Rôle d' #ecoambassadeur à #Avignon : prise de conscience de repenser le #territoire en terme de #sobriété et #résilience en constituant un #planlocalduclimat avec des axes d'actions concrètes notamment l'exemplarité des collectivités et des agents.
Les #ecoambassadeur sont en dehors de la hiérarchie, avec des agents de tous les niveaux (donc pas de budget). Premières actions :
- Rédiger une #FicheDePoste en fixant les missions, le périmètre géographique et un temps de travail dédié.
- mettre en place des #cleaningdays (en cours).
Groupe formé, soutient, qui est capable de partager, diffuser les bonnes pratiques. Une trentaine de volontaires au départ mais un noyau solide d'une dizaine d'agents : manque de personnes.
Discussion sur le niveau d'engagement des #ecoambassadeur : diffuser uniquement les #EcoGestes ou monter de grands projets transversaux ?
Pas à l'abri d'incohérences : plan local d'urbanisme a été voté en désaccord avec le plan local du climat... tâtonnements.
#AMT : #exposition "Travailler en temps de guerre" avec une démarche #ecoresponsable, même s'il n'y a pas de pression à être parfait sur tout.
Pourquoi ? Sensibilités personnelles et charte #servicepublic+ d'amélioration du service public.
Comment : travailler sur la #scénographie et le temps : ne pas gaspiller, penser recyclage notamment dans le #marchépublic (fauteuils, vitrines, murs...)
#AMT suite : l'exposition va durer 11 mois...#rentabiliser le projet et les matériaux. Souci : #régie des œuvres posent problème.
#AMT suite : beaucoup de #reproductionnumerique et #facsimiles et #transportsencommuns pour déplacer les objets et enfin, une rotation des originaux exposés.
Bilan : pistes d'amélioration : 100% d'objets et matériaux recyclés, se formés, être capable de contrôler le prestataire.
#ArchivesVilleurbanne : le #mail, entre #archivage et #sobriéténumérique.
Volonté de changer d'outil #bluemind et impliquer tous les agents dans la #transitionnumerique.
#ArchivesVilleurbanne suite : envoi d'un #mail pour que tous fassent du tri dans les pst #Outlook... opportunité pour les Archives de monter un groupe de travail avec la DSI : une quinzaine de directions pour réfléchir à l'#usagemails = Méthode transversale, rencontres en presentiel.
Rédaction d'un questionnaire pour les agents et recensement de leurs pratiques du mail.
2 livrables : #référentiel de 11 pages + #memomail sur une page.
A soulever d'autres problématiques (nommage...).
#ArchivesVilleurbanne : premier projet sur la gestion des #donneesnumeriques mené par les Archives, a permis au service d'être mieux identifier pour les projets futurs.
Enjeu de #sobrietenumerique mais aussi d'organisation.
#ArchivesStrasbourg : intervention en #recordmanagement et notamment #BPDoc (#bonnes pratiques documentaires) et des actions :
- #nettoyagenumérique sur un temps donné (eliminables sans visa des #AD). Initié en 2016 pat le service informatique mais en copilotage avec Archives et les opérations ont varié dans le temps.
Facteurs clés : soutien hiérarchique, collaboration Archives/informatique, communication et préparation.
#ArchivesStrasbourg suite :
Impacts : directs (gains de place, temps...) pas terrible mais impact indirects intéressants : identification des Archives pour la gestion du numérique + #sensibilisation des agents.
Garder en tête que c'est du curatif et donc en profiter pour réfléchir sur les #processus !