As part of my master’s thesis in Library and Information Science, I’ve asked archivists and librarians about the current state of email archiving from personal collections. The distribution channels were six relevant professional mailing lists of German-speaking countries. The aim was to reach at least members of the KOOP-LITEARA international network from Austria, Germany, Luxembourg and Switzerland. Thankfully, the survey was opened more than 180 times; 115 questionnaires could be analysed. Respondents worked in academic institutions, governmental institutions, etc. About half of the respondents stated that their institutions had a long-term archive for digital records in place. The five biggest challenges especially of email archiving, identified through qualitative methods (survey coding) were: the amount of data, legal issues and protection periods, the original structure of email archives, precustodial contact with records creators and setting up a technical infrastructure. However, one important challenge has rarely been addressed – communication with users. Restrictions on rights hinder accessibility, but couldn't at least pilot projects be launched to test working with email collections? Nevertheless, technology is on the move! 11 respondents reported that they are already working with specialised software such as ePADD. The time is ripe. This description also serves as the audio transcript of the mp3 file listed below.
Folien zum Online-Workshop ChatGPT & Co. – Künstliche Intelligenz im Schreibprozess, angeboten am 2. Juni 2023 im Rahmen der Wissenswerkstatt an der Staatsbibliothek zu Berlin – PK. Abstract zur Veranstaltung: Kann ich ChatGPT meine Texte schreiben lassen? Das fragen sich inzwischen nicht nur Studierende bei ihren Hausarbeiten, sondern zum Beispiel auch viele Berufstätige, die regelmäßig Texte in unterschiedlichsten Kontexten erstellen. Tatsächlich gibt es erste Vorschläge von Hochschulen, wie KI-Software bei der Textproduktion (legal) eingesetzt werden kann. Doch worauf ist zu achten? In welchen Bereichen kann mich die KI unterstützen? Kann KI-Software korrekt zitieren und belegen? Welche Fallstricke gibt es und wie erkenne ich, ob die Texte der Software korrekt sind? Diese und weitere Fragen diskutieren wir gemeinsam im Workshop anhand von praktischen Beispielen und Übungen. Der Workshop richtet sich an Studierende, Berufstätige, interessierte Neueinsteiger:innen.
