Unsere Schule ertrinkt in Dateien in der Cloud. Mir schwebt ein durchsuchbares Wiki vor, in dem Daten strukturiert und verknüpft aufgearbeitet sind. Vielleicht auch als Schritt Weg von M365.

Möglichst exportierbar und weiterverwendbar (kein Vendor lock-in), übersichtlich, kostenfrei, datensicher. Dass es wieder ein neuer Login für die Kolleginnen sein wird, lässt sich wohl nicht verhindern.

Habt ihr Erfahrungen und Empfehlungen, was man da nutzen könnte? #FediLZ

@bezekium Aus deinem Toot entnehme ich drei grundsätzliche Anforderungen:

1. Dateiablage
2. Dateiorganisation/-strukturierung
3. Verweise/Links

1 & 2 sind mit jeder (Cloud)- Dateiablage machbar, die Tagging hat und eine Volltextsuche bereitstellt. Vorteile: Keine Umstellung der bekannten/vorhandenen Dateiformate, geringer Pflegeaufwand (initial und im Betrieb) für alle Nutzenden.

Der Aufwand für 3 wird in jedem Fall sehr hoch - initial und dauerhaft. Wofür braucht ihr das?

@dibonds Naja, letztendlich wäre es praktisch, wenn einige der Dateien Wiki-Artikel wären, vielleicht mit angehängten, zugehörigen Dateien. Also bei M365 ist die Suche leider grottig und von Nextcloud bin ich persönlich auch nicht so angetan. Verweise/Links sind vor allem dafür da, wenn man doch nicht direkt das findet, was man sucht. Das find ich gerade das Attraktive. Aber ja, das wird vermutlich viel Aufwand, gerade in der Pflege. Danke!
@bezekium Was das angeht, bin ich ein großer Fan von Tags für Dateien geworden (aka „Verschlagwortung“). Geht schneller und einfacher als Verlinken und reicht für die meisten Suchfälle völlig aus. Wichtiger ist wohl nur eine gute, sauber indizierte Volltextsuche.