Rijksmedewerkers gaan beter om met overheidsinformatie

Rijksmedewerkers weten steeds beter waar ze informatie kunnen vinden en hoe ze ermee om moeten gaan. Leidinggevenden sturen ook beter op het omgaan met overheidsinformatie. Maar er is zeker nog ruimte voor verbetering.

Dit blijkt uit het onderzoek van het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) naar de kennis, houding en het gedrag van rijksmedewerkers bij het omgaan met overheidsinformatie. Aan dit zogeheten flitspanelonderzoek (in opdracht van het Programma Open Overheid) namen ongeveer 500 rijksmedewerkers deel.

Groeiend bewustzijn, maar ook aandachtspunten

Het onderzoek laat zien dat het bewustzijn over het belang van zorgvuldig omgaan met overheidsinformatie groot is. Medewerkers weten ook steeds beter waar zij binnen hun organisatie informatie kunnen vinden. Verder groeit de kennis over welke informatie wel en niet bewaard moet blijven. Overheidsbrede programma’s dragen aantoonbaar bij aan deze bewustwording.

Er zijn ook aandachtspunten. Zo weet minder dan de helft van de respondenten wat ze moeten doen bij een Woo-verzoek. Ook geven medewerkers aan nog regelmatig veel tijd kwijt te zijn aan het zoeken naar informatie. Veel medewerkers zijn bovendien nog niet op de hoogte van de nieuwe Archiefwet die in voorbereiding is. Positief is dat leidinggevenden volgens respondenten steeds vaker het goede voorbeeld geven.

Zorgvuldig en Open

Om de benodigde gedragsverandering verder te stimuleren, starten deze maand 2 nieuwe campagnes binnen het programma Zorgvuldig en Open (ZO).

De eerste campagne richt zich op leidinggevenden om ondersteunt hen in het bevorderen van zorgvuldig en open werken binnen hun teams. De tweede campagne richt zich op alle medewerkers en gaat over het archiveren van e-mail. Hiervoor komen onder meer hulpmiddelen, stappenplannen en templates beschikbaar.

Met het ZO-koepelconcept kunnen rijksorganisaties herkenbare en samenhangende campagnes voeren rond een open overheid.

Meer uitkomsten flitspanelonderzoek

Lees meer over het onderzoek ‘Wat is uw rol in een open overheid’ op de website van RDDI.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#informatiehuishouding #nieuwsbrief52026 #openOverheid #overheidsinformatie #ProgrammaOpenOverheid #RDDI #ZorgvuldigEnOpen

Vernieuwde handreiking actief openbaar maken

Er is een nieuwe versie verschenen van de handreiking ‘Actief openbaar maken doe je zo!’ De herziene versie bevat verbeterde teksten, een aangepaste beschrijving van de generieke Woo-voorziening (GWV) en bijgewerkte links naar relevante externe informatie.

De handreiking ondersteunt medewerkers die binnen hun organisatie verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van actieve openbaarmaking op grond van de Wet open overheid (Woo). Zij vinden in de publicatie duidelijke stappen om documenten actief openbaar te maken én krijgen praktische aanbevelingen voor een efficiënte inrichting van dit proces.

Periodiek bijgewerkt hulpmiddel

Daarnaast bevat de handreiking informatie over de 17 verplichte informatiecategorieën die organisaties volgens de Woo actief openbaar moeten maken. De handleiding is een periodiek bijgewerkt hulpmiddel dat meegroeit met nieuwe beleidsinzichten en praktijkervaringen. Het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) heeft deze handreiking geactualiseerd, in opdracht van het Programma Open Overheid.

Vervolgpublicatie handreiking

In het voorjaar van 2026 verschijnt een volgende versie van de handreiking. Deze editie bevat onder meer extra toelichting op de implementatie van artikel 3.1 van de Woo.

Download de nieuwe versie van de handleiding ‘Actief openbaar maken doe je zo!’ op open-overheid.nl.

Vragen of opmerkingen? Neem contact op via [email protected].

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#ActieveOpenbaarmaking #GeneriekeWooVoorziening #GWV #handreiking #nieuwsbrief12026 #openOverheid #ProgrammaOpenOverheid #RDDI #RijksprogrammaVoorDuurzaamDigitaleInformatiehuishouding #WOO