Bei einer Reihe von Anwendungen/Aufgabenfeldern arbeite ich mit einer 2-Ordner-Struktur (z.B.Obsidian):

1. Archiv-Ordner = direkt nach Abschluss eine Projekts oder eines Projektabschnitts wandert alles sofort in den Archiv-Ordner, der "zugeklappt" bleibt. Damit habe ich es aus den Augen, kann aber im Falle eines Falles sofort darauf zugreifen.
2. Ordner für aktuelles Projekt = nur dieses wird mit den Inhalten angezeigt, sodass ich mich darauf konzentrieren kann.

#focus #minimalismus #obsidian

@_DigitalWriter_ so ähnlich habe ich es von dem PARA-Prinzip übernommen.

Es gibt bei mir 3 Ordner in Joplin: Projekte - Archiv und dazwischen Wissen. Wissen versuche ich nach dem Zettelkastenprinzip zu strukturieren.
Für die Schule nutze ich dafür ZIM (wobei da noch Journal und Unterricht dazukommt - ohne Wissen).