Zo vul je de rol in van Woo-contactpersoon

Voor de Wet open overheid (Woo) moet een Woo-contactpersoon worden vastgelegd, maar wat betekent die rol in de praktijk? Het project Openbaarmaking van het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) leverde een eerste hulpmiddel op voor de invulling, namelijk een profielbeschrijving en implementatieadvies.

De profielbeschrijving geeft bestuursorganen overzicht en inzicht in de taken, gewenste resultaten en benodigde competenties van de Woo-contactpersoon. Het implementatieadvies biedt handvatten om de rol van deze contactpersoon te integreren in de organisatie. Bekijk de beschrijving en het advies via de website van Open Overheid.

Voor wie?

Het is bedoeld voor iedereen die binnen een overheidsorganisatie betrokken is bij de invulling en implementatie van de rol van Woo-contactpersoon. Denk aan HR-adviseurs, (Woo)-teamcoördinatoren en leidinggevenden. De beschrijving en het advies geven richting; er is ruimte om het af te stemmen op de structuur, cultuur en omvang van de organisatie. Het is belangrijk dat elke organisatie zelf afweegt hoe de rol het beste kan worden ingevuld.

Breed getoetst

Het hulpmiddel is door RDDI ontwikkeld in opdracht van en in samenwerking met het programma Open Overheid (BZK). Ook was de werkgroep Woo-contactpersoon betrokken. Hierin zitten deelnemers uit verschillende centrale en decentrale overheden. Zij deelden ervaringen, dachten mee en hebben de profielbeschrijving en het implementatieadvies getoetst in de eigen organisaties. Daarnaast zijn ze voorgelegd in een open internetconsultatie op het Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA).

Vervolg

De profielbeschrijving en het implementatieadvies is het eerste hulpmiddel dat is ontwikkeld voor de Woo-contactpersoon. Uit de werkgroep kwam naar voren dat er behoefte is aan verschillende leermiddelen. Zoals een e-learning. Hieraan wordt samengewerkt met het Leerhuis Informatiehuishouding.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#nieuwsbrief32026 #openOverheid #RDDI #wetOpenOverheid #WOO #WooContactpersoon

Eerst evalueren, dan sleutelen. Waarom het belangrijk is om de resultaten van de Woo-evaluatie af te wachten, leggen Serv Wiemers, Guido Enthoven en Maarten Marx uit in een recent artikel op iBestuur.

https://ibestuur.nl/overheid-in-transitie/informatiehuishouding/openbaarheid-scheidt-de-bouwers-van-de-knoeiers

#woo #transparantie #wetopenoverheid

Opinie: Vertrouwelijke en transparante formatie – het kán, met goede afspraken

Ineke van Gent, voorzitter van het ACOI, vandaag in de Volkskrant: https://www.volkskrant.nl/columns-opinie/opinie-vertrouwelijke-en-transparante-formatie-het-kan-met-goede-afspraken~b8a2c66c/

#openbaarheid #informatiehuishouding #wetopenoverheid #acoi
https://www.volkskrant.nl/columns-opinie/opinie-vertrouwelijke-en-transparante-formatie-het-kan-met-goede-afspraken~b8a2c66c/

Nieuw: stappenplan betekenisvolle openbaarmaking

Om overheidsinformatie toegankelijker te maken heeft het programma Open Overheid een stappenplan voor betekenisvolle openbaarmaking ontwikkeld. Het stappenplan en afwegingskader helpen overheidsorganisaties bij het uitvoeren van de inspanningsverplichting tot actieve openbaarmaking uit de Wet open overheid (Woo).

Met dit hulpmiddel kunnen zij beter bepalen welke informatie ze uit eigen beweging openbaar maken en op welke manier. Het bevat:

• Keuzehulp voor informatie: wat zijn de criteria voor het selecteren van thema’s of typen informatie die in aanmerking komen voor openbaarmaking onder de inspanningsverplichting?
• Een afwegingskader: een methode om opbrengsten en inspanningen van openbaarmaking tegen elkaar af te wegen.
• Een motievenmatrix: laat zien welke redenen er zijn om informatie openbaar te maken, gekoppeld aan doelgroepen en de juiste vorm van publicatie.

Lees meer en bekijk het stappenplan ‘Aan de slag met de inspanningsverplichting’.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#actieveOpenbaarheid #ActieveOpenbaarmaking #nieuwsbrief172025 #openbaarmaking #wetOpenOverheid #WOO

Praktische tips voor Woo-verzoeken

De Wet open overheid (Woo) regelt welke overheidsinformatie openbaar is en hoe iemand die kan aanvragen. Door de Woo moet duidelijker worden wat de overheid doet en waarom. Meer openheid is bij het merendeel van de bevolking goed voor het vertrouwen. Maar hoe houd je het behandelen van Woo-verzoeken behapbaar? De Open State Foundation en expertisecentrum SPOON geven tips.

Praktische tips

• Maak de contactgegevens van de Woo-contactpersoon  makkelijk vindbaar. Zorg dat er een direct mailadres of telefoonnummer is.
• Zet elk Woo-besluit met de openbaar gemaakte documenten op de website. Laten zien wat al openbaar is gemaakt, voorkomt extra werk.
• Nodig  journalisten en organisaties uit voor bijpraatsessies. Zo weet je direct welke vragen er spelen en kun je die al informeel beantwoorden.
• Zorg voor veel betere vindbaarheid van informatie. Maak bijvoorbeeld bouwtekeningen, bestemmingsplannen, verkeersveiligheidsplannen en vergunningstrajecten makkelijk vindbaar.
• Maak veel meer informatie actief openbaar. Kies voor een structureel open houding.

Op de website van IBestuur staan nog 5 extra tips om het aantal Woo-verzoeken te beperken en snel af te handelen.

Hulpmiddelen

De Rijksoverheid maakte een video-animatie die meer uitleg geeft aan burgers hoe zij een Woo-verzoek kunnen indienen. Daarnaast is er een communicatietoolkit #deWooDatZitZo. Deze is handig voor communicatieprofessionals binnen de Rijksoverheid, gemeenten en alle andere overheidsinstellingen in Nederland.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#deWooDatZitZo #nieuwsbrief62024 #transparantie #wetOpenOverheid #WOO

Sluit aan op de Woo-index voor actieve openbaarmaking

Vanaf 19 juni kunnen centrale en decentrale overheidsorganisaties aansluiten op de Woo-index. Hiermee kunnen zij verwijzen naar door henzelf gepubliceerde documenten. Zo kunnen zij voldoen aan een van de doelstellingen van de Wet open overheid: één centrale plek waar informatie van alle bestuursorganen vindbaar en doorzoekbaar is.

Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid in werking getreden. Deze verplicht overheden om zoveel mogelijk informatie openbaar te maken. Deze openbaarmaking gaat stap voor stap.

Aansluiten op de Woo-index

Overheden die al informatie openbaar maken op hun website kunnen vanaf 19 juni aansluiten op de Woo-index. Hier kunnen burgers, onderzoekers, journalisten, wetenschappers en overige geïnteresseerden alle informatie op één plek vinden. Zo hoeven zij niet langer op zoek naar de informatie die zij nodig hebben op de vele websites in overheidsland.

De Woo-index is geen centrale opslagplaats, maar verwijst naar informatie die overheden al hebben gepubliceerd op hun websites. Een bestuursorgaan kan de URL’s van deze informatie invoeren in het Register van Overheidsorganisaties (ROO). De URL’s van documenten die al centraal worden gepubliceerd in bijvoorbeeld Staatscourant, Staatsblad, provinciaal blad, gemeenteblad en waterschapsblad vult KOOP (Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties; ontwikkelaar van de Woo-index) al in en hoeven alleen te worden gecontroleerd.

Later dit jaar introduceert KOOP een zoekfunctie waarmee het mogelijk is binnen de documenten te zoeken.

Wat kan ik vast doen?

• Maak een start met de actieve openbaarmaking van je informatie.
• Sluit vanaf 19 juni aan op de Woo-index.

Meer weten?

Wil je meer weten over de ontwikkelingen rond de actieve openbaarmaking? Kijk dan op open-overheid.nl (informatie over beleid en aanpak) of koopoverheid.nl (informatie over de technische aspecten).

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#actieveOpenbaarheid #nieuwsbrief122023 #openOverheid #wetOpenOverheid

De Woo-match nu ook beschikbaar voor de Rijksoverheid

Wil je meer bewustwording rondom actieve openbaarmaking? Inzicht in wat nodig is voor een goed ingericht openbaarmakingsproces? Of handvatten voor efficiëntere en effectievere werkprocessen? De Woo-match (Wet open overheid) helpt je op weg!  

De Woo-match is een innovatieve methode voor overheidsorganisaties. Hiermee kunnen zij hun processen rond het ontstaan, de actieve openbaarmaking en het beheer van informatie analyseren en verbeteren. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) ontwikkelde deze methode ter ondersteuning van actieve openbaarmaking bij gemeenten. Door het succes heeft het project Openbaarmaking & Informatiehuishouding van het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) het in afstemming met de VNG aangepast. Zo kan nu ook de Rijksoverheid de Woo-match gebruiken.

Zo werkt het

Met de Woo-match doorloop je in 2 uur het openbaarmakingsproces. Je gaat aan de slag met vragen, zoals: wie is verantwoordelijk voor opslag? Wie accordeert? Hoe is het beheer geregeld na openbaarmaking? En wat is de gewenste situatie? Dit doe je met verschillende deelnemers, zoals informatieprofessionals, Woo-coördinatoren en IT-specialisten. Door het proces op te knippen in fasen zie je beter waar het nog niet matcht en welke acties er nodig zijn.

Aan de slag

Ga naar de website van het Leerhuis Informatiehuishouding voor de instructie en meer informatie.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#ActieveOpenbaarmaking #wetOpenOverheid #WOO #WooMatch

Hackathon voor toegankelijke overheidsinformatie

Hoe maken we overheidsinformatie écht toegankelijk én bruikbaar voor iedereen? En dat de winnende oplossingen ook daadwerkelijk worden gebruikt? 10 multidisciplinaire teams bogen zich over die vragen, tijdens de 2-daagse hackathon Open Overheid ‘Terminal ZOO’.

Deze hackathon – op 16 en 17 mei in de Fokker Terminal in Den Haag – vond plaats in het kader van de Wet open overheid (Woo). Deze wet gaat niet alleen over transparantie, maar ook over vindbaarheid en bruikbaarheid van informatie; voor burgers, journalisten, onderzoekers en bedrijven.

Winnende ideeën toepasbaar binnen de overheidspraktijk

Een 5-koppige jury beoordeelde de 10 pitches. Met speciale aandacht voor de daadwerkelijke uitvoerbaarheid en bruikbaarheid van de gepresenteerde oplossingen. De jury stond onder leiding van Jacqueline Rutjens, directeur Open Overheid (ministerie van BZK).

Het winnende team – Clappform’s Angels – presenteerde een AI chatbot-assistent, die relevante overheidsdocumenten verzamelt en samenvattingen vertaalt naar B1-leesniveau. ‘WOO toegankelijk zit architectonisch goed in elkaar en is innovatief dankzij het meervoudig en relevant gebruik van AI’, aldus het juryrapport.

DEUS won de 2e prijs en de 3e prijs ging naar Hermes Nexus. De 3 winnende teams ontvangen niet alleen erkenning, maar ook een opdracht ter waarde van 30.000, 20.000 of 10.000 euro. Inbegrepen is de begeleiding om hun idee om te zetten in een concrete oplossing en daadwerkelijk toe te passen bij een overheidsorganisatie. In het najaar van 2025 staat de volgende editie van de hackathon gepland.

Onverwacht bezoek staatssecretaris

De hackathon werd geopend door CIO Rijk-directeur Art de Blaauw en Jacqueline Rutjens. Beiden benadrukten het belang van betrouwbare en toegankelijke overheidsinformatie. Staatssecretaris Digitalisering en Koninkrijksrelaties Zsolt Szabó bracht een onverwacht bezoek en ging in gesprek met de deelnemende teams.

Bekijk het korte videoverslag van de Hackathon Open Overheid voor toegankelijke overheidsinformatie.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#AI #digitaleToegankelijkheid #hackathon #Innovatie #nieuwsbrief102025 #openOverheid #overheidsinformatie #wetOpenOverheid