Rapport d'enquête sur les usages du cahier de laboratoire électronique à l'Université de Lorraine

En avril 2023, l’Université de Lorraine a déployé un service de cahier de laboratoire électronique basé sur la solution logicielle eLabFTW, accessible à l’ensemble de ses unités et infrastructures de recherche. Constituant une version numérique du traditionnel « cahier de manip’ », cet outil permet aux scientifiques de consigner, de documenter, de centraliser et de partager toutes les informations nécessaires à la reproductibilité des expériences scientifiques. Face à la croissance de son utilisation et aux évolutions continues du service, au printemps 2024, l'atelier de la donnée ADOC Lorraine a décidé de réaliser une enquête visant à évaluer l’adéquation du service de cahier de laboratoire électronique aux besoins de la communauté scientifique et d’analyser les usages de cet outil au sein de l’Université de Lorraine. Cette enquête a été menée auprès des utilisateurs et utilisatrices, ainsi que des administrateurs et administratrices d’équipe eLabFTW, de six unités de recherche ayant choisi d’adopter progressivement le format numérique du cahier de laboratoire pour l'ensemble de leurs membres. Tout d’abord, les administrateurs et administratrices d’équipe eLabFTW jouent un rôle clé dans cette transition, grâce à leur expertise. Leur soutien de la part des directions d’unité et leur accompagnement par l’atelier de la donnée ADOC Lorraine sont apparus essentiels pour renforcer l’adoption du cahier de laboratoire électronique à l’échelle de l’université. Les retours recueillis sur l’outil sont globalement très positifs. Néanmoins, la transition vers son utilisation quotidienne et systématique requiert une adaptation progressive des pratiques et un changement des habitudes de travail. Enfin, la mise en place du cahier électronique doit s’inscrire dans une réflexion globale sur la gestion des données de recherche au sein des unités de recherche, notamment en intégrant cette démarche dans les plans de gestion des données.