От фрагментированной автоматизации к единой IT-экосистеме: как Академия Ростеха внедрила BPMS

Объединение разрозненных информационных систем в единую платформу — задача, с которой сталкиваются и бизнес, и госкомпании. Со временем у них накапливается множество отдельных решений для разных задач, что в итоге препятствует эффективной работе. В этой статье поделимся опытом консолидации IT-инфраструктуры Академии Ростеха и переходом на единую систему, объединяющую CRM, бюджетирование проектов, управление закупками и другие процессы.

https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/901098/

#сэд #crmсистема #bpmсистема #автоматизация_бизнеспроцессов #образовательные_учреждения #госкорпорации #документооборот #электронный_архив #миграция_данных #генерация_документов

Как настроить уведомления из систем документооборота (СЭД) с помощью API

Системы электронного документооборота (СЭД) отлично справляются со своей задачей, избавляя вас от расходов на бумагу, упрощая управление документами и сокращая время на согласования. Минус у них один, но серьезный: их эффективность полностью зависит от того, как быстро пользователь узнает о любых изменениях. Пропущенное уведомление о новых документах, согласованиях или дедлайнах способно дезорганизовать любой бизнес-процесс. Эту задачу можно решить. API-интеграция с использованием

https://habr.com/ru/companies/exolve/articles/892040/

#сэд #документооборот #restful_api #вебхуки #скрипты #отладка_кода #уведомления #электронная_документация #согласование_документации

Эффективное внедрение инструкций в бизнес: почему это важно и как добиться успеха

Внедрение инструкций в бизнесе — не просто формальность, а стратегический шаг, способствующий улучшению внутренних процессов и повышению общей продуктивности команды. Когда процессы прописаны четко и понятно, сотрудники меньше отвлекаются на вопросы, а выполнение задач становится более последовательным и предсказуемым. Однако для достижения таких результатов недостаточно просто составить инструкции — важно продумать их содержание, организовать обучение персонала и обеспечить регулярный контроль их применения.

https://habr.com/ru/articles/861508/

#управление_командой #управление_персоналом #инструкция #документация #документирование #документооборот #эффективность_работы

Изучили, как работает КЭДО (кадровый электронный документооборот) в Битрикс24

И рассказываем, чтобы сэкономить Ваше время Чтобы перелезть через этот высоченный забор понимания, как же все-таки работает сейчас КЭДО в Битрикс24 мы... • Просмотрели 384 минуты видеоуроков и роликов • Прочитали 23 статьи и публикации • 6 раз начинали переписку с тех. поддержкой с информации о том, что наша очередь для ответа 120 и выше, и в итоге дожидались ответа • Промучали как минимум 7 разработчиков с вопросами

https://habr.com/ru/articles/850662/

#битрикс24 #кэдо #документооборот #crm

Что такого сложного — отправить человека в отпуск?

У нас огромное металлургическое производство, и, поскольку ИТ в некоторых своих частях до нас дошло сильно позже банков, то разные нужные документы, например, на отпуск или командировку мы делали руками. В смысле прямо бумажные документы. С помощью синей ручки. После долгой очереди. Что самое парадоксальное, эти бумажные документы сразу сканировались и складывались в СЭД. Вот такой сервис хотелось добавить всем людям в компании. Страница на портале, промежуточный дизайн (это моего коллеги). Автоматизировать это очень хотелось, но задача оказалась трудной. Готовых решений нужной нам сложности нет. Коробок, которые можно аккуратно обработать напильником, тоже не нашлось. Процессы у нас очень хитрозапутанные, и когда мы туда полезли, оказалось, что начинать надо именно с их разбора. Потому что там буквально нагромождение археологических слоёв правил. Иногда — прямо алмазы. Мы одними из первых в России сделали реальный автоматизированный КЭДО для крупного производства, но, как говорится, есть нюанс. И не один.

https://habr.com/ru/companies/omk-it/articles/849468/

#завод #автоматизация #документооборот #КЭДО

Наш опыт интеграции с Диадок — архитектура исходящего процесса

АльфаСтрахование взаимодействует с контрагентами, партнёрами, агентами и другими через различные системы документооборота, включая Диадок. Поскольку электронный документооборот (далее ЭДО) с контрагентами в системе Диадок хорошо соответствовал процессам, разработкой которых команда уже занимается, и у нас имеется опыт взаимодействия с другими внешними системами, решили создать интеграцию между системой электронного документооборота АльфаСтрахование (далее СЭД-АС) и системой Диадок. Об этой интеграции и пойдет речь в данной статье.\

https://habr.com/ru/companies/alfastrah/articles/840522/

#диадок #интеграция #альфастрахование #архитектура #проектирование #проектирование_интеграции #сэд #документооборот #электронный_документооборот #эдо

В листах правды нет: как вузам быстро и безопасно ввести данные абитуриентов?

Через неделю вузы начнут принимать документы абитуриентов на все формы обучения. Собрать и направить все необходимые бумаги в институты для будущих студентов – тот еще челлендж. Таким же малоприятным является процесс обработки этих документов и для сотрудников приемных комиссий, которым – когда абитуриенты выстроятся в очереди с оригиналами документов – придется перелопатить кипы бумаг. Мы в Smart Engines нашли способ, как ускорить и упростить этот процесс для всех его участников.

https://habr.com/ru/companies/smartengines/articles/821379/

#искусственный_интеллект #документооборот #автоматизация_рутины #распознавание_паспорта #поступление_в_вузы

[Перевод] Загадочное дело о пропавшей точке

Примерно семь лет назад мы работали над проектом по созданию решения, которое должно было позволить клиенту консолидировать все его шаблоны документов в единую систему; это что-то типа системы контроля версий для документов, которые сотрудники клиента рассылали своим заказчикам. В то время клиент пользовался в документах шаблонами Microsoft Word с замещающим текстом. Каждый раз, когда сотруднику клиента необходимо было отправить документ по электронной почте или распечатать документ для отправки почтовой службой, он заменял весь замещающий текст документа (имя, фамилия и так далее). В компании на тот момент было множество шаблонов с устаревшими версиями. В некоторых шаблонах использовались устаревшие условия договоров, в других — старый логотип компании или неправильный шрифт и так далее. Системой стало невозможно управлять, и клиент попросил нас найти решение.

https://habr.com/ru/companies/ruvds/articles/817395/

#ruvds_перевод #электронная_почта #smtp #протоколы_передачи_данных #документооборот #баги

Как оптимизировать процесс подписи документов с помощью автоматизации процессов?

В современном бизнес-пространстве, где скорость реагирования и оперативность решений становятся решающими факторами успеха, оптимизация процессов внутри компании выходит на первый план. Особенно это касается таких рутинных, но крайне важных процессов, как подписание документов. Автоматизация процессов подписи документов предлагает ряд значительных преимуществ, среди которых сокращение времени обработки документов, минимизация рисков, связанных с человеческим фактором, и повышение общей эффективности работы компании. Что такое автоматизация подписи документов? Автоматизация подписи документов — это использование программного обеспечения для создания, отправки, подписания и управления документами электронным путем. Это позволяет отказаться от бумажных носителей, значительно ускоряет процесс согласования документов и повышает их безопасность за счет применения современных технологий шифрования и аутентификации. Преимущества автоматизации процесса подписи • Сокращение времени обработки : Автоматизация исключает необходимость физической передачи документов между участниками процесса, что значительно ускоряет их подписание и согласование. • Уменьшение ошибок : Минимизация ручного ввода данных и автоматическая проверка заполнения полей снижает вероятность ошибок. • Повышение безопасности : Использование электронной подписи и шифрования обеспечивает высокий уровень безопасности конфиденциальной информации. • Улучшение доступности и управляемости : Централизованное хранение документов в облачном хранилище упрощает доступ к ним и улучшает управление документооборотом.

https://habr.com/ru/articles/805465/

#оптимизация #автоматизация #документация #документооборот #crmсистемы

Автоматизируем создание отчетов в Word с данными из Excel на Python

До смешного простой код, который может сэкономить вам кучу времени в будущем. И как фанат автоматизации, который старается избегать любой однообразной и рутинной работы, я от таких решений просто в восторге.

https://habr.com/ru/articles/795057/

#python #excel #word #ms_office #автоматизация #автоматизация_рутины #документооборот #документы #таблицы #программирование