Dear Fedi, I need your help  For my business I use Asana for certain projects. I have done this for years, but would like to switch to something European. Maybe open source, but "only" European would be great already.

I have searched on https://european-alternatives.eu/alternative-to/asana and tried everything which had a trial period. And nothing worked for what I need :~(

Because I need something that is able to make tasks and group them and put a title above each group. Help?

/1

#asana #software

I'm not a Kanban-worker, I really need something like in the screenhot.

And I need something which i can "just join". Due to energy and health issues, I can't self host or do difficult stuff at the moment. And I want something I can try for a week or so, so be sure it is what I need.

@sandradejong Kan het niet helemaal inschatten, maar misschien is dit wat voor je: https://cryptpad.org/apps/kanban/
Kanban

A secure and customizable kanban board app for organizing tasks, ideas, and workflows, all end-to-end encrypted and hosted in EU.

@bartknubben Dank, die is ook helemaal Kanban-focussed en niet zo'n verticale lijst met taken met titels erboven.

Maar door jouw post en het filmpje begin ik nu wel te denken dat ik m'n systeem misschien kan aanpassen waardoor een van deze opties wel gaat werken. Hmmm.. even doorborrelen.

Dank in elk geval, want ik had nog niet door dat Cryptpad zoiets heeft! (die staat ook nog niet op de site van Europese alternatieven)

@sandradejong I switched to self-hosting https://kan.bn/ -- very light weight, but I found it has enough options for my projects.
Kan.bn | The open source alternative to Trello

@jeroen "Something more technical difficult" like self hosting is not an option for me right now, due to energy levels and health. It needs to be "ready made".

(thanks though!)

And I don't see screenshots with the grouping of tasks? The most alternatives I see look very Kanban-focussed, and I need something like in my screenshot.

@sandradejong ah goodmorning, missed the grouping of tasks. No it does not have that.

I use the boards and columns for grouping, and can drag them around, that's enough grouping for me. They do offer a hosted version.

@jeroen @sandradejong

Have you considered (managed) Nextcloud with https://apps.nextcloud.com/apps/deck?

Deck - Apps - App Store - Nextcloud

The Nextcloud App Store - Upload your apps and install new apps onto your Nextcloud

@jorijn @jeroen I considered, but when I look at the screenshots it also looks like Kanban and not like something as in my screenshots with the vertical grouping and making headings with titels.

@sandradejong @jeroen Ah, check. Had even niet zo ver terug gelezen.

Vroeger heb ik ook https://activecollab.com/ nog wel eens gebruikt. Ze hebben een self-hosted variant (met licentie) die je op (bijna) ieder shared hosting PHP-pakket kwijt kan bij een Nederlandse hostingpartij.

(shameless plug: bij mij dus ook)

Productivity & Collaboration Tool For Service Businesses | ActiveCollab

ActiveCollab is a powerful yet simple workspace for task, project, team, client, and billing management – built for growing service businesses.

ActiveCollab
@jeroen The groupinig as in my screenshot is essential to make it very easy for my clients.
@sandradejong I'm a fan of @openproject . It also does lighter projects with just a kanban board.
@Gina Thanks, I tried that one, because it is on the list of Europena alternatives, but it does not have the option of grouping tasks as in my screenshot. And that is the main and essential function for me.
@sandradejong @Gina Hi Sandra, I wrote you an email with some more insights about OpenProject and your use case. 👋🏻
OpenProject - Open Source Project Management Software

Open source project management software for classic, agile or hybrid project management: task management✓ Gantt charts✓ boards✓ team collaboration✓ time and cost reporting✓ FREE trial!

OpenProject.org
@davidhund Thanks, I tried that one, because it is on the list of Europena alternatives, but it does not have the option of grouping tasks as in my screenshot (with titles). And that is the main and essential function for me.
@sandradejong ik heb ook al eens met Trello gewerkt, die lijkt op Asana. Het moederbedrijf is gevestigd in de US maar ze hebben aparte artikelen in de privacy policy voor mensen in Europa en de UK. Ik ken ook wel Phabricator maar die moet je self-hosten en is meer kanban.
@DutchCheryl Dank, ik wil echt graag een Europees bedrijf als ik de overstap maak.
@sandradejong Hi Sandra, unfortunately I don't have an answer, but I wanted to say that, like you, I very much prefer a view like the one in your screenshot over Kanban stuff. A bit frustrating to read how most of the responses ignore what you specified quite clearly... I hope you find a tool that fits. Boosted for exposure

@sandradejong Ik denk dat dit met een kanban app kan, met meerdere boards, een per taakgroep.

Je kan de kolommen in de meeste kanban apps ook indelen zoals je wil, je kan er dus ook kiezen om je taakgroepen als kolom headers te gebruiken in plaats van de standaard kolommen.

Ik gebruik trouwens pikapods, een self hosting platform, waar je apps met 1 klik kan installeren, en je kan dan voor eu hosting kiezen. Als je wil, kan ik eventueel een app installeren zodat je er mee kan spelen voor een dag? (de website is pikapods.com)

@sandradejong PS ik heb net even gekeken, en zag dit in de rij staan, had je die al gezien? https://vikunja.io/
Vikunja: The task manager you actually own

Vikunja is open-source task management you can self-host. Lists, Kanban, Gantt, and more — on your server or ours. Made and hosted in the EU.

@sylvia Dankjewel, ook voor je vorige berichtje! Ik heb nagedacht over kolommen (horizontaal overzicht in plaats van verticaal), maar wil dat toch liever niet. De manier waarop het in m'n screenshot staat maakt dat het overzichtelijk is voor de mensen met wie ik werk. Ik wil niet dat ze het ingewikkeld vinden, want dit is alleen maar zodat we overzicht houden. De essentie van het werk ligt bij iets anders.

Bij deze manier van presenteren werkt het altijd heel intuïtief, dus dat houd ik graag :/

@sandradejong ik ben een beetje aan het spelen met die app die ik net deelde, en ik kan daar inderdaad alles verticaal houden.

@sylvia Dank! Maar dan zouden er dus titels moeten kunne boven groepjes taken?

En ik wil dat mensen niets hoeven te installeren. Een account aanmaken is prima, maar het moet zo in de browser kunnen.

Ook weer omdat het belangrijk is dat het zo laagdrempelig en makkelijk mogelijk moet zijn voor hen. Het is ondersteunend aan waar ze daadwerkelijk mee bezig zijn (diep duiken in waar het hen met hun werk als ondernemer gaat). Ze moeten er geen technisch gedoe van hebben.

Een zoektocht hoor!

@sandradejong De titel staat bovenaan?

Het wordt een moeilijke zoektocht. Misschien een idee om te zoeken naar wat anderen als asana vervanger gebruiken?

@sylvia Excuus, subtitels of subkopjes bedoel ik. Zoals in mijn screenshot. Daardoor kan ik de taken in een soort hoofdstukken opdelen en dan is het niet zo gigantische (en angstwekkende) lap. Subkopjes geven extra overzicht en lucht.