"Künstliche Intelligenz eröffnet der Hochschulverwaltung neue Möglichkeiten, Service, Wissensmanagement und administrative Prozesse wirksamer zu gestalten." Ist der Anfang eines hoch spannenden Impulspapiers der Kolleg:innen aus #NRW. Die KDU.NRW spannt im 20-Seitigen Papier "KI verantwortungsvoll einführen. Wandel gestalten." den Bogen von der aktuellen Lage über nötige Veränderungen zu bereits vorhandenen Erfahrungen zum Einsatz der #KI in administrativen Prozessen der #Hochschulen. Zu lesen unter: https://kdu.dh.nrw/fileadmin/user_upload/kdu/Impulspapier_KI_verantwortungsvoll_einfuehren__Wandel_gestalten.pdf

#Universität #Kooperation #administrativeProzesse #digitaleTransformation

@zendis hat einen Katalog mit konkreten Kriterien für die Bewertung der digitalen Souveränität veröffentlicht und gleichzeitig einen Konsultationsprozess gestartet, in dem Interessierte Erfahrungen, Kommentare und Vorschläge zur Anpassung des Katalogs bis 15. Mai 2026 einbringen können. Ziel ist es ein " praxisfähiges Werkzeug zur Bewertung Digitaler Souveränität zu gestalten" Kurze Pressemitteilung mit allen relevanten Links findet sich unter:
https://www.zendis.de/newsroom/presse/pressemeldung-konsultationsprozess

#digitaleSouveränität #digitaleTransformation #administrativeProzesse #ZenDiS

HIS-Institut für Hochschulentwicklung e.V. (HIS-HE) hat die Ergebnisse einer Untersuchung zur #Personalsituation in den #Verwaltungen der deutschen #Hochschulen veröffentlicht: https://his-he.de/wp-content/uploads/2026/03/20260303_HIS-HE-Fokus-PersonalsituationHochschulverwaltung.pdf

Das knapp über 60 Seiten lange Dokument liest sich sehr spannend. Das Fazit Kernverwaltung ≠ Kernverwaltung ist sehr schön durch Statistiken nach verschiedenen Kriterien belegt. Mit diesem Hintergrund sind insbesondere die grauen Boxen innerhalb der Auswertungen jeweils mit der Überschrift "Gedanken und Ideen" interessant und geben Impulse für Refelxion über die Verwaltungsbereiche der eigenen #Hochschule. Eine der Schlussüberlegungen ist die Frage, ob #Kooperationen die prekäre Personallage entschärfen können!

#Universität #administrativeProzesse #digitaleTransformation #Kooperation

Eine Änderung des E-Government-Gesetzes in Baden-Württemberg ist in der Online-Kommentierungsphase. "Mit dem vorliegenden Änderungsgesetz sollen die rechtlichen Grundlagen der Verwaltugnsdigitalisierung an die geänderte bundesrechtlichen Rahmenbedingungen angepasst werden." heißt es auf der Seite des Beteiligungsportals dazu ( https://beteiligungsportal.baden-wuerttemberg.de/de/mitmachen/lp-17/e-government-gesetz ), damit dürfte die rechtliche Grundlage für die #Registermodernisierung ( https://www.bva.bund.de/DE/Services/Behoerden/Verwaltungsdienstleistungen/Registermodernisierung/registermodernisierung_node.html ) gemeint sein. Dies wiederum ist eine Anforderung der #EU unter dem Stichwort "Once-Only" ( https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/sites/pages/viewpage.action?pageId=881983974 ). Damit für die EU die behördlichen Wege kürzer sind, werden diese nun auch in Deutschland umgesetzt. Damit wird man z.B. die Meldebescheinigung oder das Schulabschlusszeugnis nicht mehr holen und abgeben müssen, sondern die anfragende Behörde oder #Hochschule bitten können, dies direkt auf elektronischem Wege zu tun.

#Digitalisierung #eGovernment #BadenWuertemberg #RegMoG #Universität #administrativeProzesse #digitaleTransformation

#BundID soll die zentrale Authentifizierungsinstanz für staatliche digitale Verwaltungsleistungen werden. Anfang gestartete Bundesland spezifische Vorhaben werden nun nach und nach auf die BundID umgestellt. Über den aktuellen Stand und Neuerungen soll in Onlineterminen berichtet werden. Weiter Informationen dazu finden Sie unter https://ssp.id.bund.de/ip?id=aktuelles_termine

#digitaleTransformation #digitalTurn #administrativeProzesse #Universität #Kooperation

Bereits im Januar hat der IT-Planungsrat ein Reifegradmodell 2.0 für die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes #OZG beschlossen: https://www.cio.bund.de/SharedDocs/downloads/Webs/CIO/DE/it-rat/beschluesse/beschluss_01_2025.pdf?__blob=publicationFile&v=1 Die Stufe 4 des bisherigen Reifegradmodells wird nun etwas feingranularer in die Stufen 4-7 aufgeteilt. Interessierte finden das neue Modell z.B. unter https://www.it-planungsrat.de/fileadmin/beschluesse/2020/Beschluss2020-20_Reifegradmodell.pdf

#Digitalisierung #digitaleTransformation #administrativeProzesse

Unter dem Titel "(R)Evolution der Hochschulverwaltung - KI und Souveränität" fand an der #Universität #Bonn die Tagung der Nutzergruppe #Hochschulverwaltung des @DFN . Mit über 200 Teilnehmer:innen gab es wie immer tolle Begegnungen, Vernetzungsmöglichkeiten sowie Informationen und Impulse bei den Vorträgen. Die Folien sind inzwischen online abrufbar: https://www.hochschulverwaltung.de/event/tagung-2025-bonn/

#digitaleTransformation #Hochschule #KI #digitaleSouveränität #administrativeProzesse

#Digitalisierung der administrativen Prozesse an #Hochschulen geht auch für die Mitarbeiter:innen zu langsam voran. Die Gründe dafür sind vielfältig. Bei der Digital Fast Forward in #Kassel werden verschiedene Hindernisse beleuchtet. Wir dürfen auch die Rolle der #Kooperationen beleuchten, die sowohl eine Hilfe, als auch ein Hindernis darstellen können. Early Bird Tickets noch bis morgen verfügbar: https://www.binarychocolate.de/

#administrativeProzesse #digitaleTransformation

Wie ist es in Ihrer Organisation? Kommen die Digitalisierungsimpulse noch aus der IT oder bereits aus den Fachabteilungen? Wie weit ist Ihre Organisation auf den Stufen der Digitalisierung vorangekommen?
https://agile-verwaltung.org/2024/12/12/stufen-der-digitalisierung/

#digitaleTransformation #administrativeProzesse #Universität #Hochschule

In einem Diskussionspapier "Dis Symbiose generativer KI und Arbeit" stellen die Wissenschaftler des Weizenbaum Instituts fünf Thesen auf. Die Quintessenz: der Mensch kann durch die aktuelle generative #KI nicht ersetzt werden und die Art der Arbeit wird sich ändern und das bedeutet zunächst einen Mehraufwand. Dies beschreibt aber bei Weitem nicht alles, was beim Lesen des Papiers zu einer Schärfung der Sichtweise auf die Nutzung generativer KI führt. Das 12-Seitige Papier ist deswegen unbedingt lesenswert und unter https://www.weizenbaum-institut.de/news/detail/discussion-paper-die-symbiose-von-generativer-ki-und-arbeit/ zu finden.

#digitaleTransformation #administrativeProzesse