SWEETGOODOct 25, 2022

Finger weg von #ecoDMS

Diese Software ist eine tickende Zeitbombe! Ein ausführlicher #Erfahrungsbericht eines langjährigen Nutzers an dessen Ende ein vermeintlich revisionssicheres Archiv steht, aus welchem Dokumente verschwinden 💥, wo interne DocIDs mit neuen Dokumenten überschrieben werden 🤯 und aus welchem du deine PDF-Dateien im Ernstfall nicht wieder rausbekommst.

https://andersgood.de/blog/finger-weg-von-ecodms

#andersGOOD #SWEETGOOD #OpenSource #FOSS #DMS #paperless #MayanEDMS #Souveränität #Meinung

Finger weg von ecoDMS

Diese Software ist eine tickende Zeitbombe! Ein ausführlicher Erfahrungsbericht eines langjährigen Nutzers.

andersGOOD Blog
Show threadToni
@sweetgood Hab vor Jahren mit #ecoDMS angefangen und wechsel nun auf #paperless-ngx.
Nov 14, 2022 at 2:13pmWeb
Show threadSWEETGOODNov 14, 2022
@BalouX Kann nur gratulieren zu diesem Schritt – die Migration hat dank exzellenter Qualität von paperless-ngx im Nu funktioniert 😎
Show threadToniNov 14, 2022
@sweetgood Hab nur den Server aufgesetzt und erste Tests vorgenommen, über die Migration hab ich noch gar nicht nachgedacht. Gibt's da was von der Stange oder musstest selbst was zaubern?
Show threadSWEETGOODNov 14, 2022
@BalouX Nun mit den Input-Foldern und dem Mapping der Ordnernamen zu Tags kann man schon sehr viel "vorsortieren". Ich habe die Migration allerdings händisch gemacht, also alles gruppiert aus ecoDMS exportiert und dann in die entsprechenden Ordner in paperless-ngx importiert und nochmal nachklassifiziert. Geht aber sicherlich auch über eine API, die die XML des ecoDMS exports parsed und dann in paperless-ngx importiert. Schön ist, dass paperless-ngx automatisch alle Duplikate erkennt 🥳
Show threadThalionNov 21, 2022
@BalouX @sweetgood Unter Mac hatte ich Devonthink. Jetzt will ich was offenes. paperless verwirrt mich mit den fehlenden Ordnern. Das scheint mir alles zu unübersichtlich. Zum Glück habe ich aber nicht erst ecodms getestet. #ecodms #paperless #devonthink #elooffice
Show threadSWEETGOODNov 23, 2022
@thalion @BalouX Was verwirrt dich an den fehlenden Ordnern? Das tolle an den Tags bei Paperless ist ja, dass ein Dokument jetzt in mehreren Ordnern sein kann, eben weil es mehr als nur ein Tag haben kann. Ich kann dir nur empfehlen, dich nochmal damit auseinanderzusetzen, wie die Tags gedacht sind, ich würde nie wieder zu "Ordnern" zurückwollen: https://paperless-ngx.readthedocs.io/en/latest/usage_overview.html#best-practices
Usage Overview — Paperless-ngx 1.10.0 documentation

Show threadThalionNov 28, 2022
@sweetgood @BalouX Verwirrt hat mich die Leere bisher. Ich habe jetzt endlich die Zeit gefunden die Docs zu durchstöbern. PAPERLESS_CONSUMER_RECURSIVE und PAPERLESS_CONSUMER_SUBDIRS_AS_TAGS sind jetzt das Mittel zur Wahl meine bisherige Ordnerbasierte Sortierung in Tags zu übernehmen. Dann teste ich das Ganze und prüfe, ob der der Ansatz mit den Laufenden Nummern (https://paperless-ngx.readthedocs.io/en/latest/usage_overview.html#best-practices) mir entgegenkommt ;-)
Usage Overview — Paperless-ngx 1.10.0 documentation

Show threadThalionNov 29, 2022

@sweetgood @BalouX

Ca. 4500 Dokumente eingelesen. Feine Sache. Jetzt prüfe dich mal, ob ich da im Nachhinein Ordnung reinbekomme. Nutzt ihr die Speicherorte um ohne Paperless an die Dateien noch heranzukommen und wenn ja wie habt ihr die Struktur?

Show threadThalionNov 29, 2022

@sweetgood @BalouX Ist ja geil. Das funktioniert ja Bombe *hehe* Aufgrund meiner importierten Struktur von Ordnername zu Tag, konnte ich allen Autorelavanten Dokumente einen Speicherpfad zuweisen. Dann habe ich document_renamer durchlaufen lassen und schwupp sind die in "schön" im Ordner für meine Frau.

"Isch werd bekloppt!"

https://paperless-ngx.readthedocs.io/en/latest/advanced_usage.html#storage-paths

Advanced topics — Paperless-ngx 1.10.0 documentation

Show threadSWEETGOODNov 29, 2022
@thalion @BalouX Gern geschehen :-) Manchmal brauchts nur einen kleinen Stubser 😎
Show threadSWEETGOODNov 29, 2022
@thalion @BalouX Ich nutze die Speicherstruktur als Fallback für den Fall der Fälle – bisher habe ich sie noch nicht gebraucht, weil paperless-ngx so super performant ist und bestens funktioniert!
Show threadThalionNov 30, 2022

@sweetgood @BalouX Ich würde die gern als Notfallbackup nutzen. Habe ich jetzt auch so eingerichtet, dass ich zur Not "lesbare" Pfade habe.

Aktuell läuft auch alles prima. Das Vortaggen während des Ordnerstrukturimportes hat extrem geholfen, die Korrespondenten sowie die Dokumententypen im Nachgang zu setzen. Absoluter Hammer ist das geöffnete, lesbare PDF während der Bearbeitung.

#paperless