AbieDec 17

Hivemind / Noosphère de Mastodon, en particulier la #TeamBib et la team #Archives, à toi de jouer !
On me demande ceci :

"Soit un fonds d’archives d’une association professionnelle intégralement en papier dans 36 boites d’archives.
Dans l’optique d’un travail de recherche il faut : numériser et indexer.
La personne responsable de la chose n’y connaît rien.
Quels outils et méthodes pour éviter de tout mettre par dossiers avec un fichier texte avec la liste des documents ?"

Edit : merci beaucoup pour les boosts et merci aux archivistes qui se sont manifestés ! <3

#boostswelcome #boost4reach #TeamArchives #GLAM #archivistodon #archivistique

Show threadratonclasseurDec 17
@temptoetiam J'anticipe les @archivistodon qui vont dire : ça dépend. Est-ce que la personne est dispo pour répondre à des questions pour mieux cerner ses besoins ?
Show threadAthenenoctua

@ratonclasseur @temptoetiam @archivistodon
Je suis de la #TeamArchives et je confirme : ça dépend des moyens humains, techniques et financiers, des délais, de la qualité attendue, des capacités de stockage et... des connaissances sur le sujet 😁
1/n

Le fonds en question est-il décrit, coté ? Si oui, ça va faciliter l'identification des dossiers et le nommage des images, qui pourra être du type identifiant de l'asso_cote du dossier_numero de l'image

#numerisation #archives

Dec 17 at 12:20pmWeb
Show threadAthenenoctuaDec 17

@ratonclasseur @temptoetiam @archivistodon
2/n
@ratonclasseur @temptoetiam @archivistodon

Si le fonds n'est décrit, c'est plus délicat : il va falloir au moins numéroter les dossiers dans les 36 boîtes pour s'y retrouver 😁

Pour estimer le coût et le temps, il faut avoir une idée précise du nombre de fichiers et donc compter les vues : 1 double-page de registre = 1 vue ou 2 vues ? On peut folioter chaque document pour s'aider et vérifier l'intégrité après la numérisation.

#numerisation

Show threadAthenenoctuaDec 17

@ratonclasseur @temptoetiam @archivistodon
3/n

La #numerisation sera-t-elle faite en interne sur un scanner ou en externe par un prestataire ? La description du lot et sa préparation devront être plus précises en externe, et il vaut mieux maîtriser les choix techniques (formats de fichiers, taux de compression des images, profil colorimétrique, métadonnées...) si on veut éviter de récupérer des fichiers inutilisables.

#archives

Show threadAthenenoctuaDec 17

@ratonclasseur @temptoetiam @archivistodon
4/n
Pour préparer et suivre l'opération, il est fortement conseillé de faire un tableau de récolement, qui va indiquer : cote, intitulé du dossier, nombre de vues estimé, état matériel, nommage du répertoire, des dossiers et des images, observations si nécessaire.

Quelle valorisation ensuite au-delà de la demande pour des chercheurs ?D'ailleurs, peuvent-ils financer la #numerisation ?

Bref, il est important de ne pas trop se précipiter.

#archives

Show threadAthenenoctuaDec 17

@ratonclasseur @temptoetiam @archivistodon
5/n
Quant à l'indexation, elle peut signifier 2 actions très différentes lors de la #numerisation :
- de manière classique : ajout des mots-clés pour mieux décrire ;
- pour la recherche : anticiper les modes d'interrogation du fonds et ajouter les données correspondantes qui seront autant de champs à interroger : date, type de document, noms, lieux...

Les 2 peuvent se recouper, mais ça dépendra de l'interface et de l'outil de recherche.

#archives