Cmr: âMaak informatiesystemen op de HR gebruiksvriendelijker en eenvoudigerâ
De centrale medezeggenschapsraad (cmr) wil af van de veelheid aan digitale informatiesystemen die op de HR in gebruik zijn. Het moet eenvoudiger en gebruiksvriendelijker. Dat stelt de raad in een initiatiefvoorstel, waarop collegevoorzitter Sarah Wilton-Wels in de cmr-vergadering positief reageerde. Met een kanttekening: âDit is niet zomaar van maandag op dinsdag geregeldâ.
âSommige informatie staat op Hint (intranetsite, red), andere informatie is te vinden in Osiris en voor wie toch iets anders zoekt moet weer kijken in Brightspaceâ, schrijft de cmr in haar voorstel. âVoor nieuwe studenten voelt dit als het binnengaan van een doolhof, terwijl het de bedoeling is om studenten goed en efficiĂ«nt te informeren zodat zij zich kunnen richten op de studie. Ook zijn er informatiesystemen, voor medewerkers, die elkaar soms tegenspreken.â De voorkeur gaat uit naar meer gebruiksvriendelijke applicaties.
âBelangrijk dat alle informatie eenvoudig te vinden isâ
Ter onderbouwing van het voorstel zette de raad een enquĂȘte uit die door 126 personen (83 medewerkers en 43 studenten) is ingevuld. âStudenten vinden het belangrijk dat alle informatie eenvoudig te vinden is en dat de systemen gebruiksvriendelijk zijnâ, concludeert de raad uit de enquĂȘte. âDaarnaast hechten ze veel waarde aan de bereikbaarheid van docenten via Teams en aan het hebben van alle lesmaterialen en studie-informatie op een centrale plek.â
Gevraagd naar de meest favoriete app is Outlook met 37 procent koploper bij de medewerkers, en bij de studenten is dat Brightspace (32 procent). Hint scoort resp. 7 en 9 procent.
De cmr wijst bij het bespreken van het initiatiefvoorstel ook naar de 100-dagen onderzoeken van afgelopen twee jaar. Daaruit werd, ondanks een verbetering dit jaar, duidelijk dat eerstejaars niet altijd even goed geĂŻnformeerd zijn over diverse zaken op de HR.
âWe willen potentiĂ«le studenten niet afschrikkenâ
âOnze focus ligt er ook op dat we potentiĂ«le studenten niet willen afschrikken (voor die veelheid van systemen, red.)â, voegde student-cmrlid Sylvester Stolk er in de vergadering aan toe. Hij benoemde ook het eenduidig gebruik van systemen, dus dat verschillende opleidingen systemen idealiter op dezelfde manieren inzetten.
Met dat pleidooi was collegevoorzitter Sarah Wilton-Wels het, in de lijn met de Strategisch agenda, roerend eens. âAls je met discipline overstijgend opgavegericht-onderwijs (DOO) aan de slag wilt, en je als student dus op verschillende plekken terecht komt, zijn verschillende systemen erg onhandig.â
âLastig om het zomaar voor elkaar te krijgenâ
Voor Wilton-Wels klinkt het cmr-voorstel âin beginsel als muziek in de oren. Maar om het zomaar voor elkaar te krijgen is lastig. Anders hadden we het al gedaanâ. Het verzoek van de raad om in gesprek te gaan met âbijvoorbeeld de directeur opgave standaardisatieâ, werd ook door het cvb omarmd. Wilton-Wels kwam ook nog met de naam Anjo van Kelckhoven, de HR directeur IDT (Informatievoorziening en digitale transformatie).
Tekst: Jos van Nierop
Illustratie: Demian Janssen
Schrijf je in voor onze wekelijkse nieuwsbrief!