@bps sehe ich grundätzlich auch so, weil:
Art. 2 Abs. 2
Diese Verordnung findet keine Anwendung auf die Verarbeitung personenbezogener Daten
...
- durch natürliche Personen zur Ausübung ausschließlich persönlicher oder familiärer Tätigkeiten,
...
https://dsgvo-gesetz.de/art-2-dsgvo/
Bei kleinen Instanzen nur für Freunde & Familie braucht daher mE auch keine Datenschutzerklärung.
Diese Verordnung gilt für die ganz oder teilweise automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten sowie für die nichtautomatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, die in einem Dateisystem gespeichert sind oder gespeichert werden sollen. Diese Verordnung findet keine Anwendung auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Tätigkeit, die nicht in den Anwendungsbereich des Unionsrechts fällt, durch die Mitgliedstaaten im … Art. 2 DSGVO – Sachlicher Anwendungsbereich weiterlesen