Как мы перешли от контроля рабочего времени сотрудников к оптимизации управления персоналом

Когда работаешь в B2B, быстро понимаешь: выигрывает не тот, кто «продает коробку», а тот, кто помогает клиенту зарабатывать больше и тратить меньше. Маркетинг здесь предельно прагматичен: сперва — понять реальные боли и ограничения целевого рынка, затем — убрать их так, чтобы ключевые метрики клиента пошли вверх. Наш рынок — компании, где трудозатраты и управляемость персонала напрямую бьют по марже. А значит, наша задача — не слежка за временем ради галочки, а повышение прибыльности за счет гибкого управления персоналом. Именно поэтому мы прошли путь от «учета ради контроля» к «управлению ради эффективности». Мы начали с прозрачной фиксации явок и автоматизации табелей — там, где деньги утекали из-за ошибок, переработок и человеческого фактора. Но запрос бизнеса быстро изменился: дефицит кадров, колебания спроса, рост издержек. Ответом стала WFM-логика: прогноз нагрузки, шаблоны под производственный план, биржа смен, распределение смен по навыкам и ограничениям ТК.

https://habr.com/ru/articles/956692/

#wfm #управление_персоналом #оптимизация_трудозатрат #рабочее_время #учет_рабочего_времени #составление_расписаний #автоматизация_бизнеспроцессов #интеграция_с_1с #прогнозирование_спроса #планирование_ресурсов

Метод MoSCoW — универсальный инструмент для приоритизации задач любого масштаба

Решаем общую проблему всех команд — перегруженность задачами при ограниченных ресурсах на примерах: Учимся интуитивно отделять важное от второстепенного. Решаем общую проблему всех команд — перегруженность задачами при ограниченных ресурсах на примерах: Составляем беклог продукта. Планируем спринт. Решаем личные задачи. Сравниваем MoSCoW другими методами, RICE, ICE, Kano и Buy a Feature. Узнать больше

https://habr.com/ru/articles/945896/

#moscow #rice #ice #kano #приоритизация #планирование_проектов #планирование_времени #планирование_ресурсов

Не ожидал, что Google Календарь так изменит мою жизнь

Когда у меня была сеть ночных клубов, я записывал все дела в блокнот. Кустарный метод — просто выписываешь задачи на листочек и вычёркиваешь. Проблема была очевидная: блокнот должен быть постоянно под рукой. Вышел погулять, появилась задача — записать не можешь. Кто-то позвонил, а блокнот лежит дома.

https://habr.com/ru/companies/minerva_media/articles/929594/

#планирование #планирование_времени #планирование_ресурсов #google #google_calendar #гугл_календарь #календарь #система_планирования #достижение_целей #достижение_цели

Планирование и Agile: баланс между стабильностью и гибкостью

Всем привет! С вами Леша Жиряков, и сегодня я затрону тему планирования и Agile. Недавно кластер/трайб/холдинг, в котором я работаю, проходил трансформацию методов работы, все началось с идеи: а давайте сделаем продукт более открытым. С одной стороны, бизнес требует предсказуемости и возможности строить долгосрочные стратегии, с другой — рыночная турбулентность и подводные камни в IT диктуют необходимость быстрой адаптации к меняющимся условиям. Это противоречие особенно остро проявляется при столкновении традиционного многолетнего планирования с гибкими Agile-методологиями, призывающими «реагировать на изменения важнее, чем следовать плану». Открытость, гибкость, скорость, эффективность, надежность — вот критерии успешного продукта. Но, развивая надежность, сложно оставаться гибким, повышая эффективность, рискуешь потерять в скорости, а стремление к открытости может снижать безопасность. Классическое долгосрочное планирование на год и более даёт стратегическую перспективу, но часто оторвано от реальности быстро меняющегося рынка и технологий. Двухнедельные спринты позволяют гибко адаптироваться к изменениям, но затрудняют видение большой картины и координацию масштабных инициатив. Где же золотая середина? Квартальное планирование становится компромиссным решением, позволяющим синхронизировать циклы бизнеса с работой IT-команд. Квартал как временной интервал достаточно короток для маневренности, но при этом дает необходимую устойчивость для реализации значимых инициатив. В умелых руках оно способствует Agile-трансформации, усиливает прозрачность и повышает эффективность команд. При неправильном внедрении может превратиться в бюрократический ритуал, возвращающий организацию к каскадным методологиям под видом прогрессивного подхода.

https://habr.com/ru/articles/924906/

#agile #планирование_проектов #планирование_цикла_разработки #управление_проектами #управление_командой #управление_разработкой #планирование_ресурсов

Помогут ли роботы справиться с кадровым голодом на производствах?

Производство в России внезапно оказалось в двадцать первом веке. Все вокруг говорят про роботов и искусственный интеллект, а на деле — дефицит людей, зарплаты кусаются, а ручной труд стал роскошью, как хороший кофе в автомате. Роботы, конечно, есть, но в основном импортные, и купить их теперь — квест с элементами параллельного импорта и шаманства. Настроить — отдельная боль, потому что специалистов не хватает, а те, что есть, стоят как чугунный мост. Кредиты сейчас настолько дорогие, что вложения в роботов окупаются очень медленно — примерно как ждать, когда наконец-то закончат ремонт на самой загруженной улице в вашем городе, который тянется годами. В машиностроении и прочих индустриях роботизация идет так себе — кусками и без системы. В логистике все сложно: людей не хватает, зарплаты кладовщиков уже больше, чем у некоторых начальников, а фонд оплаты труда жрет половину бюджета. Поэтому все, кто может, мечтают заменить людей на железки. В идеале — чтобы склад работал сам, а люди только чай пили и на кнопки нажимали. В промышленности роботы собирают, сортируют, пакуют, и делают это без перекуров и обедов. В логистике — тележки сами ездят, дроны летают, коробки считают. В ритейле — кассы самообслуживания и прочие радости. В сельском хозяйстве — трактор сам пашет, комбайн сам собирает, фермер только в соц сети сторис выкладывает. ИИ пока что больше на бумаге, чем в жизни. Машинное зрение — да, кое-где стоит, но массово никто не внедряет, потому что сложно, дорого и страшно. Все боятся, что ИИ накосячит, а отвечать потом придется живому человеку. В будущем, конечно, обещают, что можно будет голосом отчеты формировать, но пока что максимум — чат-боты, которые не понимают половину вопросов.

https://habr.com/ru/articles/924548/

#эффективность_процессов #производство_в_россии #планирование_ресурсов #планирование_проекта #производство_электроники #машиностроение #mes_системы #apscheduler

У нас есть ERP! Разве этого недостаточно для автоматизации бизнес-процессов?

Если задать вопрос искусственному интеллекту “зачем нужна ERP-система” мы получим следующий ответ: «ERP‑система нужна для упрощения, автоматизации и эффективного управления бизнес‑процессами в организации. Она собирает важные данные в одном месте, чтобы их анализировать и решать задачи бизнеса.» В ERP-системах также есть специальные модули для управления складскими запасами, производством, закупками, финансами, продажами и другими аспектами деятельности компании. Каждый модуль необходимо адаптировать под конкретные потребности предприятия, поэтому ERP-проекты не заканчиваются годами, а бюджет растёт на глазах. Обновлять такую систему практически невозможно, поскольку она сильно изменена под задачи бизнеса. А есть ли смысл внедрять все эти модули или проще воспользоваться специализированными решениями? Наша команда часто работает с заказчиками, которые находятся в начале пути внедрения ERP-системы, и еще чаще — с теми, кто занимается этим уже много лет. Представители первой группы заказчиков полны энтузиазма, они говорят рекламными слоганами интеграторов ERP-систем, рассказывают о быстрых сроках внедрения и широких возможностях системы, которые закроют все их задачи. А что говорят опытные пользователи ERP? Часто они жалуются на то, что функциональность системы недостаточна для решения поставленных задач, в системе хаос, много ошибок из-за ручного ввода данных в систему. Система не подходит для оперативного планирования производства, поскольку перестройка плана занимает часы, и когда план построен, он автоматически становится актуальным и т.д.. Самое главное, что говорят опытные пользователи, — если бы можно было начать проект заново, они бы выбрали максимально коробочное решение и использовали систему как инструмент учета и источника данных для других систем в ИТ-инфраструктуре компании.

https://habr.com/ru/articles/924156/

#aps #автоматизация_бизнеспроцессов #автоматизация_предприятий #планирование_ресурсов #планирование_цикла_разработки #производство #оптимизация_производительности #оптимизация_рабочего_времени #оптимизация_запросов #закупки

Читательский дневник для первого класса при помощи Google Sheets

Эта история прежде всего для родителей первоклашек, которые летом должны много прочитать. Программирования тоже немного будет, но главное — хотелось просто поделиться инструментом, надеюсь, полезным. Первоклашке за лето нам нужно прочитать 39 произведений. Объём довольно приличный, поэтому подумалось, что нужно применить планирование, мониторинг и прочие технологии управления.

https://habr.com/ru/articles/915258/

#планирование_времени #планирование_ресурсов #литература_художественная

Автоматизация проектного управления для НИИ: заменили BPM-системой связку MS Project и YouGile

Всем привет! Поговорим об автоматизации проектного управления в НИИ с филиалами в нескольких городах. Раньше сотрудники использовали разрозненное ПО, в том числе и от иностранных вендоров. И в один прекрасный момент организации потребовалось переехать на отечественную платформу, не останавливая рабочие процессы. Покажу, как мы решали эту задачу.

https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/894570/

#bpmсистема #проектное_управление #microsoft_project #автоматизация_бизнеспроцессов #канбан #планирование_ресурсов #автоматизация_документооборота #печатные_формы #единая_платформа

Диаграмма Ганта не работает. Показываем на примере правительства США, Airbus и Amazon

Его используют везде: преподаватели — для расписания занятий и экзаменов, логисты — для поставок товаров и графиков инвентаризации, учёные — для клинических испытаний и тестирования препаратов.

https://habr.com/ru/companies/minerva_media/articles/868284/

#планирование #планирование_проектов #планирование_ресурсов #менеджмент #гант #диаграмма_ганта #airbus #amazon

Сбросить балласт. Аккуратное отключение лишних фич

На Хабре много говорилось о раздувании софта со временем, а также о перегрузке новыми фичами, что приводит к усложнению интерфейса и тому же раздуванию. Разработчики в целом склонны что-то добавлять, а не убирать , даже в ущерб результату. Исследования показали, что люди плохо справляются с поиском простых решений, которые противоречат шаблонному интуитивному мышлению (что-то добавить). Что тут говорить, если самая простая программа сегодня весит под 100 МБ, как целая операционная система со всем софтом несколько десятилетий назад. Кто-то говорит, что причиной этого является закон Мура и рост производительности процессоров в геометрической прогрессии. В связи с этим даже интересно, каким был бы софт при замедлении CPU в двадцать раз . Но есть выход из сложившейся ситуации: аккуратное отключение лишних функций в раздувшемся софте.

https://habr.com/ru/companies/ruvds/articles/816515/

#ruvds_статьи #деградация_софта #раздувание_софта #OSDI #Defcon #рефакторинг #каскадное_отключение #отказоустойчивость #тестирование #хаостесты #планирование_ресурсов #прогнозирование_нагрузок #балласт