Elektronisch zakendoen met de Rijksoverheid groeit

Het aantal elektronisch verzonden en ontvangen facturen blijft groeien. In 2025 ontving de Rijksoverheid bijna 2 miljoen elektronische facturen van leveranciers, goed voor 86% van het totaal.

Ongeveer de helft van deze facturen kwam binnen via het Peppol-netwerk, waarvan het gebruik door de overheid jaarlijks toeneemt. Ook de betrouwbaarheid van de elektronische uitwisseling verbetert. In 2021 werd 2,5% van de facturen via Peppol niet afgeleverd, bijvoorbeeld door fouten in het bericht, de adressering of de infrastructuur. In 2025 was dat aandeel gedaald tot 0,8%.

E-orders en tijdkaarten

Naast facturen wisselt de overheid ook andere inkoopberichten elektronisch uit. Vorig jaar werden ruim 216.000 elektronische bestellingen (e-orders) naar leveranciers verstuurd. Van deze e-orders werd 22% via Peppol verzonden. Daarnaast werden ruim 231.000 elektronische tijdkaarten van ingehuurd personeel naar detacheerders en uitzendbureaus verstuurd. Sinds 2025 gebeurt dit in het SETU-standaardformat van de uitzendbranche ook via Peppol.

Sneller en nauwkeurig

Vanaf 2017 is de overheid verplicht elektronische facturen te kunnen ontvangen. Deze kunnen in een standaardformat rechtstreeks tussen systemen worden uitgewisseld. Dat vermindert fouten en versnelt de afhandeling. Het berichtenverkeer met de Rijksoverheid zal steeds vaker volledig elektronisch verlopen.

Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @[email protected]

#DigitaalZakendoen #electronischFacturerenOverheid #nieuwsbrief32026 #peppol

My SaaS sent 3 invoices on 'the Peppol network' and 2 of those couldn't be sent because the recipient didn't set up Peppol yet.
The deadline is January 1st in Belgium.

#peppol

Still looking at which program to use for my small business invoicing next year (since I have to start using peppol).

- Mailed Zoho to ask if peppol will be available on the free tier of Books: got a reply the next day (I am already using Invoice, migrating everything is pretty much a click). I have to use a paid version.

- Mailed Billit to ask if they offer any kind of migration tool to be able to store all my past information / recreate my templates / etc. One week later I have not gotten an answer.

Considering the cheapest paid tier of Zoho Books costs about the same as Billit, I think they have made my decision for me.

#Peppol #SmallBussiness #SmallBusinessBelgium

Aha! "After January 1, 2026, we will no longer accept, process, or pay Belgian domestic invoices received through the AP Portal, Tungsten Network, or Scan Service"

I will no longer have to wade through a gazillion screens just to send an invoice. Victory! #peppol