikel/moeten-ambtenaren-copilot-berichten-archiveren/?_x_tr_sl=nl&_x_tr_tl=en&_x_tr_hl=en&_x_tr_pto=wapp (google translation)
De Tweede Kamer heeft ingestemd met de nieuwe Archiefwet. Dankzij de wet wordt informatie die blijvend bewaard moet worden al na 10 jaar overgedragen aan een openbare archiefinstelling. Bovendien sluit de wet beter aan bij de huidige digitale samenleving.
Overheidsinformatie die bewaard moet blijven, komt door de nieuwe wet sneller openbaar. De overbrengingstermijn gaat met de nieuwe wet van 20 jaar naar 10 jaar. Naarmate de tijd verstrijkt, wordt het moeilijker om al deze digitale informatie te ordenen en te begrijpen. De wet stimuleert overheidsorganisaties om te zorgen voor goede archivering. En om bestanden op tijd te vernietigen als ze niet langer bewaard hoeven te blijven.
De vorige Archiefwet kwam uit 1995. De nieuwe wet speelt beter in op de huidige tijd waarin het merendeel van informatie digitaal wordt uitgewisseld. De VNG, IPO en de unie van Waterschappen hebben gezamenlijk opgeroepen tot aanname. De Archiefwet gaat medio 2026 in.
Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @DigitaleOverheid@social.overheid.nl
De Hoge Raad der Nederlanden is de hoogste rechter op het gebied van civiel recht, strafrecht en belastingrecht. De Hoge Raad beoordeelt als cassatierechter of de rechter in vorige instantie […]
Sociale media archiveren? Een handreiking helpt
3 modules van een handreiking voor het archiveren van overheidsinformatie op sociale media zijn vanaf nu beschikbaar. De overige 3 modules zijn naar verwachting begin 2025 klaar. Publicatie vindt plaats op de website van het Nationaal Archief.
Het archiveren van sociale media is niet gemakkelijk. De gebruiker heeft namelijk geen volledige controle over de door het mediaplatform opgeslagen informatie. Vaak is het archiveren van informatie een beperkte of niet-ingebouwde functionaliteit. Daardoor kan informatie verloren gaan. De handreiking Sociale media archivering biedt uitkomst.
Inhoud opgeleverde modules
De 1e module beschrijft wat onder sociale media en overheidsinformatie op sociale media wordt verstaan. De 2e module gaat over het juridisch kader voor het archiveren van deze informatie. Bijvoorbeeld de Archiefwet, de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet open overheid (Woo). De 3e module bevat praktische aanbevelingen voor (communicatie)professionals om het archiveren te vergemakkelijken.
De handreiking is ontstaan uit het project Sociale media archivering van het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI). Dit project werkte in 2023 aan instrumenten om rijksorganisaties te helpen informatie op sociale media veilig te stellen en duurzaam toegankelijk te maken.
Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @DigitaleOverheid@social.overheid.nl
#Archiefwet #archiveren #nieuwsbrief172024 #socialMedia #wetOpenOverheid
#Gemeenten moeten meer prioriteit geven aan informatiebeheer. De politiek moet vaart zetten achter de behandeling van de #Archiefwet. Of wachten we weer tot een 'bonnetje' zoek is, vraagt Woo Ambassadeur Peter de Baat zich af? #Woo #archief #openoverheid
https://ibestuur.nl/artikel/wordt-het-weer-een-bonnetje-zoek-is/
Bob Coret
Digitale Overheid (geautomatiseerd account)
Eric Burger
Arie van Deursen 🇪🇺🇳🇱
Jeroen Jonkers
Vakblad IP
iBestuur