Nutzt im #FediLZ jemand Schulmanager Online? Wie sind eure Erfahrungen?

@CarstenRoeger
1 von 5 Sternen - would not recommend

Negativ:
- Eltern können nur zugewiesene Lehrkräfte anschreiben (bei uns nur Klassenlehrer)
- Eltern können nicht untereinander schreiben
- Zeichenlänge in Nachrichten auf 5000 begrenzt
- Entweder muss man alle Benachrichtigungen ausstellen (Sachen gehen unter) oder es bimmelt alle 5 Sek (Willkommen bei lustigen Eltern „bring Muffins mit“)
- Verwaltung bei mehreren Kindern umständlich
- Kondrenz begrenzt alle fliegen raus /2

@CarstenRoeger
- Wenn an einer Umfrage nicht teilgenommen wurde, kann man sie nicht mehr löschen (steht dann auf ewig als ungelesen im Posteingang)
- Eltern schreiben schnell versehentlich sensibele Inhalte an die ganze Klasse, weil es total unübersichtlich ist
- Man sieht nicht die Mitglieder einer Gruppe

@CarstenRoeger Zur Klarheit: Gruppen sind nur mit Lehrpersonal möglich, aber keine Eltern-Chatgruppe. Die findet dann weiterhin in der Datenkrake Whatsapp statt - lieben wir.😵‍💫

Und oben ist ein Tippfehler *Konferenzen

@goodthinkhunting @CarstenRoeger Du scheinst Dich Dich hier vor allem auf die Messenger-Funktion von Schulmanager zu beziehen. Da gibt es sicherlich bessere Alternativen. Die Killer-Applikationen für Schulen sind aber andere, mit denen man die interne und externe Organisation erleichtern kann. Digitales Klassenbuch, Elternbriefe versenden, Geld einsammeln, Sprechstunden-Termine und so weiter.
@bildungsluecken @CarstenRoeger Da gebe ich dir recht. Entweder bietet der Schulmanager das alles nicht an, oder unsere Schule schaltet diese Funktionen alle nicht frei.🤔 #blackboxschule
@goodthinkhunting
Der Schulmanager hat eine laaaange Liste von 25 Modulen, Messaging ist nur eins davon. Hier die Liste https://www.schulmanager-online.de/
@bildungsluecken @CarstenRoeger
Schulmanager Online: Web-Plattform für die Schulorganisation

Verbessern Sie den Informationsfluss und vereinfachen Sie Verwaltungsabläufe in der Schule.

@goodthinkhunting @CarstenRoeger Das ist gut möglich. Kostet halt alles extra (wobei ich die Preise fair finde). Viele der Module ersetzen eben umständliche Kommunikation über den Messenger - beispielsweise Terminabsprache etc.
@goodthinkhunting @CarstenRoeger Ob die Eltern nur zugewiesene Lehrkräfte anschreiben können, oder alle Lehrkräfte, entscheidet die Schule. Das ist konfigurierbar. Du kannst ja nachfragen, ob das absichtlich so eingestellt ist.
@CarstenRoeger Ich empfehle etwas Arbeit in ein gutes Pflichtenheft zu stecken und bei allen Beteiligten die Anforderungen abzufragen und dann zu prüfen, welche Software am ehesten passt, alle haben Vor- und Nachteile.
@goodthinkhunting @CarstenRoeger ja, es hilft sicher, sich Gedanken über die eigenen Erwartungen zu machen. Bei DieSchulApp haben wir festgestellt, dass die aktive Nutzung des Testzeitraums sehr hilfreich ist. Da kann man den realen Alltag dann mit diesen Erwartungen abgleichen.
@CarstenRoeger Hallo, wir nutzen den Schulmanager mit vielen Modulen.
Es funktioniert gut, bei der vorigen Nutzung eines anderen Messengers muss man sich umgewöhnen.
Manche Module haben wir uns einfacher vorgestellt.
Gut finde ich das Elternbriefmodul:
Die Schule stellt den Brief bereit, die Eltern holen ihn online ab. Lg, T.
@tschneid @CarstenRoeger Gerade das finde ich aus Elternsicht ziemlich unpraktisch und übergriffig. War früher wohl auch anders, da wurden die Elternbriefe direkt per E-Mail verschickt.
@damiel_gc @CarstenRoeger Hallo, ich weiß nicht, ob ich Dich richtig verstehe. Elternbriefe per E-Mail fand ich eher übergriffig.
Es ist so: die Schule stellt Infos auf der SMO-Plattform bereit: Die Eltern haben einen Eltern-Login und können damit die Infos in der App oder auf der Webseite abrufen. Sie können sich Notifications per App oder E-Mail einrichten oder auch nicht.
Wenn ich sehe, dass nach einer Woche die Info noch nicht gelesen wurde, gibt’s den Brief eben in Papierform.
LG, T

@tschneid @CarstenRoeger Das die Elternbriefe auf der Plattform abgelegt/archiviert werden und dort nach Login immer abrufbar sind, ist gut.

Aber die E-Mail sollte nicht nur eine inhaltslose Benachrichtigung sein, sondern auch den Elternbrief-Text und -Anhang enthalten, damit das in der normalen Inbox landet und dort offline lesbar und durchsuchbar ist.

Der Grund für die Änderung beim SMO war wohl, zu "erzwingen", dass eine Lesebestätigung generiert wird (egal, ob der Text verstanden wurde).

@CarstenRoeger Wir haben Schulmanager getestet: Usability ist wirklich gut - etwa im Vergleich zu Webuntis. Gut ist auch, dass man das modular buchen kann - was man braucht. Wir haben uns gegen den Schulmanager entschieden, weil der Stundenplan-Import aus Untis für unser großes System zum umständlich und fehleranfällig war. #FediLZ
@bildungsluecken @CarstenRoeger genau so! Leider ist die perfekte Integration des Stundenplans ein KO Kriterium
Das ist im Alltag das Allerwichtigste, im Grunde finde ich den Schulmanager online in allen anderen Punkten besser
@niecar @bildungsluecken Was genau ist denn das Problem bei der Stundenplanintegration?

@CarstenRoeger @bildungsluecken Disclosure: wir haben das vor circa 2 Jahren getestet. Damals gab es drei Probleme:

1) A/B Wochen ließen sich nicht aus Untis ohne Probleme einbinden.

2) Eine Raumbuchung von Kollegen hat keine Auswirkungen auf Untis. Als Stundenplaner sehe ich also keine Buchungen und auch die Notfallplanausgabe klappt entsprechend nicht

@CarstenRoeger @bildungsluecken

3) es gibt keine App!!! Die Untis App ist supi, da gebe ich ruck zuck Abwesenheiten auf dem Handy ein und bekomme Pushnachrichten bei Raumänderungen und so

@niecar @CarstenRoeger Eine App gibt es inzwischen. Aber auch wir hatten Probleme, dass der Import des Stundenplans nicht zu 100 Prozent klappte. Zudem ist er umständlich, weil man erst mehrere Dateien exportieren und dann hochladen muss. Bei uns ändert sich der Stundenplan aber teilweise mehrmals wöchentlich...
@bildungsluecken @CarstenRoeger Ich ändere aktuell noch jeden Tag Räume, Bereitschaften und Aufsichten. Daher lade ich aktuell 2x am Tag den Stundenplan hoch und auch 2x den Vertretungsplan.
Das *muss* schnell und zuverlässig sein, sonst geht es nicht.
@CarstenRoeger Ich führe ihn gerade an zwei Schulen ein, mit Stundenplan, Vertretungsplan, Nachrichten, Elternbriefen, Krankmeldung, Absenzen und Klassenbuch.
Erster Erfahrungen: scheller Support, guter Import aus ASV (Bayern).
Schlecht finde ich: das Elternbriefmodul wurde kürzlich umgebaut, so dass der Inhalt nicht mehr per E-Mail versendet wird.
Sehr seltsame Funktionslücke: Lehrkräfte können die im System vorhandenennKontaktdaten (Telefon usw.) der Eltern nicht einsehen.
@CarstenRoeger Ein Killerfeature für mich ist, dass OpenID Connect unterstützt wird. Damit kann man z. B. single sign on mit MS365 bzw. dem Windows-Login erreichen.
Ich habe vor der Einführung eine kleine Marktstudie gemacht, es gibt verblüffend viele solche Systeme am Markt, darunter auch zwei Open-Source-Lösungen.