voitechZarządzanie wiedzą osobistą #ZWO - lub System zarządzania osobistą wiedzą #SZOW - to proces składający się z 4 kroków (4P):
przechwytywanie → porządkowanie → przetwarzanie → praktykowanie
Przechwytywanie
Pierwszy etap polegający na zebraniu informacji z różnych źródeł w jednym, centralnym miejscu. Proces ten powinien być prosty i szybki, więc najlepiej to zautomatyzować, korzystając z aplikacji typu web clipper.
Porządkowanie
Kiedy już informacje są zebrane w centralnym miejscu należy je uporządkować w jakiś sposób. W zależności od tego jaki jest to rodzaj informacji i z jakiego programu korzystamy, dostępne są różne opcje ich porządkowania. Przykład: tagi, foldery, sortowanie alfabetyczne, oznaczanie kolorami. Nie chodzi o stworzenie idealnej struktury, ale bardziej o szybkość odnajdywania.
Przetwarzanie
Porządkowanie informacji to dopiero półmetek na drodze zarządzania wiedzą osobistą. Jeśli jakąś informację chcemy wykorzystać w przyszłości należy ją odpowiednio dostosować, czyli właśnie przetworzyć. Przykład: opisowa nazwa pliku, żebyśmy nie musieli się zastanawiać co to jest.
Praktykowanie
Ten etap polega na świadomym stosowaniu zgromadzonej wiedzy w działaniu. Może to być wdrożenie nowego nawyku, zmiana sposobu pracy, zastosowanie poznanej metody w projekcie czy podjęcie decyzji na podstawie notatek. Wiedza staje się realnie cenna dopiero wtedy, gdy zaczynasz ją praktykować na co dzień.
Celem systemu jest zbudowanie osobistej bazy wiedzy, która zwiększa efektywność w nauce, pracy i życiu prywatnym, pomagając radzić sobie z nadmiarem informacji w erze cyfrowej i zamieniać je w praktyczną wiedzę wspierającą decyzje oraz działania.
Michal Bogusz
