larsOct 3, 2023

Ich glaube, ich brauche auch ein #Dokumentenmanagement-System. 😬

Sortiertes Ablegen von #Papier-#Abrechnungen ist doch echt die Hölle. Jedes #Dokument hat das #Datum an einer anderen Stelle, was das schnelle Blättern arg ausbremst. Und dann werden Abrechnungen ständig nachträglich aktualisiert und Erstellungsdatum und Bezugsdatum weichen dann völlig voneinander ab.

Am besten alles durch den #Scanner schieben, laufende Nummer vergeben und dann Originale in dieser Reihenfolge wegheften.

Show threadIngoOct 3, 2023
@ls wenn man denn die Originale überhaupt braucht.
Hier geht erst einmal alles durch den Scanner. Und die Originale, die man aufheben muss, landen auf einem unsortierten Stapel. Hauptsache, sie sind da. Den Stapel geh ich alle paar Jahre mal durch und dann sind die meisten Sachen schon unwichtig geworden.
Die Scans liegen als PDF im Filesystem. Durchsuchbar.
Show threadlars

@ingobingo Die allermeisten Dokumente werde ich weder im Original noch im Scan brauchen... aber man weiß halt nicht welche man dann doch braucht.

Kannst Du eine #Dokumentenmanagement- #Software empfehlen?

Von #PaperlessNGX habe ich bisher recht viel gehört.

Oct 3, 2023 at 10:28amWeb
Show threadIngoOct 3, 2023
@ls wie gesagt, ich lege die Dokumente einfach als PDF-Dateien im Filesystem ab. Extra Software wäre mir zu viel Aufwand.