Eerste Kamer stemt in met nieuwe Archiefwet

De Eerste Kamer heeft op 12 mei ingestemd met de nieuwe Archiefwet. Deze wet treedt op 1 januari 2027 in werking. Een belangrijke stap naar beter en toekomstbestendig beheer van digitale overheidsinformatie. 

De nieuwe wet moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter bewaard, vindbaar en toegankelijk blijft. Zo krijgen overheden voortaan 10 in plaats van 20 jaar de tijd om belangrijke informatie over te brengen naar een archiefdienst.

Wet sluit beter aan op digitale praktijk

De nieuwe Archiefwet is belangrijk voor burgers, journalisten en onderzoekers die de overheid willen controleren of informatie willen opvragen. Ook moet de wet bijdragen aan een transparantere overheid en een betere bescherming van digitaal erfgoed.

De huidige versie dateert uit 1995 en is grotendeels geschreven voor een tijd waarin informatie vooral op papier werd opgeslagen. De nieuwe wet sluit beter aan op de digitale praktijk van vandaag. Zo worden overheden verplicht digitale informatie vanaf het moment van ontstaan goed te beheren. Dat geldt bijvoorbeeld voor e-mails, chatberichten, videobeelden en websites.

Meer aandacht voor duurzaam informatiebeheer

Verantwoordelijkheden rond informatiebeheer worden duidelijker vastgelegd. Ook komt er meer aandacht voor professionalisering en scholing. Verder wordt het toezicht op informatiebeheer versterkt, onder meer met een meldplicht en mogelijke boetes.

Volgens het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) vraagt de invoering van de wet de komende tijd veel van overheidsorganisaties. Organisaties moeten hun informatiebeheer, processen en systemen voorbereiden op de nieuwe eisen rond duurzame toegankelijkheid en archivering. De wet geldt voor de hele overheid: van ministeries, Hoge Colleges van Staat, tot provincies, gemeenten en waterschappen.

Lees meer in het nieuwsbericht van Rijksoverheid.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#Archiefwet #digitaalArchiveren #duurzameToegankelijkheid #informatiebeheer #informatiehuishouding #nieuwsbrief92026 #openOverheid #RDDI #transparantie

Eerste Kamer stemt in met nieuwe Archiefwet

De Eerste Kamer heeft op 12 mei ingestemd met de nieuwe Archiefwet. Deze wet treedt op 1 januari 2027 in werking. Een belangrijke stap naar beter en toekomstbestendig beheer van digitale overheidsinformatie. 

De nieuwe wet moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter bewaard, vindbaar en toegankelijk blijft. Zo krijgen overheden voortaan 10 in plaats van 20 jaar de tijd om belangrijke informatie over te brengen naar een archiefdienst.

Wet sluit beter aan op digitale praktijk

De nieuwe Archiefwet is belangrijk voor burgers, journalisten en onderzoekers die de overheid willen controleren of informatie willen opvragen. Ook moet de wet bijdragen aan een transparantere overheid en een betere bescherming van digitaal erfgoed.

De huidige versie dateert uit 1995 en is grotendeels geschreven voor een tijd waarin informatie vooral op papier werd opgeslagen. De nieuwe wet sluit beter aan op de digitale praktijk van vandaag. Zo worden overheden verplicht digitale informatie vanaf het moment van ontstaan goed te beheren. Dat geldt bijvoorbeeld voor e-mails, chatberichten, videobeelden en websites.

Meer aandacht voor duurzaam informatiebeheer

Verantwoordelijkheden rond informatiebeheer worden duidelijker vastgelegd. Ook komt er meer aandacht voor professionalisering en scholing. Verder wordt het toezicht op informatiebeheer versterkt, onder meer met een meldplicht en mogelijke boetes.

Volgens het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) vraagt de invoering van de wet de komende tijd veel van overheidsorganisaties. Organisaties moeten hun informatiebeheer, processen en systemen voorbereiden op de nieuwe eisen rond duurzame toegankelijkheid en archivering. De wet geldt voor de hele overheid: van ministeries, Hoge Colleges van Staat, tot provincies, gemeenten en waterschappen.

Lees meer in het nieuwsbericht van Rijksoverheid.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#Archiefwet #digitaalArchiveren #duurzameToegankelijkheid #informatiebeheer #informatiehuishouding #openOverheid #RDDI #transparantie

Nieuwe Archiefwet maakt overheid transparanter

Een nieuwe Archiefwet die is toegespitst op het digitale tijdperk treedt op 1 januari 2027 in werking. De Eerste Kamer stemde 12 mei 2026 in met de wet. Overheden krijgen voortaan tien in plaats van twintig jaar de tijd om belangrijke informatie over te brengen naar een archiefdienst. Dat maakt de overheid transparanter, beschermt cultureel erfgoed beter en geeft onderzoekers en journalisten […]

In het advies over het nieuwe Archiefbesluit vraagt de Afdeling advisering van de Raad van State @raadvanstate aandacht voor digitale autonomie als aandachtspunt bij de archivering van overheidsinformatie

https://www.raadvanstate.nl/adviezen/@154224/w05-25-00302/

#DigitaleAutonomie #archiefwet

"Kan dit weg? Ja.” Concepten bewaren en verwijderen -
Mijn nieuwe blog op ericburger.nl

Een week geleden publiceerde het ACOI zijn Advies over de archivering van concepten bij overheidsorganisaties.
Ik vroeg me af in hoeverre de door ACOI gehanteerde definities en adviezen goed toepasbaar zijn in organisaties die cf Archiefwet en Woo hun informatiehuishouding op orde zouden moeten hebben
#Woo #Archiefwet #ACOI #openbaarheid #Archivering #recordsmanagement #Microsoft365
https://ericburger.nl/compliance/kan-dit-weg-ja-concepten-bewaren-en-verwijderen/

Handreiking duurzaam toegankelijke informatie

Welke risico’s zijn er als overheidsinformatie niet duurzaam toegankelijk is? Dus: vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig. De nieuwe handreiking DUTO-risicobeoordeling van het Nationaal Archief (NA) geeft duidelijkheid.

DUTO staat voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie. De handreiking helpt informatieprofessionals bij een risicobeoordeling binnen hun organisatie. Denk aan risico’s rondom bedrijfsvoering, financiën, naleving van wet- en regelgeving, en dienstverlening aan burgers en bedrijven.

Handreiking DUTO-risicobeoordeling

Een quickscan geeft je een globaal beeld van de belangrijkste risico’s. Met een stappenplan voer je een meer gedetailleerde beoordeling uit. Het resultaat is een rapportage met daarin de risico’s, de ernst daarvan en eventuele oplossingen.

Wil je vervolgens met elkaar in gesprek over de risico’s die te voorschijn komen? De handreiking bevat ook tips voor gespreksvoering, zodat je samen aan verbeteringen kan werken.

Lees meer en bekijk de handreiking DUTO-risicobeoordeling.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#Archiefwet #DUTO #nationaalArchief #nieuwsbrief182025 #overheidsinformatie #toegankelijkeInformatie

Interactions with language models made by civil servants should be subject to freedom information act and hence must be archived, lawyer in @ibestuur argues (for the Dutch WOO equivalent of FOIA).

"It is the content that determines what should be archived. Messages exchanged with Copilot are not different from mail, text messages, letters, or memos"

https://ibestuur-nl.translate.goog/artikel/moeten-ambtenaren-copilot-berichten-archiveren/?_x_tr_sl=nl&_x_tr_tl=en&_x_tr_hl=en&_x_tr_pto=wapp (google translation)

#foia #copilot #woo #archiefwet