Paija2021
Gribu pastāstīt par jancīgu e-pastu. Atnāca uz manu e-pastu no banqup. e-pasta adrese [email protected] (pirmšķietami izskatās OK). Tā ir leģitīma platforma savstarpējai rēķinu apmaiņai (es gan tā arī neesmu iesākusi to lietot):
Jun 21, 2024 at 7:48pmWeb
Show threadPaija2021Jun 21, 2024

Teorētiski nevar izslēgt, ka kāds mans klients (vai klienta partneris) ir atsūtījis šādā veidā savus rēķinus. Kas mani atturēja spiest uz "pieņemt rēķinu"?
Es kategoriski atsakos pieņemt 40 rēķinus no 2022.gada!! Ko viņi iedomājas?!

Aizrakstīju cert, viņi neko ļoti konkrētu neatbildēja, teica, ka pētot un ka es neesot vienīgā.
Isti gan nesaprotu, kur ir āķis. Iemānīt man apmaksai kādus fake rēķinus?

Show threadRihards OlupsJun 21, 2024
@Paija2021 Kāds bija īstais sūtītājs?
Show threadPaija2021Jun 21, 2024
@richlv Nu es nesāku pārbaudīt. E pasts, no kā atnāca bija tas, ko norādīju un tālāk es neko nespiedu.
Mani pirms 10 gadiem varētu piečakarēt ar tekstu: Jūsu uzņēmums ir mums parādā, detaļas skatieties pievienotajā dokumentā" - es sašutusi atvērtu pielikumu, lai pārbaudītu.
Bet šajos laikos - ja nu kāds grib par sevi atgādināt, lai ir tik laipns un pievieno nevis saites, bet dokumentu, vēlams pdf un pašā epastā lai vairāk pastāsta, par ko ir runa :)
Show threadR (rolandinsh)Jun 21, 2024

@Paija2021 var uzrakstīt arī pašai aplikācijai, ja tā joprojām tiek lietota un ir aktīva. Otra variants, ka kāds arī cenšas izmānīt naudu no pašas aplikācijas, kā neapmaksātu vai piedzīt no Tevis (ar konta bloķēšanu).

Iz pieredzes, citā pakalpojumu jomā man nobloķēja kontu, jo neatbildēju uz spam/scam un laicīgi neziņoju pakalpojuma sniedzējam.

Show threadR (rolandinsh)Jun 21, 2024
@Paija2021 gan jau #unifiedpost būtu ieienteresēti atrisināt šo problēmu ātri :)
Show threadPaija2021Jun 21, 2024
@r Man pie viņiem nemaz nav konta, vismaz nav nekādu atmiņu par to, ka būtu tādu izveidojusi :)
Show threadR (rolandinsh)Jun 21, 2024
@Paija2021 UnifiedPost jau ir liela rēķinu kompānija. Ja rēķins saņemts uz uzņēmuma e-pastu, tad diezgan leģimitīvi, jo eRēķini tāpat būs obligāti jāpieņem 2025. (... tagad laika brīvprātīgi).
Show threadPaija2021Jun 21, 2024
@r e-rēķini no 25.gada būs obligāti valsts iestādēm (un to piegādātājiem), pārējiem - no 26.gada. Bet jā, jāsāk lietot, ja iespējams ātrāk.
Show threadR (rolandinsh)Jun 21, 2024
@Paija2021 laikam jau esmu pie tiem pirmajiem tad, kam no 2025. :D tādēļ par to zinu
Show threadKirils SolovjovsJun 22, 2024
@r @Paija2021 Kā varēs pārliecināties par e-rēķina īstumu?
Show threadR (rolandinsh)Jun 22, 2024
@k @Paija2021 domāju, līdzīgi kā tagad - loģiskais saprāts. Ja, piem., @Paija2021 redz, ka ir 2022.gads un nav sagaidāms nekāds rēķins, tas jau ir aizdomīgs.
Man, piem., bieži nāk #Paysera scam/phishing epasti kā rēķini vai maksājumu pieprasījumi no jancīgām adresēm un jocīgām saitēm. Zinu, ka tur nekā nevar būt.
Parasti jau uzņēmumā (vai pats) zin(i) - ir sagaidāms rēķins vai nav un kaut kāds saskaņošanas/pārbaudes process ir (būtu jābūt).
Show threadKirils SolovjovsJun 22, 2024
@r @Paija2021 Šobrīd pārbaudes process ir paraksts uz rēķina un konta Nr. salīdzināšana pret vēsturisko. Saprotu, ka e-rēķīnu priekšrocība ir tas, ka tos agri vai vēlu var padot pa taisno bankai uz apmaksu bez darbinieku iesaistes.
Show threadPaija2021Jun 22, 2024
@k @r Paraksts uz rēķina šajos laikos jau ir liels retums :) Lielā daļa rēķinu atnāk kā pdf ar tekstu, ka ir "bez paraksta". Tagad būs ne tikai pdf, bet e-rēķini kā xml faili.
Es tikpat kā neuztraucos par to, ka manai firmai kāds atsūtītu fake rēķinu, jo es jau apmēram atceros, kas ir pirkts vai kādi pakalpojumi saņemti.
Bet man ir kādi 3 klienti, kam es nodrošinu ne tikai grāmatvedību, bet arī rēķinu apmaksu. Man kāds atsūta rēķinu un "lūdzu apmaksā". Šeit saredzu riskus, par ko būtu jāpadomā.
Show threadR (rolandinsh)Jun 22, 2024

@Paija2021 @k izklausās pēc kaut kāda dokumentu aprites risinājuma / eDokumentu uzskaites sistēmas nepieciešamības :)

(kā es to zinu? Jo pie tādas strādāju :D un izstrādāju).

Vēl tikai visiem jāvienojas par vienotu standartu. Ja darbs ar ārzemju klientiem, tad erēķinu formātos esot riktīgs zoo.

Show threadRihards OlupsJun 22, 2024
@Paija2021 @k @r
Elektroniski parakstīt nemēdz?
Show threadR (rolandinsh)Jun 22, 2024
@richlv @Paija2021 @k kā kur un kāda vienošanās. Piem, es savus (kā pašndarbinātais) izsūtu bez eparaksta. Neviens nav sūdzējies. Varbūt @Paija2021 zinās labāk, bet man neviens grāmatvedis nav prasījis... un neesmu interesējies ar visām sistēmām, kas pieejamas citur.
Show threadPaija2021Jun 22, 2024
@r @richlv @k Nu ir varbūt kaut kādi pagasta pašvaldības grāmatveži, kam vajadzīgs paraksts un papīrs, bet lielākoties visi iztiek
Show threadR (rolandinsh)Jun 22, 2024

@Paija2021 @richlv @k jā, tagad atceros, ka viss ir uz Līguma pamta un kā tur atrunāts. Varbūt ir kāda robežšķirtne Līguma, kur tad vajadzīgs paraksts, bet citādi - jā, pat neatceros, kad būtu saņēmis parakstītu rēķinu.

(par papīru nezinu gadiem. Man printeris nobeidzās no tintes sakalšanas, tik sen nav papīrs lietots vai kaut kas drukāts. Uzņēmumos arī līdzīgi, cik zinu. Ofisā pat nezinu kur ir printeris)

Show threadRihards OlupsJun 22, 2024
@r @Paija2021 @k Jā, biju domājis tīri no pašu drošības viedokļa, lai samazinātu riskus.
Show threadPaija2021Jun 22, 2024
@richlv @k @r Grāmatvedības likums atļauj rēķinus bez paraksta, ja starp pusēm ir noslēgts līgums (kurš ir ticis parakstīts). Tādēļ lielākā daļa rēķinu mūslaikos ir bez paraksta un rēķinā tā arī ierakstīts.
Show threadRihards OlupsJun 22, 2024
@Paija2021 @k @r Jā, biju domājis tīri no pašu drošības viedokļa, lai samazinātu riskus.
Show threadKirils SolovjovsJun 22, 2024
@richlv @Paija2021 @r Bet e-rēķins taču nav dokuments, līdz ar to to neparaksta. Jādomā.
Show threadR (rolandinsh)Jun 22, 2024
@k @Paija2021 un ja patiesi nāk no #UnifiedPist vai īsta rēķinu sagatavošanas&izplatīšanas uzņēmuma, bet pieprasījums ir maldinošs vai krāpniecisks, droši var sazināties ar atbalstu, lai to novērstu.
Tas pats attiecas uz API ienākušajiem rēķiniem.
Show threadPaija2021Jul 2, 2024
@r @k Update par Banqup.
Es saņēmu vēl vairākus e-pastus, beidzot aizrakstīju uz banqup klientu servisu ar pasta ekrānšāviņu.
Izrādās, viņi ir pārņēmuši platformu rekini.lv un līdz ar to man tur stāv kaut kādi neapskatīti rēķini.
Neapskatīti tādēļ, ka rēķini man atnāk arī uz e-pastu kā pdf dokumenti.
Pēc viņu pēdējā sistēmas atjauninājuma visi klienti saņemot šādus paziņojumus.
Nāksies kaut kad, kad būs vairāk laika, pameklēt vecās paroles un ieiet tajā platformā.
Show threadKirils SolovjovsJul 3, 2024
@Paija2021 @r Vai arī aizsūtīt GDPR pieprasījumu, lai aizliegtu lietot Tavu e-pasta adresi šādam mērķim. :)
Show threadR (rolandinsh)Jul 3, 2024
@k @Paija2021 laikam GDPR šajā gadījumā nedarbojas, jo ir pamatots iemesls epasta izsūtīšanai (pakalpojuma saņemšana/sniegšana).
Show threadPaija2021Jul 3, 2024
@r @k Viņi rakstīja, ka tā kā es biju reģistrēta tajā rekini.lv, tad man ir ticis nosūtīts e-pasts (kaut kad sen), ka jāreģistrējas tagad tajā banqup. Es droši vien to arī izdarīšu kādā brīdī, kad būs vairāk laika.