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PhinIT.de bietet praxisnahe Anleitungen und Wissen zu Microsoft 365, Azure, SharePoint, PowerShell, Linux und weiteren IT-Themen.

Unser Blog richtet sich an Einsteiger, IT-Fachkräfte und Microsoft 365-Spezialisten. Mit neuen Kategorien wie "Linux | Infos & Anleitungen" und der Erweiterung unseres Netzwerks um PHscripts.de mit umfassenden PowerShell-Ressourcen bieten wir stets aktuelle Inhalte.

#Microsoft365 / #Azure / #SharePoint / #PowerShell / #Linux / #ITAnleitungen / #ITNews / #SysAdmin

Microsoft 365 | Admin Center Links & Wissen

Zeit ist die einzige Ressource, die du als Administrator nicht skalieren kannst. Wenn du Microsoft 365 professionell verwaltest, kennst du das Problem: Microsoft benennt Portale um, verschiebt Menüpunkte oder versteckt essentielle Funktionen hinter neuen URLs. Gestern war es das Azure AD Portal, heute ist es das Entra Admin Center. Morgen heißt es vielleicht wieder anders.

https://phinit.de/2026/01/13/toolbox-ms365-direkteinstiege-wissen/

Bisher enden Verträge, die per eSignatur freigegeben wurden, in SharePoint meist als unstrukturierte PDF-Dateien. Um deren Rechtsgültigkeit automatisiert nachzuverfolgen oder Compliance-Audits durchzuführen, musstest du bislang externe Power Automate-Workflows an die APIs der Signaturanbieter (wie DocuSign oder Adobe) anbinden.

Ab Dezember 2026 zieht Microsoft diese Erkennung direkt in die Ingestion-Pipeline von SharePoint Online (Roadmap ID 500873).

https://phinit.de/2026/01/24/smarttagging-esignature-sharepoint/

Microsoft hat mit dem Message Center Update MC1215071 (vom 8. Januar 2026) eine weitere administrative Rolle angekündigt: den Teams External Collaboration Administrator. Damit steigt die Anzahl der verfügbaren Built-in Rollen in Entra ID auf 134.

https://phinit.de/2026/01/19/entra-id-role-bloat-ignoriere-die-neue-teams-rolle/

https://phinit.de/2026/01/03/microsoft-purview-dlp-exchange-online-blockieren-verschluesseln-genehmigen Microsoft Purview DLP | Exchange Online: Blockieren, Verschlüsseln & Genehmigen
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Exchange Online DLP Guide: E-Mails absichern durch Blockierung, Verschlüsselung & Manager-Approval. Anleitung für Microsoft 365 Admins.

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Stoppe Datenabfluss: Deaktiviere Windows Copilot, Recall & Edge-KI zentral per GPO & Registry. Komplette Anleitung für Windows 11.

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https://phinit.de/2026/01/04/microsoft-purview-dlp-lebenszyklus Microsoft Purview DLP | Lebenszyklus: Signale verstehen, bewerten und automatisieren
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Purview DLP-Lebenszyklus in Microsoft 365: Defender Portal, Rollen und Lizenz-Fallen im Explorer und Abruf via Graph API v2.

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Microsoft 365 Copilot deaktivieren: Anleitung für GPO, Registry, Intune & Teams. So entfernen Sie den Button und härten Ihren Tenant.

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https://phinit.de/2026/01/08/exchange-online-microsoft-kippt-das-external-recipient-limit Exchange Online | Microsoft kippt das External Recipient Limit!
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Microsoft sagt das geplante 2.000-External Recipient Limit für externe in Exchange Online ab. Erfahre die Hintergründe und Folgen für Admins.

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Sichere deine Teams-Umgebung ab: DLP mit Microsoft 365 Business Premium, um Datenverlust in Chats und Kanälen effektiv zu verhindern

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Februar 2026 konsolidiert Microsoft die Revoke-Buttons in Entra ID. Erfahre, was das für deine Architektur und Token-Management bedeutet.

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