Mastodawn

SWEETGOOD Oct 25, 2022

Finger weg von #ecoDMS

Diese Software ist eine tickende Zeitbombe! Ein ausführlicher #Erfahrungsbericht eines langjährigen Nutzers an dessen Ende ein vermeintlich revisionssicheres Archiv steht, aus welchem Dokumente verschwinden 💥, wo interne DocIDs mit neuen Dokumenten überschrieben werden 🤯 und aus welchem du deine PDF-Dateien im Ernstfall nicht wieder rausbekommst.

https://andersgood.de/blog/finger-weg-von-ecodms

#andersGOOD #SWEETGOOD #OpenSource #FOSS #DMS #paperless #MayanEDMS #Souveränität #Meinung

Finger weg von ecoDMS

Diese Software ist eine tickende Zeitbombe! Ein ausführlicher Erfahrungsbericht eines langjährigen Nutzers.

andersGOOD Blog

Show thread

Toni Nov 14, 2022

@sweetgood Hab vor Jahren mit #ecoDMS angefangen und wechsel nun auf #paperless-ngx.

Show thread

Thalion Nov 21, 2022

@BalouX @sweetgood Unter Mac hatte ich Devonthink. Jetzt will ich was offenes. paperless verwirrt mich mit den fehlenden Ordnern. Das scheint mir alles zu unübersichtlich. Zum Glück habe ich aber nicht erst ecodms getestet. #ecodms #paperless #devonthink #elooffice

Show thread

SWEETGOOD Nov 23, 2022

@thalion @BalouX Was verwirrt dich an den fehlenden Ordnern? Das tolle an den Tags bei Paperless ist ja, dass ein Dokument jetzt in mehreren Ordnern sein kann, eben weil es mehr als nur ein Tag haben kann. Ich kann dir nur empfehlen, dich nochmal damit auseinanderzusetzen, wie die Tags gedacht sind, ich würde nie wieder zu "Ordnern" zurückwollen: https://paperless-ngx.readthedocs.io/en/latest/usage_overview.html#best-practices

Usage Overview — Paperless-ngx 1.10.0 documentation

Show thread

Thalion Nov 28, 2022

@sweetgood @BalouX Verwirrt hat mich die Leere bisher. Ich habe jetzt endlich die Zeit gefunden die Docs zu durchstöbern. PAPERLESS_CONSUMER_RECURSIVE und PAPERLESS_CONSUMER_SUBDIRS_AS_TAGS sind jetzt das Mittel zur Wahl meine bisherige Ordnerbasierte Sortierung in Tags zu übernehmen. Dann teste ich das Ganze und prüfe, ob der der Ansatz mit den Laufenden Nummern (https://paperless-ngx.readthedocs.io/en/latest/usage_overview.html#best-practices) mir entgegenkommt ;-)

Usage Overview — Paperless-ngx 1.10.0 documentation

Show thread

Thalion Nov 29, 2022

@sweetgood @BalouX

Ca. 4500 Dokumente eingelesen. Feine Sache. Jetzt prüfe dich mal, ob ich da im Nachhinein Ordnung reinbekomme. Nutzt ihr die Speicherorte um ohne Paperless an die Dateien noch heranzukommen und wenn ja wie habt ihr die Struktur?

Show thread

Thalion Nov 29, 2022

@sweetgood @BalouX Ist ja geil. Das funktioniert ja Bombe *hehe* Aufgrund meiner importierten Struktur von Ordnername zu Tag, konnte ich allen Autorelavanten Dokumente einen Speicherpfad zuweisen. Dann habe ich document_renamer durchlaufen lassen und schwupp sind die in "schön" im Ordner für meine Frau.

"Isch werd bekloppt!"

https://paperless-ngx.readthedocs.io/en/latest/advanced_usage.html#storage-paths