Mastodawn

Herbert Hertramph

Beim LMZ halte ich ja einen Vortrag zum Thema #Nextcloud in der Schule. Schwerpunkt sollen dabei Fragen der Entlastung für ein Kollegium sein, Orga-Unterstützungen usw. usw.
Aus meiner Sicht könnte die Cloud durch ihre Besonderheiten und Erweiterungen recht hilfreich in sehr vielen Bereichen sein. Mein erstes Brainstorming dazu mal in dieser Mindmap (Download große Version):

https://cloud.hertramph.de/s/mindmap_nextcloud_schule

Was könnte/sollte noch aufgenommen werden bzw. was wäre Euch besonders wichtig?

Nextcloud in der Schule.png

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Andreas Apr 22, 2023

@_DigitalWriter_ Schüler und Lehrer nicht in die gleiche Nextcloud

Herbert Hertramph Apr 22, 2023

@AndreasBW Danke für den Hinweis! Man könnte ja mit Gruppenzuweisungen arbeiten - was wäre für Dich der ausschlaggebende Grund für 2 x Nextcloud? Übersichtlichkeit? Absicherung?

Andreas Apr 22, 2023

@_DigitalWriter_ Die Gefahr, dass beim Teilen eines Dokuments an eine Lehrkraft versehentlich ein Schüler oder eine Schülerin ausgewählt wird.

Herbert Hertramph Apr 22, 2023

@AndreasBW Ja, das ist ein gutes Argument - danke!

Andreas Apr 22, 2023

@_DigitalWriter_ Weiteres Argument: Speicherplatz und Verfügbarkeit. Für unsere Lehrer haben wir eine Nextcloud, gehostet und gemanaged vom Dienstleister. FÜr uns Lehrer ist das DAS wichtigste Arbeitsmittel. Wenn es Probleme gibt, bin ich froh, einen Dinestleister kontaktieren zu können. Dafür zahlen wir gerne Geld. Wären alle Schüler auch in dieser CLoud würde das schnell teurer, weil wir sicherlich mehr Speicherplatz benötigen würden.

Andreas Apr 22, 2023

@_DigitalWriter_ Für unsere SuS nutzen wir die NExtcloud Erweiterung der paedML. Wenn die mal nicht geht isses halt so. Außerdem müssen wir nicht Speicher beim Hoster bezahlen, sondern brauchen nur den Speicher auf unserem ESXi Server.

Andreas Apr 22, 2023

@_DigitalWriter_ Noch ein Argument: Office. Nextcloud wird mit Office erst gut. Für Lehrer haben wir die Bezahlversion von Onlyoffice, wegen guter KOmpatibilität zu MS Office. FÜr die SuS haben wir einen eigenen Collabora Server bei einem Hoster. Damit können nun alle SuS auch mit Smartphones, Tablets usw. Office Dateien im Browser bearbeiten, ohne dass Apps installiert werden müssen. Mit Onlyoffice (in der Bezahlversion) wäre das zu teuer.

@MiBro54517 Apr 22, 2023

@_DigitalWriter_
Vielleicht ist das Dashboard von @nhcham interessant.
Schülys sehen den Stundenplan und kommen - wenn das entsprechend verlinkt ist - mit einem Mausklick zu bestimmten Ordnern in der Nextcloud.

In der Mindmap fehlt mMn noch der Formularordner für Lehrkräfte - sehr nützlich für die Organisation.

dreamchipper Apr 22, 2023

@MiBro @_DigitalWriter_ @nhcham

Was ist denn ein Formularordner? Sowas wie ein Portfolio oder eine Nextcloud-App?

Ist das von dir erwähnte Dashboard eine Drittanbieterapp?

@MiBro54517 Apr 22, 2023

@dreamchipper @_DigitalWriter_ @nhcham
Der Ordner, in dem wichtige Formulare enthalten sind, z. B. Anträge für Exkursionen, Freistellung, Abrechnungen usw.

Das Dashboard hat meines Wissens einer der Informatiklehrer der Schule entwickelt. Der Code ist hier (open source): https://github.com/specht/schul-dashboard

GitHub - specht/schul-dashboard: Schul-Dashboard zur Integration von Stundenplan, Vertretungsplan sowie E-Learning via NextCloud und Jitsi.

Schul-Dashboard zur Integration von Stundenplan, Vertretungsplan sowie E-Learning via NextCloud und Jitsi. - GitHub - specht/schul-dashboard: Schul-Dashboard zur Integration von Stundenplan, Vertre...

GitHub

Herbert Hertramph Apr 23, 2023

@MiBro @dreamchipper @nhcham Formularordner ist auf jeden Fall ein sehr guter Punkt! Danke auch für den Hinweis auf das Dashboard. Wird zeitlich wahrscheinlich nicht in den Vortrag passen, nehme ich aber als Link in den Materialien für die TN auf - danke!

dreamchipper Apr 23, 2023

@_DigitalWriter_ @MiBro @nhcham

Vielleicht gibt es irgendwann bei mitp ja Band 2: Nextcloud im Schulkontext
🥰

Herbert Hertramph Apr 23, 2023

@dreamchipper @MiBro @nhcham Zumindest habe ich jetzt mal die Minmap mit Euren Anregungen erweitert 🙂

https://cloud.hertramph.de/s/mindmap_nextcloud_schule2

Nextcloud in der Schule2.png

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dreamchipper Apr 23, 2023

@_DigitalWriter_ @MiBro @nhcham

Mir fällt noch ein technischer Aspekt ein:
Bei uns ist es super, dass die User der #Nextcloud per #LDAP an das #ActiveDirectory des #Windows-Netzwerks der Schule angebunden sind. Wir haben das bei vielen Diensten, dann braucht die Lehrkraft nur einen einzigen Benutzernamen & Passwort und kann sich bei allen Diensten anmelden. Nicht ganz SSO, aber fast :-)

dreamchipper Apr 22, 2023

@_DigitalWriter_
Super mindmap! Freue mich auf den Vortrag und hänge mich gerne an die Frage hier an.

Vielleicht zu technisch, aber für unsere #Nextcloud ist entscheidend, dass sie selbstgehostet ist und im Schulhaus steht.
Inklusive #2FA werden durch diese Maßnahmen mehr Möglichkeiten gewährleistet durch Gewährleistung des Datenschutzes.

Wir haben auch keine SuS in der Cloud. Bei Bedarf kann man ja dropzones/Briefkästen einrichten aber ansonsten machen wir das über Moodle mit SuS.

dreamchipper Apr 22, 2023

@_DigitalWriter_
Jenachdem wie tief dein Vortrag gehen kann, ich finde die App „externe Seiten“ simpel aber extrem hilfreich. Dadurch kann ich in die Appliste von Nextcloud die SESAM-Mediathek, Moodle, unser Mensa-Bestellsystem, die Schulhomepage, TaskCards etc. in die Oberfläche der Nextcloud einbinden und habe einen zentralen Arbeitsplatz.

dreamchipper Apr 22, 2023

@_DigitalWriter_
Für mich ist ebenfalls super wichtig einen Dienstleister zu haben, der Updates der Cloud selbst via SSH erledigt, die Cloud absichert etc.
Sowas entlastet zunächst den Admin, der das meistens „nebenbei“ an der Schule macht, aber wenn alles verlässlich läuft wird es auch eher vom Kollegium angenommen

Wir haben ein Synology NAS als Speicher für die Nextcloud an den Server angebunden. Dadurch hat jede Lehrkraft 50GB Speicherplatz.

Frage eines guten Backups muss geklärt sein.

dreamchipper Apr 22, 2023

@_DigitalWriter_
Wir versuchen auch teilweise Rücklaufzettel (Eltern müssen was unterschreiben und dem Kind für die Lehrkraft wieder mitgeben) digital über die Nextcloud zu machen. Eltern laden PDF oder Foto in eine dropzone

https://youtu.be/hHZSh_qLbQw

Bisher bieten wir aber auch immer noch parallel die analoge Abgabe an 🤔 digital only schließt halt auch oft Menschen aus.

Nextcloud Quick Tipp: Mit Dropzones & Briefkasten-Ordner Zeit einsparen!

YouTube

dreamchipper Apr 22, 2023

@_DigitalWriter_
Beim Punkt Kommunikation kannst du für #eduBW einfügen, dass man die Server für #BBB #BigBlueButton des Clusters Lehrerfortbildungsservers einbinden kann. Sind die gleichen wie in Moodle.

Dadurch entlastet man eigenen Server bei Videokommunikation und braucht Talk nicht bzw. keinen TURN-Server.

Wichtiger: Mit der BBB-Integration von #Nextcloud kann man Videokonferenz mit Externen machen die keinen Account in der Schule haben.

Andreas Apr 26, 2023

@dreamchipper @_DigitalWriter_

Wenn man jetzt noch vom Land einen Collabora Server verwenden könnte, wäre das super...

dreamchipper Apr 22, 2023

@_DigitalWriter_

https://apps.nextcloud.com/apps/calendar_news

Calendar Newsletter - Apps - App Store - Nextcloud

The Nextcloud App Store - Upload your apps and install new apps onto your Nextcloud

Herbert Hertramph Apr 23, 2023

@dreamchipper Ein dickes Danke für Deine vielen Anregungen! - Kalender-Newsletter klingt sehr spannend, muss ich ausprobieren - danke auch für diesen Hinweis!

dreamchipper Apr 22, 2023

@_DigitalWriter_

Hier eine kleine Sammlung zu deinem Thema

https://lehrerfortbildung-bw.de/st_digital/medienwerkstatt/internet/cloud/

Nextcloud im Schulkontext

dreamchipper Apr 22, 2023

@_DigitalWriter_

https://www.lmz-bw.de/landesmedienzentrum/aktuelles/aktuelle-meldungen/detailseite?tx_news_pi1%5Bnews%5D=3037&cHash=5594588c1fc42219193aa09fbbc69761

News - Nextcloud in der paedML Linux/GS – Interview mit Kay Höllwarth

Mit Nextcloud können Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler außerhalb der Schule auf ihre Dateien zugreifen. Im Interview mit Kay Höllwarth sprechen wir über Funktionen und Vorteile der Cloud-Lösung.

News - Nextcloud in der paedML Linux/GS – Interview mit Kay Höllwarth

dreamchipper Apr 22, 2023

@_DigitalWriter_

Damit es im Kollegium akzeptiert und angenommen wird braucht es interne Fortbildungen und gut erreichbare Anleitungen

dreamchipper Apr 22, 2023

@_DigitalWriter_

Dachte bei #Talk zunächst, ist ja blöd im Vergleich zu Threema Work, weil man ja zunächst nur Leute anschreiben kann, die auch als User in der eigenen #Nextcloud existieren.

Aber genau das sehe ich nun als Vorteil um die Kommunikation auf berufliche Dinge zu limitieren. Selbst bei #Threema erscheinen private Kontakte aus der „nicht work“ Version.

Man kann die Nextcloud auch auf Arbeitszeiten einstellen (8:00 bis 18:00 Uhr oder so). Außerhalb dieser Zeiten bleibt Talk stumm.

Christian Haake Apr 23, 2023

@_DigitalWriter_ sehr schöne Übersicht. Mit der neuen hub4 Version, kann möglicherweise ein gute Teams Klon erstellt werden. Dies finde ich wichtig, da Schule einen Schwerpunkt in Kommunikation hat, und Teams Kommunikation in den Mittelpunkt schiebt.

Herbert Hertramph Apr 23, 2023

@thepauker Ja, das ist auch ein guter Hinweis - danke!

Mrs Peaches Apr 23, 2023

@_DigitalWriter_ Referendar*innen / Praktikant*innen / Sozialarbeiter*innen

Herbert Hertramph Apr 24, 2023

@peachesplanet Stimmt! - Eventuell bietet sich hier "Kollektive" für ein Einführungssystem an (Was ist wo? Wer ist Ansprechpartner:in? usw.). Danke!

Ralf Weinert Apr 24, 2023

@_DigitalWriter_ die Termine finde ich noch spannend und SuS oder Eltern Gesprächszeiten "buchen" zu kassen

Herbert Hertramph Apr 24, 2023

@ralf_weinert Ja, den Buchungskalender wollte ich auch besprechen - für viele Dinge sehr nützlich - habe den Punkt ergänzt. Danke!