O SharePoint agora permite e-mails personalizados para revisões de acesso — um ganho enorme para a Governança: https://www.linkedin.com/posts/mauriciocassemiro_sharepoint-governanaexadeacesso-datagovernance-activity-7421169256358203393-45On?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAAPTbywBT_20iXV1pBh-r6dv6rv8uU4QuwI
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🔐 O SharePoint vai melhorar sua Governança de Acesso — e o segredo está no e-mail certo Se você quer aumentar as taxas de resposta nas avaliações de acesso dos sites, existe um ponto crucial que pouca gente comenta: e-mails genéricos não funcionam. Um dos maiores desafios de Governança de Acesso a Dados (DAG) é fazer com que os Proprietários de Site realmente ajam. Quando a notificação parece “mais um alerta automático do sistema”, ela tende a ser ignorada. ✨ Boa notícia: agora os administradores do SharePoint podem personalizar o e-mail enviado aos proprietários de sites ao iniciar uma revisão de acesso. Por que isso importa tanto para sua governança? 🎯 Engajamento real: Você pode adaptar o texto para refletir a voz da sua organização, o contexto do projeto ou até orientações específicas do time de segurança. 📘 Clareza: Agora é possível incluir instruções diretas, links internos, páginas de suporte ou políticas relevantes para que o proprietário do site saiba exatamente o que fazer. 📈 Mais respostas, menos ruído: Quando o e-mail deixa de parecer “um alerta do sistema” e passa a soar como uma solicitação de governança clara e humana, a taxa de ação aumenta drasticamente. O que muda na prática: 👉🏻 A personalização é opcional — não mexe nas políticas existentes. 👉🏻 Se você não configurar nada, o modelo padrão da Microsoft continua sendo enviado. 👉🏻 Administradores ganham mais capacidade de alinhar o processo ao contexto organizacional. Minha visão como consultor: 👉🏻 Governança é 20% tecnologia e 80% comunicação. 👉🏻 Poder explicar o porquê em uma mensagem feita sob medida é um passo simples, mas extremamente poderoso para manter um ambiente mais limpo, seguro e alinhado com o negócio. O que você acha dessa melhoria? ❓ Os Proprietários de Site da sua organização completam as avaliações de acesso com facilidade? ❓ Um e-mail mais humano ajudaria ou ainda precisamos de medidas mais firmes para garantir conformidade? ℹ️ Saiba mais em: https://lnkd.in/dQvSXvBN #SharePoint #GovernançaDeAcesso #DataGovernance #Microsoft365 #MicrosoftSharePoint #M365Admin #SecurityAndCompliance #GovernançaDeDados #AcessoAInformações #M365Governance #ProdutividadeDigital #SegurançaDaInformação
