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BIB: OPUS-Publikationsserver | Digitalisierte Zettelkataloge 2.0

Eigenen Recherchen zufolge findet man über 30 digitalisierte Zettelkataloge in wissenschaftlichen Bibliotheken im deutschsprachigen Raum (Stand: Oktober 2024). Die Zahl der rein analogen Zettelkataloge, die noch in Benutzung sind, dürfte weit darüber hinaus gehen. In den meisten Fällen als Provisorium gedacht, überlebten viele dieser Image-Kataloge mehr als 20 Jahre. Der Funktionsumfang zeigt sich meist als reine Abbildung eingescannter Katalogzettel, nur in Einzelfällen mit Volltextsuche oder direkter Bestellmöglichkeit im OPAC. Die Software hinter den auch IPAC (Image Public Access Catalogue) genannten Systemen kommt von wenigen Anbietern. Oft handelt es sich jedoch um Eigenentwicklungen der jeweiligen Institution. Die Bibliothek der Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) besitzt noch einen dreifachen Zettelkatalog, der die Bestände vor 1990 formal, sachlich und regional sortiert auf rund dreimal 650.000 Katalogkarten nachweist. In einem Projekt wird nun ein IPAC unter Nutzung von Methoden der Künstlichen Intelligenz (KI) entwickelt. Die bibliographischen Angaben werden von den nach bibliothekarischen Regelwerken strukturiert erstellten Katalogkarten weitgehend automatisiert extrahiert und in die entsprechenden Datenfelder im OPAC überführt. Die digitale Abbildung des analogen Katalogs als formal, sachlich und regional geordnete IPACs in Form einer 3-in-1-Lösung gerät dabei zum Nebenprodukt; in erster Linie werden durch die Datenhaltung und -aufbereitung im Hintergrund Recherche und Metadatenextraktion unterstützt. Das vorgestellte Projekt zeigt einen Weg auf, wie die Digitalisierung analoger Zettelkataloge mit dem Nachweis oftmals einmaliger Bestände kostengünstig und mit modernen informationstechnischen Methoden gelingen kann. Die möglichst vollständige Auffindbarkeit und Bereitstellung seltener Spezialliteratur und ihr Nachweis in überregionalen Katalogen sollte betroffenen Einrichtungen ein wichtiges Ziel sein.

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