In het advies over het nieuwe Archiefbesluit vraagt de Afdeling advisering van de Raad van State @raadvanstate aandacht voor digitale autonomie als aandachtspunt bij de archivering van overheidsinformatie

https://www.raadvanstate.nl/adviezen/@154224/w05-25-00302/

#DigitaleAutonomie #archiefwet

"Kan dit weg? Ja.” Concepten bewaren en verwijderen -
Mijn nieuwe blog op ericburger.nl

Een week geleden publiceerde het ACOI zijn Advies over de archivering van concepten bij overheidsorganisaties.
Ik vroeg me af in hoeverre de door ACOI gehanteerde definities en adviezen goed toepasbaar zijn in organisaties die cf Archiefwet en Woo hun informatiehuishouding op orde zouden moeten hebben
#Woo #Archiefwet #ACOI #openbaarheid #Archivering #recordsmanagement #Microsoft365
https://ericburger.nl/compliance/kan-dit-weg-ja-concepten-bewaren-en-verwijderen/

Handreiking duurzaam toegankelijke informatie

Welke risico’s zijn er als overheidsinformatie niet duurzaam toegankelijk is? Dus: vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig. De nieuwe handreiking DUTO-risicobeoordeling van het Nationaal Archief (NA) geeft duidelijkheid.

DUTO staat voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie. De handreiking helpt informatieprofessionals bij een risicobeoordeling binnen hun organisatie. Denk aan risico’s rondom bedrijfsvoering, financiën, naleving van wet- en regelgeving, en dienstverlening aan burgers en bedrijven.

Handreiking DUTO-risicobeoordeling

Een quickscan geeft je een globaal beeld van de belangrijkste risico’s. Met een stappenplan voer je een meer gedetailleerde beoordeling uit. Het resultaat is een rapportage met daarin de risico’s, de ernst daarvan en eventuele oplossingen.

Wil je vervolgens met elkaar in gesprek over de risico’s die te voorschijn komen? De handreiking bevat ook tips voor gespreksvoering, zodat je samen aan verbeteringen kan werken.

Lees meer en bekijk de handreiking DUTO-risicobeoordeling.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#Archiefwet #DUTO #nationaalArchief #nieuwsbrief182025 #overheidsinformatie #toegankelijkeInformatie

Interactions with language models made by civil servants should be subject to freedom information act and hence must be archived, lawyer in @ibestuur argues (for the Dutch WOO equivalent of FOIA).

"It is the content that determines what should be archived. Messages exchanged with Copilot are not different from mail, text messages, letters, or memos"

https://ibestuur-nl.translate.goog/artikel/moeten-ambtenaren-copilot-berichten-archiveren/?_x_tr_sl=nl&_x_tr_tl=en&_x_tr_hl=en&_x_tr_pto=wapp (google translation)

#foia #copilot #woo #archiefwet

Nieuwe Archiefwet aangenomen

De Tweede Kamer heeft ingestemd met de nieuwe Archiefwet. Dankzij de wet wordt informatie die blijvend bewaard moet worden al na 10 jaar overgedragen aan een openbare archiefinstelling. Bovendien sluit de wet beter aan bij de huidige digitale samenleving.

Overheidsinformatie die bewaard moet blijven, komt door de nieuwe wet sneller openbaar. De overbrengingstermijn gaat met de nieuwe wet van 20 jaar naar 10 jaar. Naarmate de tijd verstrijkt, wordt het moeilijker om al deze digitale informatie te ordenen en te begrijpen. De wet stimuleert overheidsorganisaties om te zorgen voor goede archivering. En om bestanden op tijd te vernietigen als ze niet langer bewaard hoeven te blijven.

De vorige Archiefwet kwam uit 1995. De nieuwe wet speelt beter in op de huidige tijd waarin het merendeel van informatie digitaal wordt uitgewisseld. De VNG, IPO en de unie van Waterschappen hebben gezamenlijk opgeroepen tot aanname. De Archiefwet gaat medio 2026 in.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#Archiefwet #nieuwsbrief42025 #wetOpenOverheid