lars

Ich glaube, ich brauche auch ein #Dokumentenmanagement-System. 😬

Sortiertes Ablegen von #Papier-#Abrechnungen ist doch echt die Hölle. Jedes #Dokument hat das #Datum an einer anderen Stelle, was das schnelle Blättern arg ausbremst. Und dann werden Abrechnungen ständig nachträglich aktualisiert und Erstellungsdatum und Bezugsdatum weichen dann völlig voneinander ab.

Am besten alles durch den #Scanner schieben, laufende Nummer vergeben und dann Originale in dieser Reihenfolge wegheften.

Oct 3, 2023 at 9:02amWeb
Show threadIngoOct 3, 2023
@ls wenn man denn die Originale überhaupt braucht.
Hier geht erst einmal alles durch den Scanner. Und die Originale, die man aufheben muss, landen auf einem unsortierten Stapel. Hauptsache, sie sind da. Den Stapel geh ich alle paar Jahre mal durch und dann sind die meisten Sachen schon unwichtig geworden.
Die Scans liegen als PDF im Filesystem. Durchsuchbar.
Show threadlarsOct 3, 2023

@ingobingo Die allermeisten Dokumente werde ich weder im Original noch im Scan brauchen... aber man weiß halt nicht welche man dann doch braucht.

Kannst Du eine #Dokumentenmanagement- #Software empfehlen?

Von #PaperlessNGX habe ich bisher recht viel gehört.

Show threadIngoOct 3, 2023
@ls wie gesagt, ich lege die Dokumente einfach als PDF-Dateien im Filesystem ab. Extra Software wäre mir zu viel Aufwand.
Show threadJörg Oct 3, 2023
@ls Ich arbeite mit einfachen Ordnerstrukturen, z.B. "Versicherungen -> KFZ-Versicherung -> name_der_versicherung -> ..." oder "Banken -> name_der_bank -> ..."
Dokumente erhalten bei der Namensgebung irgendein ein Datum (meist am Anfang, wg. Sortierung), fertig. Ich komme damit ganz gut zurecht...
Show threadlarsOct 3, 2023
@JoergA Du redest jetzt aber von Dateien, nicht von Papier?
Show threadJörg Oct 3, 2023
@ls Achso, ja. Ich digitalisiere generell jede (geschäftliche) Briefpost und behalte die Originale nur, wenn ich das für Sinnvoll erachte. Hier wird einfach pro Unternehmen oder "Geschäftsbereich" (z.B. "Käufe") chronologisch abgeheftet.
Show thread9Lukas5 🚂 🐧Oct 3, 2023
@JoergA @ls So mach ich das auch. 👍🏼
Datum idR das erste im Dateinanem, für alphabetische Sortierung.
Show threadlarsOct 3, 2023

@9Lukas5 @JoergA Naja, die Ablage auf der Platte ist nicht so das Problem, dafür habe ich schon Strukturen für die digitalen Dokumente, die es ja zum Glück auch schon gibt.

Ich brauche aber noch einen Workflow um Papier in PDF zu überführen (platzsparend aber verlässlich unverfälscht, somit brauche ich wohl Grafik _und_ OCR-Text) und um von einem PDF kommend später das originale Stück Papier wiederzufinden.

Show thread9Lukas5 🚂 🐧Oct 3, 2023

@ls @JoergA Ich Scan die und mach'n OCR drauf, ja 💁🏼

Was ich da aber noch brauchen könnte wären Programmtipps fürs OVR auf Linux ☝🏼🤔
Aktuell nutz ich gscan2pdf und find das bisschen unzufriedenstellend, wie das OCR unter der Grafik landet. 🫢

Show threadlarsOct 3, 2023

@9Lukas5 @JoergA Von #PaperlessNGX habe ich bisher recht viel gehört. Habe damit aber noch keine eigenen Erfahrungen.

https://docs.paperless-ngx.com/

Sollte ich wohl mal in eine VM werfen und anschauen.

Home - Paperless-ngx

Documentation for the Paperless-ngx document management system software.

Show thread9Lukas5 🚂 🐧Oct 3, 2023
@ls Ja gut, aber ich will dafür eigentlich keinen Service betreiben.
Ich bin mit meiner Lösung zufrieden, nur ein schöneres OCR wäre halt nice 😄
Show threadlarsOct 3, 2023

@9Lukas5 Naja, irgend ein UI braucht man ja... und eine Weboberfläche hat da viele Vorteile, weil man das Zeug dann von allen Rechnern im Netz nutzen kann. Das würde auch evtl. mein Problem lösen, dass es für meinen Scanner keine Treiber für ein aktuelles Windows mehr gibt. Da könnten Linux-Treiber ein Ausweg sein.

Aber ich muss mir das noch genauer anschauen. Manche Services haben so unfassbar dämliche Designentscheidungen getroffen, dass man sie nicht dauerhaft supporten mag.