辣酱𝙰𝚔𝚒𝚛𝚊随着纸质和电子版文档日益增多，One Drive 快不够用了，于是我测试了一些自建服务器上的文档管理系统。其中最流行的是 Paperless-ngx 和 Mayan EDMS。
Paperless-ngx：从名字可以看出，代码至少重写过两次了。这个是 digitalocean 支持、社区维护的项目。GitHub 上近两万的星标和项目的活跃度看起来都很好。初步测试感觉也很好用。它有基于机器学习的文档自动标记功能，号称越用越好用。这个项目对于 99% 的个人用户应该是够用了，推荐。我特别喜欢它的一点是它对于文件系统的管理方式。所有的文档可以用自定义的存储方式重命名并保存在指定的目录里，即使以后不用 paperless-ngx，它管理的文件仍然可以整齐地放在硬盘里。但我最终还是决定试试别的，因为它的 workflow 的系统还不够完善，上传的文档无法自动提取文档的内容保存到 metadata，而且整体的功能设计不够灵活，对于我需要大批量处理旧文档的使用场景来说，工作量有点大。
Mayan EDMS，这个项目比较有意思。它是一个开源项目，很多政府和组织使用它来管理。但如果你想看它的使用文档，就需要购买订阅（第一次知道还可以有这种盈利模式！）。它官方只支持基于 Docker 安装，我自己根据它的 dockerfile 鼓捣了一番，手写了7个systemd unit file，也能直接装到 Debian 上。最终让我放弃它的原因还是它的 feature set 和我的使用场景差的有点远。它把所有的文档转换成了 jpg 在前端显示，如果要下载文档就需要 check out 这个文档。这对于很多政府组织来说可能很有用，但个人来说就相对繁琐了。此外，官方论坛里的一些内容也让我对这个项目的维护者产生了一些疑问。
最终决定用 Docspell，这是一个基于 JavaScala 的系统。虽然是一个个人维护的项目，但完成度相当高。基本上 paperless-ngx 有的功能它都有了（除了文件存储方式不同）。我最喜欢它的地方是插件功能，文档管理的各种操作用 JSON 接口暴露给插件，此外还有基于命令行的操作界面。是一个很有潜力的框架。照着文档试着用 Python 写了一个根据正则表达式自动从 OCR 内容提取 metadata 的插件，批量导入文档基本不用手工处理了。计划之后再写一个插件提醒我一些周期性文档（比如银行信用卡账单）有没有缺。
#文档管理系统 #DMS #Paperless #MayanEDMS #Docspell
Paperless-ngx：从名字可以看出，代码至少重写过两次了。这个是 digitalocean 支持、社区维护的项目。GitHub 上近两万的星标和项目的活跃度看起来都很好。初步测试感觉也很好用。它有基于机器学习的文档自动标记功能，号称越用越好用。这个项目对于 99% 的个人用户应该是够用了，推荐。我特别喜欢它的一点是它对于文件系统的管理方式。所有的文档可以用自定义的存储方式重命名并保存在指定的目录里，即使以后不用 paperless-ngx，它管理的文件仍然可以整齐地放在硬盘里。但我最终还是决定试试别的，因为它的 workflow 的系统还不够完善，上传的文档无法自动提取文档的内容保存到 metadata，而且整体的功能设计不够灵活，对于我需要大批量处理旧文档的使用场景来说，工作量有点大。
Mayan EDMS，这个项目比较有意思。它是一个开源项目，很多政府和组织使用它来管理。但如果你想看它的使用文档，就需要购买订阅（第一次知道还可以有这种盈利模式！）。它官方只支持基于 Docker 安装，我自己根据它的 dockerfile 鼓捣了一番，手写了7个systemd unit file，也能直接装到 Debian 上。最终让我放弃它的原因还是它的 feature set 和我的使用场景差的有点远。它把所有的文档转换成了 jpg 在前端显示，如果要下载文档就需要 check out 这个文档。这对于很多政府组织来说可能很有用，但个人来说就相对繁琐了。此外，官方论坛里的一些内容也让我对这个项目的维护者产生了一些疑问。
最终决定用 Docspell，这是一个基于 JavaScala 的系统。虽然是一个个人维护的项目，但完成度相当高。基本上 paperless-ngx 有的功能它都有了（除了文件存储方式不同）。我最喜欢它的地方是插件功能，文档管理的各种操作用 JSON 接口暴露给插件，此外还有基于命令行的操作界面。是一个很有潜力的框架。照着文档试着用 Python 写了一个根据正则表达式自动从 OCR 内容提取 metadata 的插件，批量导入文档基本不用手工处理了。计划之后再写一个插件提醒我一些周期性文档（比如银行信用卡账单）有没有缺。
#文档管理系统 #DMS #Paperless #MayanEDMS #Docspell
SWEETGOOD
Jorge E. Gómez