B2CDec 8, 2022
Après-midi importante aujourd'hui autour de la future norme #RecordsinContexts organisée par l'Association vaudoise des archivistes (#AVA).
On va tenter un LP.
hastag (proposition) : #RiC221208
https://www.archivistes.ch/wp-content/uploads/2015/01/2022-11-04_Journee_RiC_Flyer.pdf
Poke : @archivistodon
#Archives
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En route!
#RiC221208
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Première présentation par Tobias Wildi, en deux parties :
- présentation RiC
- exemple avec l'oeuvre de Gustave Roud
https://www.fhgr.ch/personen/person/wildi/
#RiC221208
Wildi Tobias - Personen - FH Graubünden

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La nouvelle norme #RiC vise à décrire les archives dans leurs contextes de création et d'utilisation.

Le mot "contextes" au pluriel est essentiel.
#RiC221208

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Pour intro à #RiC,
Voir la video de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=oHG_pupre8w
#RiC221208
Introducing Records in Contexts: The New ICA Standard for Describing Records

YouTube
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RiC prend en charge les métadonnées descriptives et pas celles techniques (voir pour celles-ci par ex : PREMIS)
#RiC221208
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Fin de ISAD(G) : conception hiérarchique unique = monohiérarchie
#RiC permet de conserver les différents contextes (ex: les métadonnées reçues lors du versement)
#RiC221208
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La description n'est pas une pratique statique.
Les descriptions sont révisées régulièrement.
On doit pouvoir garder les différentes descriptions d'un document au cours du temps.
#RiC221208
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L'adhésion à ISAD(G) et à EAD est faible dans les sociétés éditrices de logiciels de gestion d'archives.
Par ailleurs, l'interprétation de celles-ci peut être très diverse.
#RiC221208
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Dans #RiC : trois catégories d'entités principales :
- Record Ressource / Instantiation
- Agent
- Activity
#RiC221208
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Conceptual Model : RiC-E15 Activity est le lien entre les Agent et les Record Ressources.
#RiC221208
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Le développement de l'ontologie RiC-0 se fait de façon ouverte sur un entrepôt GitHub.
Chacun est libre de participer ou simplement de suivre les discussions.
#RiC221208
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RiC--O est une ontologie de domaine séparée des musées et des bibliothèques, car les archives veulent pouvoir être indépendantes et de pouvoir maîtriser le rythme des changements. #RiC221208
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RiC-O restera flexible. Elles doivent pouvoir s'adapter aux besoins des institutions.
#RiC221208
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Les mises en oeuvre de #RiC à ce ce jour en Suisse :
- Memobase,
- AFS
- Archives PTT
- docuteam AIS
(et SAPA !)
#RiC221208
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Exemple maintenant avec le poète Gustave Roud : https://fr.wikipedia.org/wiki/Gustave_Roud
#RiC221208
Gustave Roud — Wikipédia

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Gustave Roud = une oeuvre protéiforme (écrit, traduction, photographie).
#RiC221208
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rico:person "Gustave Roud" ->
rico:AgentRelation (name : "a été soigné", date : ...)->Rico:CorporateBody (Sanatrium XY)
#RiC221208
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rico.person ->rico:isOrWasDescribeBy
->Wikidata
La question future : que décrire par les institution elle-même ou que simplement utiliser de l'extérieur.
#RiC221208
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On pourrait commencer les descriptions d'archives par n'importe quel bout. Par exemple, on démarre par la modélisation du contenu : la maison de Gustave Roud puis continuer par le livre où il parle de cette maison.
#RiC221208
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Comment faire le lien entre le livre et le manuscrit. ISAD(G) le permet mal mais RiC le permet plus facilement.
#RiC221208
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Il existe un converstisseur MARCXML vers RIC.
Voir sur GitHub: wildit/marc2ric
#RiC221208
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Avec les URI : on peut décrire des documents qui sont répartis dans plusieurs fonds et même plusieurs institutions.
#RiC221208
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RiC vs ISAD(G)
On ne décrit plus par des string mais par des thing (c'est-à-dire des ressources en ligne avec des URI)
#RiC221208
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#RiC vs ISAD(G)
Plus précis
Plus efficace
Plus adapté aux documents numériques
Plus adapté au développement logiciel normé
Meilleure garantie de migration facilitée d'un outil à l'autre
#RiC221208
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Deuxième présentation : Jan Krause des Archives cantonales vaudoises
"RiC : interopérabilité et archives locales"
#RiC221208
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Introduction au Web sémantique:
Ce n'est pas récent / ce n'est pas différent du web.
#RiC221208
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Interopérabilité et raisonnement numérique : flexible et évolutif.
ce qui est central dans le cadre de la préservation numérique #PreNum
#RiC221208
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Les fondamentaux : RDF, Turtle, SPARQL, OWL
#RiC221208
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Démonstration de l'intérêt de #RiC à travers quelques requêtes SPARQL (avec REGEX).
#RiC221208
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Outils SPARQL :
^devant la propriété permet de récupérer les valeurs inverse de la propriété
Le / entre les propriétés permet de passer de parcourir les entités sans s'y arrêter.
#RiC221208
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Troisième présentation : Florence Clavaud (responsable du Lab des Archives nationales de France).
#RiC221208
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Salle des inventaires virtuelle (SIV) : https://www.siv.archives-nationales.culture.gouv.fr
#RiC221208
Homepage - Online reading room

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ANF Métadonnées descriptives : 31'000 instruments de recherches ISAD(G).
#RiC221208
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ANF Métadonnées descriptives : données hétérogènes sous des formats hétérogènes : XML, SQL, etc...
Avec une organisation en silos -> dispersion, redondance des données- > difficultés d’appréhender le tout, d'avoir une vue globale pour les professionnel-le-s et évidemment pour les personnes usagères des interfaces publiques.
#RiC221208
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ANF Métadonnées descriptives :
Plusieurs chantiers.
- rationalisation
- montée en qualité -> RiC
- accessibilité
#RiC221208
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ANF Métadonnées descriptives :
manque d'indexation (sortie des silos)
accessibilité -> plus de points d'accès + API pour les machines
#RiC221208
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Voir la transition bibliographique : https://www.transition-bibliographique.fr/
#RiC221208
Bienvenue sur le site de la Transition bibliographique - Transition bibliographique - Programme national

Exposer les catalogues des bibliothèques dans le web de données, c'est l’objectif du programme Transition bibliographique lancé en 2015 par Abes et BnF.

Transition bibliographique - Programme national
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Comment faire ? Passer à des graphes d'entités liées.

15'000 notices EAC-CPF avec déjà des liens entre elles:
-relations hiérarchiques
-relations temporelles
-relations associatives
-relations familiales

Le graphe pré-existe ! Simplement on le visualise pas. On ne l'utilise pas.

#RiC221208

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_> exposer les graphes sous forme FAIR!

#RiC221208

Dec 8, 2022 at 3:41pmWeb
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Pour lancer ces travaux d'amélioration de la qualité des métadonnées descriptives existantes, on peut s'appuyer sur la nouvelle norme Records in Contexts #RiC
#RiC221208
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Premier travaux sont réalisés à petite échelle sur des ensembles séparés des données productives. On commence par briques qui seront réutilisables.
#RiC221208
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Preuve de concept via PIAAF (2014-2018) : https://piaaf.demo.logilab.fr/
#RiC221208
PIAAF

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Développement d'un logiciel de conversion des fiches d'autorités EAD/EAC -> RDF-RIC
https://github.com/ArchivesNationalesFR/rico-converter
#RiC221208
GitHub - ArchivesNationalesFR/rico-converter: A tool to convert EAC-CPF and EAD 2002 XML files to RDF datasets conforming to Records in Contexts Ontology (RiC-O)

A tool to convert EAC-CPF and EAD 2002 XML files to RDF datasets conforming to Records in Contexts Ontology (RiC-O) - GitHub - ArchivesNationalesFR/rico-converter: A tool to convert EAC-CPF and EAD...

GitHub
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Le convertisseur permet aussi de mieux comprendre la structure de ses propres données.
#RiC221208
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Les référentiels vont être centraux pour le futur des données liées d'archives à l'avenir.
Référentiels =Données d'autorités
#RiC221208
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L'accès par les données sur les documents d'archives est plus compliqué pour les publics. Les référentiels externes sont bien mieux compris.
#RiC221208
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Les ANF ont publié sur Github ses référentiels en version open source : https://github.com/ArchivesNationalesFR/Referentiels
#RiC221208
GitHub - ArchivesNationalesFR/Referentiels: Les référentiels des Archives nationales de France | the Archives nationales de France authority data and vocabularies

Les référentiels des Archives nationales de France | the Archives nationales de France authority data and vocabularies - GitHub - ArchivesNationalesFR/Referentiels: Les référentiels des Archives na...

GitHub
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Les référentiels publiés ont été enrichis par des données récupérés auprès d'autres institutions ex: INSEE
#RiC221208
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ANF : une bonne dynamique institutionnelle s'est installée via ce travail sur les référentiels.
#RiC221208
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La principale préoccupation sont les publics : comment leur permettre d'utiliser les graphes et leur en permettre la découverte.
#RiC221208
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On doit pas les obliger à passer par SPARQL et on ne peut pas leur demander de connaître les ontologies utilisées
#RiC221208
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Adaptation aux besoins des ANF de http://sparnatural.eu/
#RiC221208
Sparnatural - Javascript SPARQL query builder

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On passe à la table ronde! Fin de la LP, car l'électricité manque!
#RiC221208