MalarchelecEt les SAE en cours ?
#ArchivesBourges : 2 instances, prod et test, mise en production prévues fin octobre/début novembre. Constat : les premiers flux à rentrer ne seront pas ceux initialement identifiés.
#ArchivesDunkerque : au contraire a permis d'identifier les flux prioritaires et clarifier la question de #tiersarchivage et #tiershebergement.
#ArchivesSaintQuentin : mise en production prévue en 2024 avec les #Archivesdépartementales.
#ArchivesSaintQuentin suite : #référentiel remis à jour pendant le confinement auprès des responsables et à la demande.
- difficultés : référentiel pas toujours simple à prendre en main, certains services sont demandeurs d'un #sae (projet avec le département),
- avantage : la sensibilisation a payé auprès des services et surtout avec la DSI.
- difficultés : référentiel pas toujours simple à prendre en main, certains services sont demandeurs d'un #sae (projet avec le département),
- avantage : la sensibilisation a payé auprès des services et surtout avec la DSI.
#ArchivesBourges :
- avantage : permet de réaliser et contractualiser les tableaux de gestion, mise à jour des arborescences.
#ArchivesSaintQuentin : difficultés de mettre à jour les #tableauxdegestion donc ces derniers ont été faits par grandes thématiques et non par #servicesproducteurs + intégrer dedans la localisation des archives numériques, le #RGPD et l' #opendata.
= #referentieldeconservation.
#ArchivesBourges : diagnostics documentaires proposés lors de l'archivage papier : rapport de diagnostic, tableur pour identifier les archives, donner des préconisations et préparer la collecte (vrac acceptés avant mise en forme).
#ArchivesSaintQuentin : réorganisation bureautique et tri où les Archives accompagnent chaque agent d'un service. Sensibilisation lors des formations Archives.
#ArchivesDunkerque : #cleaningdays, accompagnement des services qui permettent d'identifier les process.
#ArchivesSaintQuentin : réorganisation bureautique et tri où les Archives accompagnent chaque agent d'un service. Sensibilisation lors des formations Archives.
#ArchivesDunkerque : #cleaningdays, accompagnement des services qui permettent d'identifier les process.
#ArchivesBourges : stratégie formalisée dans la #PolitiquedArchivage notamment pour valider la matrice des responsabilités et les modes opératoires, identifier ce qui peut rentrer dans le Sae.
#ArchivesDunkerque, comme #ArchivesSaintQuentin : stratégie informelle, en fonction des besoins (serveurs pleins, demandes services...)
#ArchivesDunkerque, comme #ArchivesSaintQuentin : stratégie informelle, en fonction des besoins (serveurs pleins, demandes services...)
Le #pilotage des projets :
#ArchivesDunkerque : COPIL sur l'archivage numérique avec #Archives, #DSI, DGS, juridique et certains métiers.
Et groupes de travail complémentaires.
#ArchivesSaintQuentin : pilotage Archives pour les projets avec les #servicesmétiers + copilotage pour les #archivesnumeriques
#ArchivesBourges : comité de pilotage pour l'acquisition du #sae donc n'existe plus depuis l'acquisition mais restent les groupes de travail.
#ArchivesDunkerque : COPIL sur l'archivage numérique avec #Archives, #DSI, DGS, juridique et certains métiers.
Et groupes de travail complémentaires.
#ArchivesSaintQuentin : pilotage Archives pour les projets avec les #servicesmétiers + copilotage pour les #archivesnumeriques
#ArchivesBourges : comité de pilotage pour l'acquisition du #sae donc n'existe plus depuis l'acquisition mais restent les groupes de travail.
Avec :
#ArchivesBourges, #ArchivesDunkerque, #ArchivesSaintQuentin
Que fait-on avant le #SAE ?