Today, I introduced one of my colleagues to the concept of "yak shaving", a time-honored IT tradition (and a term I think I learned from @mackensen)

As I transition into my new role, I'm spending a lot of time resisting the call of the yak.

Sometimes, I even succeed.

https://www.hanselman.com/blog/yak-shaving-defined-ill-get-that-done-as-soon-as-i-shave-this-yak

#YakShaving #Jargon #GTD

Yak Shaving Defined - I'll get that done, as soon as I shave this yak.

I've used the term Yak Shaving for years. You're probably shaving yaks at work ...

Finished another #gtd weekly·ish review...I skipped last week, so I was pleased to see I didn’t miss any important emails or lose track of any projects. I did, however, close a few projects that had one or two lingering, unimportant tasks. Sometimes it’s better to just move on…

I'm planning to uproot my life and move, but I don't feel stress from the explosion of things to do, because of #GTD. I have a long list of things to do. I keep having more ideas.

There's on the list. I'll get to them. I won't forget anything important. It'll be fine.

#GettingThingsDone

What to Expect at the 2026 Sahlen’s Six Hours of the Glen

The 2026 Sahlen’s Six Hours of The Glen opens IMSA’s summer stretch with tight championship battles, returning endurance lineups, and major storylines in GTP, LMP2, GTD PRO, and GTD. Here’s what to expect from the pivotal six‑hour classic at Watkins Glen.

https://fanzonesportsnetwork.wordpress.com/2026/06/23/2026-sahlens-six-hours-watkins-glen-preview-imsa/

終わってない用事ほど頭がしつこく居座る、ってツァイガルニク効果の話があって。GTDが効くのも結局そこで、片付けるから消えるんじゃなく、紙に移した瞬間に頭が見張りをやめる。タスクの数自体は減ってなくても、頭の中だけ静かになる。終わらせる前に、まず外に出す。 #生産性 #タスク管理 #GTD

I tracked how long I spent writing content last month: 14 hours.

After building proper AI systems: 3 hours. Same output.

'Notion Habit Architecture - 2026 Edition' is the exact system. https://schephenk.gumroad.com/l/cjvki
(Use LAUNCH30 at checkout — 30% off today)

#Productivity #GTD #NotionTemplates #PKM #WorkSmart

Notion Habit Architecture - 2026 Edition

📅 Stop Tracking Habits. Build a Permanent Behavioral Identity. The Challenge: Simple habit checklists fail within days because they don't address behavior psychology or gamification metrics. The Breakthrough: A complete Notion blueprint using Formulas 2.0 to gamify habits, track analytics, and build lasting routines. What's Inside: Identity-Based Tracking: Why every habit is a vote for who you're becoming—and how to build that into Notion. Gamification Protocol: XP systems, streaks, and "Boss Fights" using Formulas 2.0 to stay engaged for 90+ days. Native Analytics: Leverage Notion's chart features to spot patterns, identify weak points, and iterate fast. Minimalist Design: Find your Minimum Effective Dose—3 keystone habits that change everything without burning you out. Second Brain Integration: Connect your daily habits directly to your projects and long-term goals. Weekly Review Framework: A 15-minute Sunday protocol that turns raw data into actionable wisdom. Who Is This For? This product is specifically designed for Productivity enthusiasts, Notion users, and anyone building new routines. 👉 Get Instant Lifetime Access Now: Click the 'I want this!' button to build the identity and run the ultimate habit architecture! Secure your copy today for only €7.99.

One bright silver lining of the COVID pandemic is that it's given me the opportunity to work on building good habits.

https://www.conferencesthatwork.com/index.php/facilitating-change/2022/10/building-good-habits

#CreatingGoodHabits #HowTo #LifeLessons #triggers #timers #GTD

Building good habits: How I taught this old dog new tricks : Conferences That Work

One bright silver lining of the COVID pandemic is that it's given me the opportunity to work on building good habits.

Conferences That Work

CockaDoo Mode 🐔

Im CockaDoo-Modus in #TwoDoo erhältst du morgens und abends 3 Fragen, um in einen wachen Mindset zu kommen. Ziehe den Kakadu-Kopf auf die Antwort.

Neu ist der "External Flame" Modus, mit dem du Events feiern kannst, die ausserhalb von TwoDoo passieren: zB Kursanmeldung, Verkauf

#todo #startup #webapp #gtd https://twodoo.app

GTD の Allen が言ってた『頭は考える場所であって、覚えておく場所じゃない』ってやつ、最近やっと腹落ちした。タスク管理が下手なんじゃなくて、覚えておこうとした時点で半分負けてる。脳を倉庫に使うと、考える余白から先に削れてくんよな。で、本題はその次で。『どこに逃がすか』って、置き場所の正しさより、置くまでに迷わない仕組みで続くかが決まる気がしてて。みんな思いついた瞬間、どこに置いてます? #GTD #タスク管理 #生産性

GTD: розібратися з поточними справами, а не набрати нових

Ось хиба, яку я в себе знайшов. Я не раз писав про наслідки, але нарешті вдалося вхопити першопричину.

Отже: в систему GTD (та й в будь-який інший самоменеджмент) можна запхати дві категорії задач. Дійсні та бажані.

Дійсні — це ті, які в тебе є без усякого самоменеджменту. Та ти їх зробиш так чи інакше, бо вони ну дійсно потрібні. Я зараз не про рутину — то інше. А про неординарні життєві справи, які все одно робиш. Будь-яка людина замінить бойлер, підготує звіт, забронює готель для майбутньої подорожі без схем обробки вхідних та інших ритуалів.

Та бажані задачі — їх ми хочемо, але не робимо... на що класично кажемо "бо часу не вистачає". Та я не про шалені мрії (переїхати жити у гори та відкрити там ресторан), а про близькі справи. Може це те, чим ти збираєшся зайнятися, як тільки "буде час" (у відпустці, разом з десятьма іншими планами). Чи певні обовʼязки, які трохи почекають (поки півник не підкрадеться та не клюне — тоді задача переходить в категорію гарячих та "дійсних".)

Моя хиба в тому, що я дивився на GTD як на засіб досягнути саме бажаних задач. А не тільки дійсних. Власне, дійсні "і так робляться", тому я не завжди звертав на них достатньо уваги.

Головна проблема з цим така, що бажані задачі — категорія не обмежена. Тож список проєктів розростається. Зʼявляється потреба розрізняти більш та менш важливі. Бо часу на все не вистачить, тож як впоратися? Та чому ж в GTD не те що не заклали пріоритети, а відверто від них відмовилися?

Для мене тут важливо було зрозуміти, що мій список проєктів мусить бути розміром з мене. Та в нього йдуть тільки дійсні задачі. Тоді їх не фізично буде більше, ніж я можу зробити. Якщо ставитися чесно, звісно. Тоді й чистити список простіше: не торкнувся задачі за тиждень — то й не така вона й потрібна, значить. То й пріоритетів з таким списком не потрібно — належність до нього вже найвищий пріоритет.

Тобто на GTD краще дивитися як на засіб робити дійсні задачі з меншим стресом, без відкладань та зайвого обмірковування. А потім, в міру того як зросте продуктивність, додавати щось бажане, яке зʼявиться, бо я вже маю на це змогу, а не лише бажання.

#GTD

Post by stendap_sogodni, @[email protected]

# Звички GTD: обробка 1/ Завдяки регулярній **обробці** у вхідних нічого не залежується — а значить, ми впевнені, що звідки б не звалилися обовʼязки (та коли…

shevtsov.me