Beleidslijn Archivering Chatberichten vastgesteld

Dit najaar is de nieuwe Beleidslijn Archiveren Chatberichten vastgesteld om zakelijke chatapps structureel te archiveren. Hiermee zet de Rijksoverheid een belangrijke stap naar een transparante en beter georganiseerde informatiehuishouding.

In de Beleidslijn Archiveren Chatberichten staan regels rond het gebruik van berichtenapps en archivering van gesprekken. Deze beleidslijn is ontworpen voor elke organisatie die binnen de Rijksoverheid chatapplicaties gebruikt voor zakelijke communicatie, of betrokken is bij het bewaren van chatberichten.

Het CIO-beraad besluit waarschijnlijk medio 2026 over de invoering van de beleidslijn en de implementatie van de noodzakelijke technische voorziening. 3 ministeries gaan alvast als koploper aan de slag. De andere volgen na het besluit van het CIO-beraad.

Samenwerking en evaluatie

CIO Rijk heeft dit beleid ontwikkeld, in nauwe samenwerking met onder andere de ministeries, Rijksprogramma voor Duurzame Digitale Informatiehuishouding (RDDI) en stelselpartijen, zoals het Nationaal Archief en de Rijksorganisatie voor informatiehuishouding (RvIHH). Rijksoverheidsorganisaties monitoren de werking van de beleidslijn. 3 jaar na inwerkingtreding voert het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties een brede evaluatie uit.

Lees het volledige nieuwsbericht op de website van RDDI.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#archivering #chatarchivering #chatberichten #CIORijk #informatiehuishouding #nieuwsbrief202025 #openOverheid #Rijksdienst #transparantie

Archivering #chatberichten #bewindspersonen nog niet op gewenst niveau

Moet toch niet zo heel moeilijk zijn onderscheid te maken tussen werk en privé, lijkt me? Eén telefoon voor het werk, waar je je professionele communicatie op doet, en één (of meerdere) privé, waar je o.a. je drek mee op het riool van Eloon kan gooien.

En dan moet de overheid er gewoon voor zorgen dat iedere bewindspersoon een toestel krijgt dat is ingericht en wordt onderhouden door mensen met kennis van zaken.

Belangrijk: als er onzorgvuldig wordt omgegaan met dergelijke informatie, moet dat gevolgen hebben. Als je de verantwoordelijkheid niet aan kunt, moet je dat werk niet doen.

https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2024/09/11/archivering-chatberichten-bewindspersonen-nog-niet-op-gewenst-niveau

Archivering chatberichten bewindspersonen nog niet op gewenst niveau

De Auditdienst Rijk heeft onderzoek gedaan naar de archivering van chatberichten van bewindspersonen. Hierover geldt sinds juni 2023 de instructie ‘Chatberichten archivering’. Uit dit onderzoek is gebleken dat, hoewel de departementen stappen hebben gezet in het structureel veiligstellen van chatgesprekken, de instructie aan de bewindspersonen niet altijd goed wordt nageleefd. Het ministerie van BZK gaat nu strenger toezien op het veilig bewaren van chatberichten van bewindspersonen door de verschillende ministeries.

Interne communicatie wissen is eigenlijk nooit verstandig. Of het nou is uit opslagbesparing, voor beheerverbetering of om zaken te verbergen.
https://www.agconnect.nl/maatschappij/juridisch/googles-chatvernietiging-krijgt-nog-gerechtelijk-onderzoek
#retentie #archivering #chatberichten #bedrijfsoverleg
Googles vernietiging van chatbewijs krijgt nog gerechtelijk onderzoek

Bedrijven die hun interne communicatie - zeker over strategische zaken - niet goed bewaren en archiveren, kunnen daardoor in juridische problemen komen. Zoals Google nu ontdekt in de geruchtmakende rechtszaak van Epic Games over Googles appstore voor Android. De rechter in die zaak is boos en belooft een apart onderzoek naar het vernietigen van bewijsmateriaal.

AG Connect
Mooi gesprek in deze podcast tussen WOO-specialist advocaat Cornelis van der Sluis en recordsmanagement consultant Eric Burger over de mogelijkheden en beperkingen van bewaren en openbaar maken van o.a. chat berichten.
#informatiebeheer #WOO #openbaarheid #recordsmanagement #overheid #chat #chatberichten #podcast #spotify
Ook op Spotify:
https://open.spotify.com/episode/5SaYLdqqIuECSG4IkMjLGW?si=2kj1a3McQ8mg1XUq5eoowg
In gesprek met Eric Burger over beheer, behoud en ontsluiten van elektronische berichten

Listen to this episode from Woo podcast on Spotify. Cornelis van der Sluis gaat in gesprek met Eric Burger. Eric is informatie, governance en record management specialist. Eric is al decennia bezig met het beheer, behoud en ontsluiten van overheidsinformatie. De heren hebben het over de uitdagingen rond elektronische (chat-)berichten. Het gaat over ‘hopeloze oplossingen’ en de noodzaak van heldere afspraken over het gebruik van systemen om overheidsinformatie beheersbaar, doorzoekbaar en leverbaar te maken.

Spotify
Cornelis van der Sluis gaat in gesprek met Eric Burger. De heren hebben het over de uitdagingen rond elektronische (chat-)berichten. Het gaat over ‘hopeloze oplossingen’ en de noodzaak van heldere afspraken over het gebruik van systemen om overheidsinformatie beheersbaar, doorzoekbaar en leverbaar te maken.
#informatiebeheer #WOO #recordsmanagement #chatberichten
https://nkoo.nl/podcast-item/woo-podcast-met-eric-burger/
WOO podcast met Eric Burger - Nederlands Kenniscentrum Open Overheid

Over deze podcast aflevering Cornelis van der Sluis gaat in gesprek met Eric Burger. Eric is informatie, governance en record management specialist. Eric is al decennia bezig met het beheer, behoud en ontsluiten van overheidsinformatie. De heren hebben het over de uitdagingen rond elektronische (chat-)berichten. Het gaat over ‘hopeloze oplossingen’ en de noodzaak van heldere […]

Nederlands Kenniscentrum Open Overheid

Na debacle sms'jes Rutte luidt advies om álle berichten te bewaren

#smsjesRutte #archiefwet #chatberichten
https://www.nu.nl/-/6247603/

Na debacle sms'jes Rutte luidt advies om álle berichten te bewaren

Premier Mark Rutte had de sms'jes op zijn telefoon niet mogen verwijderen. Door dat wel te doen, overtrad hij de archiefwet. Daarom moeten personen op sleutelposities binnen de overheid voortaan al hun werkgerelateerde chatberichten zoveel mogelijk automatisch en voor altijd laten opslaan.

NU
@hans
En #Hugo de laan uit.
#mondkapjesdeal
#chatberichten
'"Deze stukken omvatten 2 % van de totale verzameling van chatconversaties (circa 230.000 pagina's)", aldus het ministerie.'
https://nos.nl/artikel/2456549-vws-openbaart-honderden-pagina-s-met-stukken-sywert-deal
VWS openbaart honderden pagina's met stukken Sywert-deal

De stukken gaan over de overeenkomst tussen het Landelijk Consortium hulpmiddelen en de organisatie van Sywert van Lienden.

NOS Nieuws