Unser GF @ManfredGoetz schreibt in einem ausführlichen Beitrag auf #linkedIn von seinen persönlichen Erfahrungen im Rahmen unserer interne Evaluationsprojekte #DigitaleSouveränität und #SecondBrain:
Vollständige #Automatisierung des #Workflows als #Manager und #ITBerater mit #Integration in #Email, #Kalender, #Todo & #Kontakte.
Basis hierfür: #Knowhow #Datenbank mit #Obsidian #Markdown, gespeichert in der #Nextcloud & verwaltet mit #ClaudeCode
Second Brain - Digital Souverän (fast) Dieser Moment eben hat sich schon sehr komisch angefühlt. Meine KI hat eben zum ersten Mal völlig eigenständig eine Email in meinem Namen erstellt und… | Manfred Goetz
Second Brain - Digital Souverän (fast) Dieser Moment eben hat sich schon sehr komisch angefühlt. Meine KI hat eben zum ersten Mal völlig eigenständig eine Email in meinem Namen erstellt und versandt. Die Email war das Ergebnis zweier unterschiedlicher interner "Forschungs-Projekte" im IT Kombinat GmbH, an denen ich zusammen mit anderen Kollegen teilnehme. Im Projekt "Digitale Souveränität" haben wir das Ziel, eine Office-Infrastruktur aufzusetzen, die uns möglichst unabhängig von Microsoft & Co. macht. Im Projekt "KI in der Beratung" erproben wir verschiedene Ansätze um z.B. mit dem "Second Brain"-Konzept und den Entwicklungen unserer Tochter KI Kombinat das Beraterleben effizienter zu gestalten. Ich habe mir in diesem Kontext einen Nextcloud-Infrastruktur aufgebaut. In der lokalen Nextcloud liegt ein sog. "Second Brain", d.h. eine lokale Wissensdatenbank basierend auf Markdown-Dateien, die sich automatisch mit dem Nextcloud-Server synchronisieren. Das "Second Brain" wird nach meinen Vorgaben gepflegt von Claude Code, dass Zugriff auf die Next Cloud-Infrastruktur (inkl. Email) hat und auch lokale Kalender-Einträge, Todos und Kontakte auf meinem Mac nutzen und pflegen kann - nach einem speziellen Berechtigungskonzept. Im Ergebnis verwaltet mein "Second Brain" sowohl meine beruflichen Termine im IT Kombinat und in meinen Kundeprojekten als auch meine privaten Termine. Die Termine sind über die Kalender-App auf allen meinen Endgeräten ersichtlich - und übrigens auch von meiner Ehefrau. Ein alter Beratertraum wurde wahr: ein einziger Kalender für alle Kunden und alle Projekte. Auf Basis der Kalender-Einträge bereitet mir mein "Second Brain" alle Termine vor und erstellt schon automatisch passende Rohnotizen für die Meeting Minutes - die ich dann während des Meetings ergänze. Am Ende des Meetings wird die Mitschrift aufbereitet und in der Knowhow-Datenbank sinnvoll verlinkt. Todo's werden automatisch gepflegt. Mein "Second Brain" greift auch auf meine Kontakte zu, so dass ich eine Übersicht habe, mit welchem Menschen ich wann in welchem Zusammenhang interagiert habe. Meine täglichen Berater-Aufgaben: das Erstellen von Dokumenten, Planungen, Präsentationen, Grafiken, etc. erledige ich zunehmend effizienter mit der Unterstützung meines "SecondBrains". Das System lernt täglich dazu und wird immer besser. Als kleines Resume würde ich ziehen: gerade in meinem Job, wo es im wesentlichen darum geht, eine große Menge an Informationen effizient weiter zu verarbeiten, kann das "Second Brain"-Konzept eine enorme Effizienz-Steigerung ermöglichen. Es braucht ein paar Tage zum Aufsetzen und Trainieren - aber der "Return of Invest" erfolgt in allerkürzester Zeit. Bis jetzt habe ich nur gute Erfahrungen gemacht. Drei Fragen an euch: - Nutzt ihr schon ein Second Brain oder ähnliche Systeme? - Welche Aufgaben als Berater/Manager kosten euch am meisten Zeit? - Was würdet ihr gerne automatisieren? Gerne im Kommentar – ich lese und antworte auf jeden.
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