Nieuw: stappenplan betekenisvolle openbaarmaking

Om overheidsinformatie toegankelijker te maken heeft het programma Open Overheid een stappenplan voor betekenisvolle openbaarmaking ontwikkeld. Het stappenplan en afwegingskader helpen overheidsorganisaties bij het uitvoeren van de inspanningsverplichting tot actieve openbaarmaking uit de Wet open overheid (Woo).

Met dit hulpmiddel kunnen zij beter bepalen welke informatie ze uit eigen beweging openbaar maken en op welke manier. Het bevat:

• Keuzehulp voor informatie: wat zijn de criteria voor het selecteren van thema’s of typen informatie die in aanmerking komen voor openbaarmaking onder de inspanningsverplichting?
• Een afwegingskader: een methode om opbrengsten en inspanningen van openbaarmaking tegen elkaar af te wegen.
• Een motievenmatrix: laat zien welke redenen er zijn om informatie openbaar te maken, gekoppeld aan doelgroepen en de juiste vorm van publicatie.

Lees meer en bekijk het stappenplan ‘Aan de slag met de inspanningsverplichting’.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#actieveOpenbaarheid #ActieveOpenbaarmaking #nieuwsbrief172025 #openbaarmaking #wetOpenOverheid #WOO

Sluit aan op de Woo-index voor actieve openbaarmaking

Vanaf 19 juni kunnen centrale en decentrale overheidsorganisaties aansluiten op de Woo-index. Hiermee kunnen zij verwijzen naar door henzelf gepubliceerde documenten. Zo kunnen zij voldoen aan een van de doelstellingen van de Wet open overheid: één centrale plek waar informatie van alle bestuursorganen vindbaar en doorzoekbaar is.

Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid in werking getreden. Deze verplicht overheden om zoveel mogelijk informatie openbaar te maken. Deze openbaarmaking gaat stap voor stap.

Aansluiten op de Woo-index

Overheden die al informatie openbaar maken op hun website kunnen vanaf 19 juni aansluiten op de Woo-index. Hier kunnen burgers, onderzoekers, journalisten, wetenschappers en overige geïnteresseerden alle informatie op één plek vinden. Zo hoeven zij niet langer op zoek naar de informatie die zij nodig hebben op de vele websites in overheidsland.

De Woo-index is geen centrale opslagplaats, maar verwijst naar informatie die overheden al hebben gepubliceerd op hun websites. Een bestuursorgaan kan de URL’s van deze informatie invoeren in het Register van Overheidsorganisaties (ROO). De URL’s van documenten die al centraal worden gepubliceerd in bijvoorbeeld Staatscourant, Staatsblad, provinciaal blad, gemeenteblad en waterschapsblad vult KOOP (Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties; ontwikkelaar van de Woo-index) al in en hoeven alleen te worden gecontroleerd.

Later dit jaar introduceert KOOP een zoekfunctie waarmee het mogelijk is binnen de documenten te zoeken.

Wat kan ik vast doen?

• Maak een start met de actieve openbaarmaking van je informatie.
• Sluit vanaf 19 juni aan op de Woo-index.

Meer weten?

Wil je meer weten over de ontwikkelingen rond de actieve openbaarmaking? Kijk dan op open-overheid.nl (informatie over beleid en aanpak) of koopoverheid.nl (informatie over de technische aspecten).

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#actieveOpenbaarheid #nieuwsbrief122023 #openOverheid #wetOpenOverheid

Het beheren van je informatie: hoe dan?

Wil je handiger worden in het opslaan en beheren van informatie, bijvoorbeeld binnen je team? Op de site van RDDI is nu 1 centrale plek voor kennis over informatiehuishouding en openbaarmaking. Deze omgeving is tot stand gekomen binnen het project ‘Informatie over Informatie’. De eerder beschikbare kennis is dit voorjaar aangevuld en nu helemaal volledig.

Zo zijn er infographics en animaties gemaakt, bruikbaar voor rijksorganisaties én andere overheden en organisaties. Daarnaast zijn er 2 handige documenten (tekstboeken) beschikbaar:

• Omgaan met informatie: over het opslaan en beheren van informatie. Hoe en waar sla je bestanden op? Hoe maak je een goede mappenstructuur? En hoe zit het met de veiligheid en samenwerking met je collega’s?
• Informatie openbaar maken: over actieve openbaarmaking, openbaar maken op verzoek, maar ook jouw rol als medewerker.

Bruikbaar voor alle kenniswerkers

De documenten geven ook handvatten voor het beheer van informatie als je geen rijksmedewerker bent. Bekijk en download de teksten, infographics en animaties op de site van RDDI. Voor rijksmedewerkers zijn de teksten ook beschikbaar op het Rijksportaal onder het onderwerp Kaders & Ontwikkeling.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#actieveOpenbaarheid #ActieveOpenbaarmaking #informatiehuishouding #nieuwsbrief102025