Ein kniehoher Papierstapel für den Shredder, 5000 gescannte Blätter, 700 Mal die "Scannen"-Taste gedrückt. Was für eine Woche - nach Feierabend.
Dazu 3000 bereits digital vorliegende PDF-Seiten.

Das ist unser Familien- #digitalisierung -sprojekt.

#paperless ngx verwaltet das nun alles für uns. Volltextsuche, Erkennung der Korrespondeten, Dokumenttyp (Rechnung, Kontoauszug, usw.), sehr schnelle Bedienung und Anzeige der Dokumente. Echt toll, 💗 an die Open Source Community dafür!

Wir haben jetzt mehr Platz im Schrank und nur noch 10 cm breit Dokumente zum Aufheben - Zeugnisse und Policen und Verträge so. Dazu stellt sich nicht mehr die Frage, ob die Steuererklärungsrelevanten Seiten bei "Steuer 2018" oder doch bei "Versicherung X" liegen. Beides einfach.

Auch merke ich, dass kurz am Laptop etwas nachschauen/einsortieren keine Rüstzeit braucht, kein Order raussuchen, Blättern - ach nee, liegt noch im Eingangskorb, etc.

I love it.

Nun das Backup auf eine M-Disc brennen und sicher verwahren... 😬

@bastian Sowas hab ich auch noch vor mir … 12 Ordner oder so … *seufz*

@atarifrosch Mit dem geliehenen Profiscanner für 60 Euro eine Woche lang ging das echt gut. Der hat nur in ein Netzlaufwerk hochgeladen, dort konsumierte #paperless_ngx

Am meisten nervten die Heftklammern!
Und gefaltete A3-Bögen. Die habe ich aufgeschnitten und als A4 gefüttert.

Ich muss allerdings noch nacharbeiten, da ich beim Scannen im Block mehrere Dokumente gemeinsam eingelegt habe. Das ist mit paperless-ngx tatsächlich recht einfach später machbar. (schneller als das am Papierstapel zu machen).

@bastian Oh, ich habe nur einen Flachbettscanner (plus ein paar ältere: 1 x parallel, 1 x USB, 2 x SCSI, bei denen ich nicht weiß, welche noch wie gut funktionieren). Es würde also definitiv länger dauern.

Ich fürchte nämlich, selbst wenn ich so ein Gerät leihen könnte, könnte ich es mit meiner Mobilitätseinschränkung nicht transportieren und in den 5. Stock tragen und danach wieder runter.

@atarifrosch

Du, das Ding wiegt 3,5 kg. Da wird eher die Größe der Umverpackung ein Thema sein. Der Scanner passt locker in einen normalen Rucksack.

Tu dir das mit dem Flachbettscanner nicht an. :)

https://www.scanexperte.de/dokumentenscanner.html

Dokumentenscanner Mieten statt Kaufen | SCANEXPERTE

Dokumentenscanner mieten ✓ Patientenakten digitalisieren ✓ Handakten Scannen und Archivieren ✓

Scanexperte
@bastian Ui, danke für den Hinweis! Da muß ich mich doch mal umsehen.