Wichtige Angebote oder Rechnungen sind im System vergraben? Der RelexAI Agent kennt sie alle! Alle Dokumente und Daten sind stets verfügbar für schnelle Auskünfte und Entscheidungen. 📑 #Dokumentenmanagement #Daten

Gibt es hier Menschen die mir Tipps geben können, wie ich meine persönlichen Gesundheitsdokumente (Röntgenbilder, MRT-Bilder, Befunde, etc..) bei mir zuhause am besten digital ablegen kann? Ich bin mir nicht sicher ob sich Lösungen wie Paperless für spezielle Unterlagen wie eben Röntgenbilder, etc.. eignen.

Was will ich erreichen?
- Ablage der Dokumente auf einem Server in meinem Heimnetzwerk
- Optional: sichere Sharing-Möglichkeit um die Befunde und Dokumente meinem Arzt sicher zukommen zu lassen.

GnuHealth scheint mir aktuell etwas zu viel für meine Zwecke zu sein.

Hoffe es gibt hier ein paar Menschen die mir da weiterhelfen könnten :)

Habt einen schönen Tag und genießt ihn!

#FollowerPower
#GnuHealth
#DokumentenManagement
#Paperless_ngx
#FediTips

Mit NAPS2 lassen sich unter Linux sehr bequem analoge Dokumente direkt vom Scanner samt OCR Texterkennung als PDF erstellen.

In Kombination mit einem Tool wie Recoll kann man so alle Dokumente digital lokal verwalten und hat sämtliche Metadaten direkt in den Dateien, nicht in der DB eines komplexen Dokumentenmanagementsystems.

Vorteil: Kleiner Footprint, keinerlei Server, auch kein lokaler Server notwendig, kein Docker, kein Podman, keine Linux Shell im Einsatz.
Das Backup und Langzeitsicherung der digitalisierten Dokumente ist damit so simpel gehalten wie möglich und gleichzeitig durch das PDF Format mit eingebetteter, unsichtbarer Textebene auch maximal kompatibel mit allen Betriebssystemen.

https://www.naps2.com/
https://www.recoll.org/index.html  (nur notwendig, wenn euer System nicht bereits eine gute textindizierende Suche mitliefert)

#ocr #paperless #scanner #dokumentenmanagement

NAPS2 - Scan documents to PDF and more

NAPS2 is free scanner software made easy. Scan to PDF, edit your documents, and use advanced features like OCR. Available on Windows, Mac, and Linux.

Ihre Entwürfe schnell freigeben lassen. Mit Mahnables passwortlosem Link, Anti-Screenshot-Schutz & digitaler Unterschrift. Kunden zeichnen Änderungswünsche direkt ein. Rechtssicher & effizient. #Dokumentenmanagement #Workflow #Sicherheit #Digitalisierung
Ecclesia automatisiert mit Abbyy die Dokumentenverarbeitung und Datenextraktion, um steigende Volumina effizienter und fehlerfrei zu bewältigen. Die skalierbare Lösung entlastet IT-Prozesse, erhöht die Datenqualität und schafft Freiräume für anspruchsvolle Fachaufgaben.
#Aktuell #Anwendung #Automatisierung #Datenmanagement #Dokumentenmanagement
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https://www.it-finanzmagazin.de/abbyy-ecclesia-setzt-auf-automatisierte-dokumentenverarbeitung-240226/?fsp_sid=22463
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📄✨ PDF oder PDF/A – wo liegt eigentlich der Unterschied? Und warum ist er wichtig?

PDF ist aus dem digitalen Alltag nicht wegzudenken. Doch sobald es um Langzeitarchivierung, rechtssichere Dokumente oder steuerrelevante Unterlagen geht, spielt PDF/A eine entscheidende Rolle. Welche Unterschiede es gibt, welche PDF/A-Profile relevant sind und worauf Sie bei der Validierung achten sollten, erfahren Sie in diesem Artikel:

👉 https://wattblicker.craft.me/pdf-vs-pdfa

#PDF #PDFA #Dokumentenmanagement #Archivierung

@WorziArmin Ein Kollege hatte schon mal Tools fürs #Dokumentenmanagement vorgestellt. Aber ich fürchte: Das erfordert noch mehr Disziplin. #OCRmyPDF kann das Problem nicht lösen, das scannt ja nur ein und macht die Texterkennung. Für alle, die keine Lust haben zu sortieren, empfehle ich tatsächlich #Recoll. Festplatte indizieren, dann findet das fast alles. Aber mich würde das Chaos auf der Festplatte irre machen.