Восстановление удаленных писем пользователями в Carbonio

Одной из самых частных операций, которую запрашивают пользователи у администратора - восстановление случайно удаленных электронных писем с очень важными данными. Выполнение задачи, которая является довольно тривиальной при использовании Carbonio Backup, из-за своей большой востребованности может занимать много времени у администраторов. Именно поэтому хорошим способом оптимизировать этот процесс является передача процесса восстановления удаленных писем в руки пользователей. О том, как это можно сделать в Carbonio, мы расскажем в этой статье.

https://habr.com/ru/companies/Zextras/articles/915102/

#восстановление_данных #carbonio #zextras #zextras_backup #электронная_почта #почтовый_сервер #резервное_копирование

Отложенная отправка писем в Carbonio

Одной из самых используемых функций электронной почты является отложенная отправка. Возможность написать письмо сейчас, а отправить автоматически потом, в установленное пользователем время, позволяет серьезно оптимизировать рабочий процесс и повысить эффективность сотрудника. Данная функция может использоваться для соблюдения регламентов, касающихся заблаговременного уведомления пользователей о тех или иных обстоятельствах, кроме того с ее помощью сотрудники могут выполнить часть утренней рабочей рутины, связанной с написанием и отправкой электронных писем, с вечера. В данной статье мы посмотрим на то, как эта функция реализована в Carbonio.

https://habr.com/ru/companies/Zextras/articles/909284/

#zextras #электронная_почта #почтовый_сервер

Цифровая подпись и шифрование электронной почты в Carbonio

Одним из стандартов делового общения по электронной почты является использование электронной цифровой подписи и/или шифрования писем. Если цифровая подпись служит как дополнительная гарантия подлинности отправителя, то шифрование электронной почты позволяет защитить переписку от перехвата третьими лицами, Для обеих операций с письмами используются сертификаты S/MIME - выдаваемые удостоверяющими центрами сертификаты, которые распознаются большинством почтовых клиентов и позволяют повысить безопасность переписки без ущерба для удобства пользования электронной почтой. В данной статье мы расскажем о том, как реализована поддержка S/MIME в Carbonio.

https://habr.com/ru/companies/Zextras/articles/907538/

#zextras #carbonio #smime #шифрование #электронная_почта #почтовый_сервер

Теги и флаги для эффективной работы с электронной почтой в Carbonio

Работа с большим потоком электронной почты требует особого подхода к ее организации. Ранее мы уже рассказывали про пользовательские фильтры, позволяющие автоматически распределять входящие электронные письма в различные почтовые папки, пересылать их или даже удалять. Однако в ряде случаев такой подход нецелесообразен. Например, это касается ящика для заявок, где требуется механизм распределения их между менеджерами без участия руководителя, или требуется отмечать статус обращений. Делать это в удобной и наглядной форме позволяют теги - цветные обозначения, которые можно присваивать письмам, чтобы потом эффективнее их находить. В этой статье мы расскажем о том, как присваивать теги различным элементам, а затем находить их.

https://habr.com/ru/companies/Zextras/articles/892660/

#zextras #carbonio #carbonio_ce #почтовый_сервер #электронная_почта #теги

Управление алиасами в Carbonio

Алиасы, или псевдонимы, используются в электронной почте для получения и отправки электронной почты без необходимости указания реального адреса. Это может использоваться как для безопасности, так и обеспечения непрерывности рабочих процессов - в случае попадания адреса в спам-листы алиас удалить или переименовать проще, чем основной адрес, а в случае увольнения сотрудника, имя его рабочей почты может служить алиасом для получения почты от клиентов, которые ранее общались именно с ним. В данной статье мы расскажем о том, как управлять алиасами учетных записей в Carbonio.

https://habr.com/ru/companies/Zextras/articles/888080/

#электронная_почта #алиасы #алиас #carbonio #carbonio_ce #zextras #почтовый_сервер

Управление ресурсами в Carbonio

Одной из функций почтовых систем является эффективное управление ресурсами общего пользования, такими как переговорные комнаты, проекторы, кликеры и прототипы, которые могут использоваться при проведении встреч и собраний. Для организации бронирования устройств и помещений используются ресурсные учетные записи. В данной статье мы расскажем о том, как в Carbonio реализована работа с ресурсными учетными записями и о том, как организована система бронирования оборудования и помещений.

https://habr.com/ru/companies/Zextras/articles/885894/

#электронная_почта #управление_ресурсами #carbonio #carbonio_ce #zextras #почтовый_сервер

Управление персонами в Carbonio

Одним из важных преимуществ корпоративных почтовых систем является делегирование отправки почты. Даже если сотрудник, который вел общение с клиентом уходит в отпуск, он сам или администратор почтовой системы может делегировать отправку другому сотруднику, который продолжит отправлять почту от его имени. Благодаря этому процесс общения становится непрерывным и максимально бесшовным и комфортным с точки зрения клиента. Для того, чтобы сделать этот процесс максимально удобным и на стороне пользователей почтовой системы, в Carbonio реализована функциональность персон - виртуальных личностей, которые могут использоваться для отправки электронной почты. О том, как их настраивать, и как ими управлять, рассказываем в нашей новой статье.

https://habr.com/ru/companies/Zextras/articles/879578/

#электронная_почта #почтовый_сервер #zextras #carbonio #carbonio_ce

Включение веб-интерфейса CBPolicyD в Carbonio

Ранее мы рассказывали о том, как настраивать различные почтовые политики во встроенном в Carbonio модуле CBPolicyD за счет правки таблиц в базе данных SQLite3. Такие политики позволяют настроить различные ограничения для пользователей, запретив им получать или отправлять больше заданного администратором количества писем, ограничить круг отправителей, способных отправлять письма получателям на сервере и так далее. В данной статье мы расскажем о том, как настроить веб-интерфейс CBPolicyD, чтобы сделать процесс настройки более простым и наглядным.

https://habr.com/ru/companies/Zextras/articles/867628/

#zextras #carbonio #carbonio_ce #электронная_почта #почтовый_сервер

Как мы почту закаляли: поэтапный харденинг инфраструктурных сервисов на практике

Хабр, привет! Меня зовут Юрий Родионов, и я эксперт практики объединенных коммуникаций в К2Тех. Сегодня я хочу поговорить о теме, волнующей многих ИТ-администраторов и инженеров – о харденинге информационных систем и сервисов. В статье я поделюсь своим опытом проектирования и разработки архитектуры решения и дизайна ландшафта на примере сервиса электронной почты в периметре заказчика с применением подходов харденинга и концепции построения надежной и устойчивой ИТ-инфраструктуры. Сразу предупрежу: для профессионалов крупных государственных или коммерческих холдингов, где усиление инфраструктуры и ее отказоустойчивости – повседневная практика, мои советы вряд ли станут откровением. Однако материал может быть полезен тем, кто только начинает выстраивает защищенную инфраструктуру, развивает это направление в своей компании, старается придерживаться принципов гигиены информационной безопасности, стремиться повысить надежность сервисов и приложений, минимизировать риски простоев и обеспечить бесперебойную работу ИТ-ландшафта.

https://habr.com/ru/companies/k2tech/articles/867334/

#безопасная_инфраструктура #электронная_почта #инфраструктурные_системы #отказоустойчивость #архитектура #построение_инфраструктуры #итландшафт #хакерские_атаки #почтовый_сервер

Автоматическая подпись во входящих и исходящих письмах в Carbonio

Добавляемая автоматически подпись в письмах является распространенной мерой безопасности. В исходящих электронная письмах такая подпись может уведомлять получателя о различных юридических нюансов, касающихся содержимого письма, а во входящих электронных письмах автоматически добавляемая подпись может содержать различные напоминания о мерах безопасности, которые нужно соблюдать при работе с почтой из внешних источников. В данной статье мы расскажем о том, как администратор Carbonio может добавить принудительную подпись не только в исходящие, но и во входящие электронные письма.

https://habr.com/ru/companies/Zextras/articles/863648/

#электронная_почта #почтовый_сервер #zextras #carbonio #carbonio_ce #подпись #подпись_в_email