Ooooho, szambo pt. #PixelHeaven2024 intensifies
(zaraz sprobuje dodac tresc wpisow w ramach alt-text w sub-toocie)

alt text: skany oficjalnego pisma serwisu RetroGraty skierowanego do organizatora Pixel Heaven 2024, treść:

Nowogard 10.06.2024
Retrograty.pl Wojciech Dziechciarz
Młynarska 1A
72-200 Nowogard
NIP 8522521802
OŚWIADCZENIE
Szanowni Państwo
W związku z niedawno odbytym wydarzeniem jakim był FESTIWAL GIER I POPKULTURY PIXEL HEAVEN 2024 / PIXEL HEAVEN GAMES & POP CULTURE FESTIVAL 2024 w dniach 07-09.06.2024 na terenie MZA w Warszawie, oświadczamy, że nie chcemy być kojarzeni jako „przyjaciele” owej imprezy. Chcemy aby organizatorzy(Idea Ahead Al. KEN 36A lok. 3A, 02-797 Warszawa NIP 8481553632 REGON 142225619) wykreślili nas z tej listy oraz nie chcemy być kojarzeni w jakikolwiek sposób z tą imprezą. Na tą decyzję złożyły się następujące okoliczności:
- Do momentu naszego przyjazdu w czwartek 06.06.2024 nie wiedzieliśmy, gdzie będziemy mieć wyznaczone miejsce na stanowisko handlowe oraz na udostępnione przez nas telewizory i konsole na atrakcję jaką miała stanowić Strefa 8/16 Bit. Koniec końców po wszelkich bataliach uzyskaliśmy miejsce na głównej hali, tak jak to było wcześniej ustalone. Jak dojechaliśmy na teren MZA mieliśmy mieć wyznaczone miejsce w namiocie dostawionym do głównej hali, aczkolwiek okazało się, że stoi tam wielka kałuża wody.
- Przez cały czas trwania imprezy nie mogliśmy uzyskać jednoznacznych informacji na temat czasu rozpoczęcia oraz zakończenia eventu w danych dniach. Informacje nie pokrywały się z tym co Wystawcy otrzymali na maile. Doprowadzało to do wielu niepotrzebnych spekulacji.

cdn...

cc @PanNindyk @trocheograch @SceNtriC

#giereczkowo

- Brak wystarczającej ilości miejsc parkingowych dla Wystawców na specjalnie do tego wyznaczonym parkingu mimo, że były zgłaszane odpowiednio wcześniej ilości samochodów, marki, modele rejestracje itp. Część wystawców nie mogła wjechać na teren parkingu i blokowała wjazd na teren MZA. Musieli szukać miejsc parkingowych poza obiektem. Przez to nie mogli otworzyć swoich stoisk na czas a w tym czasie już pojawiali się pierwsi Odwiedzający.
- Brak zgodności realnych miejsc dla Wystawców z tym co było przekazane mailowo (wyrysowana mapka nie pokrywała się z tym co było w rzeczywistości).
- Brak obecności organizatora przez cały czas trwania wydarzenia. Aczkolwiek na miejscu byli jego zastępcy, którzy próbowali rozwiązywać problemy na bieżąco. Niestety nie zawsze odnosiło to skutek.
- Brak dopilnowania kwestii organizacyjno-prawnych. Organizatorzy nie zgłosili wydarzenia jako impreza masowa. Przez co na terenie wydarzenia mogło znajdować się maksymalnie 1000 osób. Tworzyły się ogromne kolejki przed wejściem na sam teren MZA oraz druga kolejka przed wejściem na główną halę. Osoby odwiedzające musiały stać po ponad dwie godziny(rekordzista o którym nam wiadomo to 3 godziny i 15 minut) w pełnym słońcu bez jakiejkolwiek możliwości skorzystania z cienia, wody, czy toalety. Często były to rodziny z małymi dziećmi. Duża część osób czekających na wejście po prostu odpuściła sobie ten event i nie weszła. Były to osoby przyjezdne z wykupionymi noclegami, biletami za przejazd. Znane są nam przypadki, że Prelegenci nie mogli wejść na wykłady które mieli poprowadzić. Wystawcy co wyszli aby zaopatrzyć się w artykuły spożywcze w pobliskim sklepie nie mogli wrócić na swoje stanowiska pracy.
- Osoby które przyszły na wydarzenie i chciały zakupić bilety na miejscu, nie miały takiej możliwości. Dowiadywali się o tym dopiero na samych bramkach wejściowych po długim czekaniu w kolejce. Proponowano im zakup biletów online, lecz okazało się, że sprzedaż online była wyłączona.

cdn...

Te wszystkie czynniki spowodowały, że podjęliśmy taką a nie inną decyzję. Jednocześnie wyrażamy swój sprzeciw przeciwko takim praktykom. Nie godzi się aby Odwiedzający, Wystawcy, Prelegenci czy Supporterzy byli traktowani w taki sposób. Nie pochwalamy tego typu zachowań oraz w przyszłości nie mamy zamiaru uczestniczyć w imprezach gdzie organizatorem jest firma Idea Ahead. Dochodziły nas słuchy o jeszcze innych negatywnych sytuacjach aczkolwiek nie byliśmy ich świadkami i dlatego nie wypowiadamy się na ten temat.
Jednocześnie jest nam żal osób, które zostały dotknięte wymienionymi sytuacjami. Przepraszamy Was w naszym imieniu, że musieliście tego doświadczyć. Mamy nadzieję, że spotkamy się jeszcze na innych eventach popkulturowych gdzie jest poszanowanie i uczciwość wobec wszystkich Uczestników. To Wy stanowicie o tym, że jeździmy na tego typu wydarzenia i to Wasza obecność sprawia, że chcemy tworzyć jak najlepszą popkulturową społeczność. Niestety tutaj nie udało się tego osiągnąć.
Z przeprosinami i należytym dla Was szacunkiem
Zespół Retrograty
@emill1984 to brzmi jakby ktoś pierwszy raz organizował even na więcej niż 50 osób
@bfaliszek ja wiem jedno - w zeszlym roku w relacji pisalem, ze lepiej zeby organizator przekazal stery imprezy komus innemu bo inaczej to jebnie... mialem racje, nie sadzilem, ze tak szybko

@bfaliszek swoja droga.. kaluza wody w namiocie, w tym akurat organizatorzy maja doswiadczenie #kmwtw 🤣

na jednej z poprzednich edycji taka kaluza zrobila sie w jednej z hal, problem w tym, ze wczesniej w tym miejscu stalo sporo dosc drogiego sprzetu... 😶

@emill1984 No to grubo. To się nie rozejdzie po kościach jak były jakieś fakapy przy poprzednich edycjach...

@trocheograch @SceNtriC

@PanNindyk oczywiscie, ze sie nie rozejdzie, Łapusz musi przekazac impreze w rece odpowiedzialnej firmy (tak jak zrobil z PSXE) i wszystko musi byc dopiete na ostatni guzik, inaczej na nastepna edycje przyjdzie 10 osob

@trocheograch @SceNtriC

@emill1984 Szkoda tylko, że to wszystko musiało się wydarzyć, zanim doszło do takiej sytuacji...

@trocheograch @SceNtriC