Rijksmedewerkers gaan beter om met overheidsinformatie

Rijksmedewerkers weten steeds beter waar ze informatie kunnen vinden en hoe ze ermee om moeten gaan. Leidinggevenden sturen ook beter op het omgaan met overheidsinformatie. Maar er is zeker nog ruimte voor verbetering.

Dit blijkt uit het onderzoek van het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) naar de kennis, houding en het gedrag van rijksmedewerkers bij het omgaan met overheidsinformatie. Aan dit zogeheten flitspanelonderzoek (in opdracht van het Programma Open Overheid) namen ongeveer 500 rijksmedewerkers deel.

Groeiend bewustzijn, maar ook aandachtspunten

Het onderzoek laat zien dat het bewustzijn over het belang van zorgvuldig omgaan met overheidsinformatie groot is. Medewerkers weten ook steeds beter waar zij binnen hun organisatie informatie kunnen vinden. Verder groeit de kennis over welke informatie wel en niet bewaard moet blijven. Overheidsbrede programma’s dragen aantoonbaar bij aan deze bewustwording.

Er zijn ook aandachtspunten. Zo weet minder dan de helft van de respondenten wat ze moeten doen bij een Woo-verzoek. Ook geven medewerkers aan nog regelmatig veel tijd kwijt te zijn aan het zoeken naar informatie. Veel medewerkers zijn bovendien nog niet op de hoogte van de nieuwe Archiefwet die in voorbereiding is. Positief is dat leidinggevenden volgens respondenten steeds vaker het goede voorbeeld geven.

Zorgvuldig en Open

Om de benodigde gedragsverandering verder te stimuleren, starten deze maand 2 nieuwe campagnes binnen het programma Zorgvuldig en Open (ZO).

De eerste campagne richt zich op leidinggevenden om ondersteunt hen in het bevorderen van zorgvuldig en open werken binnen hun teams. De tweede campagne richt zich op alle medewerkers en gaat over het archiveren van e-mail. Hiervoor komen onder meer hulpmiddelen, stappenplannen en templates beschikbaar.

Met het ZO-koepelconcept kunnen rijksorganisaties herkenbare en samenhangende campagnes voeren rond een open overheid.

Meer uitkomsten flitspanelonderzoek

Lees meer over het onderzoek ‘Wat is uw rol in een open overheid’ op de website van RDDI.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#informatiehuishouding #nieuwsbrief52026 #openOverheid #overheidsinformatie #ProgrammaOpenOverheid #RDDI #ZorgvuldigEnOpen

Zo vul je de rol in van Woo-contactpersoon

Voor de Wet open overheid (Woo) moet een Woo-contactpersoon worden vastgelegd, maar wat betekent die rol in de praktijk? Het project Openbaarmaking van het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) leverde een eerste hulpmiddel op voor de invulling, namelijk een profielbeschrijving en implementatieadvies.

De profielbeschrijving geeft bestuursorganen overzicht en inzicht in de taken, gewenste resultaten en benodigde competenties van de Woo-contactpersoon. Het implementatieadvies biedt handvatten om de rol van deze contactpersoon te integreren in de organisatie. Bekijk de beschrijving en het advies via de website van Open Overheid.

Voor wie?

Het is bedoeld voor iedereen die binnen een overheidsorganisatie betrokken is bij de invulling en implementatie van de rol van Woo-contactpersoon. Denk aan HR-adviseurs, (Woo)-teamcoördinatoren en leidinggevenden. De beschrijving en het advies geven richting; er is ruimte om het af te stemmen op de structuur, cultuur en omvang van de organisatie. Het is belangrijk dat elke organisatie zelf afweegt hoe de rol het beste kan worden ingevuld.

Breed getoetst

Het hulpmiddel is door RDDI ontwikkeld in opdracht van en in samenwerking met het programma Open Overheid (BZK). Ook was de werkgroep Woo-contactpersoon betrokken. Hierin zitten deelnemers uit verschillende centrale en decentrale overheden. Zij deelden ervaringen, dachten mee en hebben de profielbeschrijving en het implementatieadvies getoetst in de eigen organisaties. Daarnaast zijn ze voorgelegd in een open internetconsultatie op het Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA).

Vervolg

De profielbeschrijving en het implementatieadvies is het eerste hulpmiddel dat is ontwikkeld voor de Woo-contactpersoon. Uit de werkgroep kwam naar voren dat er behoefte is aan verschillende leermiddelen. Zoals een e-learning. Hieraan wordt samengewerkt met het Leerhuis Informatiehuishouding.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#nieuwsbrief32026 #openOverheid #RDDI #wetOpenOverheid #WOO #WooContactpersoon

Vernieuwde handreiking actief openbaar maken

Er is een nieuwe versie verschenen van de handreiking ‘Actief openbaar maken doe je zo!’ De herziene versie bevat verbeterde teksten, een aangepaste beschrijving van de generieke Woo-voorziening (GWV) en bijgewerkte links naar relevante externe informatie.

De handreiking ondersteunt medewerkers die binnen hun organisatie verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van actieve openbaarmaking op grond van de Wet open overheid (Woo). Zij vinden in de publicatie duidelijke stappen om documenten actief openbaar te maken én krijgen praktische aanbevelingen voor een efficiënte inrichting van dit proces.

Periodiek bijgewerkt hulpmiddel

Daarnaast bevat de handreiking informatie over de 17 verplichte informatiecategorieën die organisaties volgens de Woo actief openbaar moeten maken. De handleiding is een periodiek bijgewerkt hulpmiddel dat meegroeit met nieuwe beleidsinzichten en praktijkervaringen. Het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) heeft deze handreiking geactualiseerd, in opdracht van het Programma Open Overheid.

Vervolgpublicatie handreiking

In het voorjaar van 2026 verschijnt een volgende versie van de handreiking. Deze editie bevat onder meer extra toelichting op de implementatie van artikel 3.1 van de Woo.

Download de nieuwe versie van de handleiding ‘Actief openbaar maken doe je zo!’ op open-overheid.nl.

Vragen of opmerkingen? Neem contact op via [email protected].

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#ActieveOpenbaarmaking #GeneriekeWooVoorziening #GWV #handreiking #nieuwsbrief12026 #openOverheid #ProgrammaOpenOverheid #RDDI #RijksprogrammaVoorDuurzaamDigitaleInformatiehuishouding #WOO

Onderzoek en campagne rondom informatiehuishouding

Het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) onderzoekt jaarlijks de kennis, houding en het gedrag van rijksmedewerkers rondom het omgaan met overheidsinformatie. Uit het nieuwste onderzoek blijkt dat ambtenaren een goede informatiehuishouding en een open overheid belangrijk vinden, maar dat het handelen hierbij soms achterblijft. Om dit te verbeteren is een rijksbrede campagne gestart.

Enkele resultaten

Aan het onderzoek dat werd uitgevoerd door ICTU deden ruim 800 rijksmedewerkers mee. Enkele resultaten:

• 90 procent van de ambtenaren vindt transparantie en een open overheid belangrijk.
• 58 procent weet hoe je open en transparant moet werken.
• 39 procent ervaart dat collega’s informatie goed opslaan.
• Werkdruk is een belangrijke belemmering voor het goed opslaan en delen van informatie.
• De helft van de respondenten slaat conceptversies van stukken centraal op.

Nieuwe campagne

Om gedragsverandering te stimuleren is de campagne ‘Wij doen ons werk Zorgvuldig en Open’ gestart. De campagne roept rijksambtenaren op om informatie centraal en vindbaar op te slaan, de privacy van medewerkers te bewaken en staatsgeheimen te beschermen. Daarnaast benadrukt de campagne dat de meeste overheidsinformatie openbaar en begrijpelijk moet zijn. Meer informatie vind je op de website open-overheid.nl inclusief concrete tips om direct mee aan de slag te gaan.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#informatiehuishouding #nieuwsbrief32025 #onderzoek #RDDI

Microsoft 365 informatiebeheer: 5 uitdagingen 5 strategieën

Voor een zeer goed bezocht webinar van #RDDI -Leerhuis Informatiehuishouding & #VNG werd mij gevraagd wat in mijn ervaring de belangrijkste uitdagingen voor gemeenten en andere overheidsorganisaties zijn om in – en met – #Microsoft365 grip te krijgen op informatie. En wat daarbij naar mijn mening vijf geschikte strategieën zijn om die uitdagingen succesvol tegemoet te kunnen treden.
#recordsmanagement #WOO
https://ericburger.nl/microsoft365/microsoft-365-informatiebeheer-5-uitdagingen-5-strategieen/